GPS en emprova werken zeer traag via de server en bijkomend argument is dat beiden eigenlijk tijdsregistratiesystemen zijn die planning optioneel aanbieden, maar dit is hun core-business niet.
Daardoor werken wij al jaren met een software die al 10 jaar niet meer ondersteund wordt gezien de licentie verlopen is.
Op die manier is het dubbel werk voor de planner wat zeer tijdrovend is.
Hetzelfde probleem met het digitaal aanvragen van verlof of afwezigheden welke dan niet rechtstreeks in de planning kunnen opgenomen worden.
Voor deze opdracht “Levering, implementatie en (gebruikers)licenties van een softwaresysteem voor planning in het woonzorgcentrum van het OCMW Lummen.” werd een bestek opgesteld door Overheidsopdrachten.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Gunningscriteria:
1. Prijs: 30 punten
2. Gebruiksvriendelijkheid, intuïtiviteit, functionaliteiten en integratiemogelijkheden m.b.t. de aangeboden oplossing: 40 punten
3. Dienst na verkoop, support en opleiding: (30 punten)
3.1 Organisatie, inhoud en duur van de aangeboden opleiding(en): 5 punten
3.2 Inhoud en voorwaarden van SLA-/service-/onderhoudscontract(en), m.i.v. de mate en wijze van beschikbaarheid en bereikbaarheid van de helpdesk: 20 punten
3.3 Procedure bij wijzigingen, upgrades en/of verbeteringen aan de software: 5 punten
Volgende firma's worden uitgenodigd om een offerte in te dienen:
In het kader van de opdracht “ Levering, implementatie en (gebruikers)licenties van een softwaresysteem voor planning in het woonzorgcentrum van het OCMW Lummen.” werd een bestek met nr. LUMMEN-2024/01/01 opgesteld door Overheidsopdrachten.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 15.000 EUR excl. btw of 18.150 EUR incl. 21% btw voor de installatie en 600 EUR excl. btw of 726 EUR inclusief btw voor de maandelijkse kosten.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Omwille van de impact op de organisatie (implementatie traject, impact op andere software toepassingen, financiële impact op gebied van korting en loonkost) en het grote aantal medewerkers dat met de toepassing dient te leren werken, evenals de gefaseerde invoering van eventueel verschillende modules, wordt er voor geopteerd om af te wijken van de wettelijk toegestane 4 jaar, en de looptijd te verlengen tot een overeenkomst voor de duur van 8 jaar.
Het bestek zit in bijlage.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 143.000,00 EUR niet).
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. LUMMEN-2024/01/01 en de raming voor de opdracht “Levering, implementatie en (gebruikers)licenties van een softwaresysteem voor planning in het woonzorgcentrum van het OCMW Lummen.”, opgesteld door Overheidsopdrachten. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Volgende firma's worden uitgenodigd om een offerte in te dienen: