2024_GR_00108 - Reglement en informatienota vrijwilligers gemeente en OCMW - Goedkeuring/Weigering

Zowel gemeente als OCMW doen beroep op de inzet van vrijwilligers in verschillende diensten. Het afsprakenkader hieromtrent zit vervat in het vrijwilligersreglement en de informatienota zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 juni 2023.

Het reglement dient geactualiseerd te worden. 

Tevens worden een aantal kostenvergoedingen verduidelijkt.

Volgende nieuwe categorieën van vrijwilligers worden opgenomen

• een activiteitenbegeleider voor bewoners met dementie voor het woonzorgcentrum
• speelpleinmedewerkers voor dienst vrije tijd
• lesgevers voor de bibliotheek
• EHBO-verantwoordelijke voor de sportdienst
• gids onthaaldag nieuwe inwoners
• vrijwilligers voor de gemeenteschool
•  vrijwilligers met een meer dan éénmalig, al dan niet tijdelijk, engagement met maatschappelijke meerwaarde 

Deze bijkomende categorieën worden tevens opgenomen in het luik betreffende de kostenvergoeding. In bijlage een overzicht van de kostenvergoedingen.

Volgende aanpassingen worden voorgesteld:

• in artikel 5 wordt de toelichting betreffende de toekenning van een eventuele vergoeding door CBS/VB/AD geschrapt, gezien dit bepaald wordt  in artikel 11. Vrijwilligers worden aangesteld door de algemeen directeur, met uitzondering van de vrijwilligers met een meer dan éénmalig, al dan niet tijdelijk, engagement met maatschappelijke meerwaarde. Zij worden aangesteld door het college van burgemeester en schepenen/vast bureau dat bij de aanstelling tevens de vergoeding bepaalt.
• in artikel 10 worden volgende wijzigingen opgenomen:
  • voor het woonzorgcentrum worden volgende taken toegevoegd: uitbating café Kaffee, het uitvoeren van zelfstandige activiteiten en activiteitenbegeleider voor bewoners met dementie 
  • het inzetten van vrijwilligers binnen dienst vrije tijd voor de speelpleinwerking
  • EHBO-verantwoordelijke voor de sportdienst
  • lesgevers-begeleiders workshop bibliotheek
  • gidsen van de onthaaldag nieuwe inwoners
  • vrijwilligers binnen de gemeenteschool De Zonnebloem
  • vrijwilligers van een al dan niet tijdelijk engagement die een maatschappelijke meerwaarde bieden en niet thuishoren onder de andere categorieën
• in artikel 11 wordt/worden :
  • het bedrag van de forfaitaire kostenvergoeding aangepast naar 2024
  • voor de onbezoldigde vrijwilligers de terugbetaling van effectief gemaakte onkosten verduidelijkt
  • AML aangepast naar Minder Mobielen Centrale
  •  de categorieën van vrijwilligers "onderhoud gemeentelijke kapelletjes" en "Op Wielekes" toegevoegd aan de onbezoldigde vrijwilligers
  • de categorie van speelpleinmedewerkers toegevoegd: vanaf de leeftijd vanaf 16 jaar kan men vrijwilligerswerk doen. Tem 15 jaar kunnen kinderen deelnemen aan de speelpleinwerking. Om als monitor ingeschakeld te worden dient met 18 jaar te zijn. Diegenen die 16 jaar zijn en niet als monitor ingeschakeld kunnen worden, kunnen op deze manier als vrijwilliger ingezet worden
  • de categorie lesgevers-begeleiders workshop bibliotheek toegevoegd aan de lesgevers
  • de categorie EHBO verantwoordelijke voor de sportdienst toegevoegd: gezien we deze categorie enkel kunnen inzetten mits zij in het bezit zijn van een diploma waarin minimaal de basisvaardigheden van EHBO opgenomen zijn, en instaan voor veiligheidstaken wordt er voorgesteld om hun een forfaitaire kostenvergoeding van 20 euro te voorzien
  • de categorie activiteitenbegeleider voor bewoners met dementie woonzorgcentrum toegevoegd aan de bezoldigde vrijwilligers. Om voor bewoners met dementie een activiteit te organiseren komen we vaak terecht bij externe partners die factureren. Door deze categorie  toe te voegen kan er voor deze doelgroep met vrijwilligers gewerkt worden aan een kleine kost.
  • voor de gemachtigd opzichters de terugbetaling van de vervoerskosten verduidelijkt
  • de categorie van gids onthaaldag nieuwe inwoners toegevoegd
  • de categorie van vrijwilligers gemeenteschool De Zonnebloem toegevoegd. De vrijwilligers van de Zonnebloem worden gelijkgesteld met de lesgevers obv educatieve taken
  • de categorie van vrijwilligers met een meer dan éénmalig, al dan niet tijdelijk, engagement met maatschappelijke meerwaarde wordt toegevoegd. Voor de eventuele toekenning van een vergoeding is het college van burgemeester en schepenen/vast bureau bevoegd.

Bedoeling is om 2-jaarlijks het reglement te actualiseren.

• Vrijwilligerswet van 3 juli 2005
• Wet van 1 maart 2019 tot wijziging van de wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers en van andere wettelijke bepalingen inzake vrijwilligerswerk
• KB van 20 december 2018 dat voorziet in een verhoogde forfaitaire vergoeding voor bepaalde vrijwilligers (in voege vanaf 1 januari 2019)
• Besluit gemeenteraad van 26 juni 2023 betreffende reglement vrijwilligerswerking gemeentebestuur en OCMW Lummen