Terug
Gepubliceerd op 25/09/2024

2024_RMW_00027 - Onderhoudsbestek voor de brandcentrale van WZC Het Meerlehof: bestek, vaststelling gunningswijze en aan te schrijven firma's - Goedkeuring/Weigering

Raad voor maatschappelijk welzijn
ma 23/09/2024 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en Voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid ; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur

Secretaris

Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_RMW_00027 - Onderhoudsbestek voor de brandcentrale van WZC Het Meerlehof: bestek, vaststelling gunningswijze en aan te schrijven firma's - Goedkeuring/Weigering

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Birgitt Carlier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 23
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Birgitt Carlier, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens, An Goijens, Dirk Snyers, Peter Aerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_RMW_00027 - Onderhoudsbestek voor de brandcentrale van WZC Het Meerlehof: bestek, vaststelling gunningswijze en aan te schrijven firma's - Goedkeuring/Weigering 2024_RMW_00027 - Onderhoudsbestek voor de brandcentrale van WZC Het Meerlehof: bestek, vaststelling gunningswijze en aan te schrijven firma's - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

Het huidige onderhoudscontract loopt af op 31 december 2024. Er dient opnieuw een contract afgesloten te worden  voor drie jaar voor het onderhoud van de brandcentrale behorende tot WZC Het Meerlehof alsook het vervangen van 1/3 detectoren per jaar.

Voor deze opdracht “afsluiten van een onderhoudscontract voor drie jaar voor het onderhoud van de brandcentrale behorende tot het WZC” werd een bestek opgesteld door de dienst overheidsopdrachten.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Raming: 45.000 euro inclusief btw 

Gunningscriteria:

1. Prijs: 100 punten

Volgende firma's worden uitgenodigd om een offerte in te dienen: 

  • Janssen Energy Solutions, Lochtemanweg 12 te 3550 Heusden-Zolder
  • K&S Security, Postelarenweg 23 te 2400 Mol
  • Alertis, Bosstraat 67 bus 6 te 3560 Lummen

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Afsluiten van een onderhoudscontract voor drie jaar voor het onderhoud van de brandcentrale behorende tot het WZC Het Meerlehof ” werd een bestek met nr. Lummen-2024/08/03 opgesteld door de dienst Overheidsopdrachten van de gemeente Lummen.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Een plaatsbezoek is vrijblijvend. 

Het bestek voor deze opdracht werd gevoegd in bijlage.

Juridische overweging

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 143.000,00 EUR niet).

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Regelgeving bevoegdheid

RMW: Overheidsopdrachten: plaatsingsprocedure en voorwaarden vaststellen (art. 78, tweede lid, 10° DLB)
Artikel 78, tweede lid, 10&deg; DLB: [De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het vast bureau worden toevertrouwd:]&nbsp;<p style="margin-left: 20px;">het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, <strong>tenzij</strong>: </p><p style="margin-left: 40px;">a) de opdracht past binnen het begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;, vermeld in punt 9&deg;, waarvoor het vast bureau bevoegd is; </p><p style="margin-left: 40px;">b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het vast bureau heeft toevertrouwd.</p>

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. Lummen-2024/08/03 en de raming voor de opdracht “onderhoudsbestek voor de brandcentrale van WZC Het Meerlehof”, opgesteld door de dienst Overheidsopdrachten worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

  • Janssen Energy Solutions, Lochtemanweg 12 te 3550 Heusden-Zolder
  • K&S Security, Postelarenweg 23 te 2400 Mol
  • Alertis, Bosstraat 67 bus 6 te 3560 Lummen

Bijlagen

  • 2024_08_26_Bestek brandcentrale.doc