C-smart is een raamovereenkomst "voor de verwerving van ict-infrastructuur en bijhorende dienstverlening” waarbij Cipal dv optreedt als aankoopcentrale.
Cipal selecteerde op 20 juni 2024 Dustin Belgium nv als strategische partner voor een periode van vier jaar. Deze overeenkomst, die op 10 juli werd gesloten, kan eventueel tot twee keer met twaalf maanden worden verlengd, waardoor de totale looptijd op zes jaar kan komen.
Dustin Belgium nv biedt een ongeëvenaarde “5-sterren” beste prijsgarantie die één maand geldig is. Vindt een afnemer binnen deze periode (30 dagen) een betere prijs, dan past Dustin haar prijs retroactief aan of kan de afnemer de overeenkomst kosteloos annuleren.
Breed aanbod
De raamovereenkomst omvat een uitgebreide reeks producten en diensten, waaronder:
Bovendien zal Dustin Belgium nv een 'C-smart webshop' onderhouden, wat het eenvoudiger maakt om bestellingen te plaatsen en te beheren.
De gemeente Lummen kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de aankoopcentrale gebruik maken waardoor zij/het krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Het is aangewezen dat de gemeente / het OCMW gebruik maakt van de aankoopcentrale om volgende redenen:
In het verleden gebruikte de gemeente Lummen c-smart voor de aankoop van ICT-hardware, zoals schermen, laptops en randapparatuur. De toenmalige raamovereenkomst liep af in 2023. De ICT dienst was steeds tevreden over de samenwerking: het aankoopproces was (dankzij een intuïtief web portaal) eenvoudig. Leveringen waren steeds correct.
De gemeente Lummen besluit vanaf heden toe te treden tot de raamovereenkomst C-smart.