Terug
Gepubliceerd op 04/03/2024

2024_GR_00022 - Leveren, plaatsen en aanpassen van zonneweringen in het gemeentehuis en sportcomplex. Bestek, vaststelling gunningswijze en lijst van uit te nodigen firma's. - Goedkeuring/Weigering

Gemeenteraad
ma 26/02/2024 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur

Secretaris

Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00022 - Leveren, plaatsen en aanpassen van zonneweringen in het gemeentehuis en sportcomplex. Bestek, vaststelling gunningswijze en lijst van uit te nodigen firma's. - Goedkeuring/Weigering

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Birgitt Carlier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 23
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Birgitt Carlier, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, An Goijens, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens, Peter Aerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_GR_00022 - Leveren, plaatsen en aanpassen van zonneweringen in het gemeentehuis en sportcomplex. Bestek, vaststelling gunningswijze en lijst van uit te nodigen firma's. - Goedkeuring/Weigering 2024_GR_00022 - Leveren, plaatsen en aanpassen van zonneweringen in het gemeentehuis en sportcomplex. Bestek, vaststelling gunningswijze en lijst van uit te nodigen firma's. - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

De bestaande zonweringen in het oude deel van het administratief centrum zijn na meer dan 30 jaar dienst aan vervanging toe. Deze screens zijn op het zuiden gericht en zijn noodzakelijk om een aangenaam binnenklimaat te garanderen. De zonweringen in het middendeel van het administratief centrum zijn nog in redelijk goede staat, doch hier dienen de schakelaars vernieuwd te worden. Deze zonweringen worden op hun werking gecontroleerd tijdens de vervanging van de bedieningsknoppen.

In de collegezaal worden 2 zonweringen aan de binnenzijde voorzien om zo de mogelijkheid te creëren deze ruimte te verduisteren wanneer de projector wordt toegepast.

In de raadzaal worden roterende, verduisterende verticale lamellen voorzien. Op deze manier is het mogelijk de ruimte af te schermen van direct zonlicht wanneer het projectiescherm in gebruik is. Verticale lamellen worden toegepast gezien de ramen aan de onderzijde schuin oplopen.

In het sportcomplex wordt de glazen erker in de bureelruimte voorzien van een externe zonwering om het hoog oplopen van de ruimtetemperatuur in de lente en zomer tegen te gaan.

Door de dienst overheidsopdrachten werd een bestek opgemaakt. 

Gunningswijze: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking via e-Procurement 

Gunningscriteria:

  • Prijs: 70 punten
  • Technische waarde: 30 punten

Aan te schrijven firma's:

  • Boflex, Genkersteenweg 313 te 3500 Hasselt, info@boflex.be
  • Harol, Industriepark 3 te 3290 Diest, info@harol.be
  • Eco Max (Winsol Hasselt), Kempische Steenweg 178 te 3500 Hasselt, info@winsolhasselt.be
  • Wilms, Molsebaan 20 te 2450 Meerhout, info@wilms.be
  • Fermolux (Brustor), Bilzersteenweg 19D te 3730 Hoeselt, info@fermolux.be
  • P&G Metaalwerken (Renson), M. Scheperslaan 125 te 3550 Heusden-Zolder, info@pgmetaalwerken.be

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Leveren, plaatsen en aanpassen van zonneweringen in het gemeentehuis en sportcomplex ” werd een bestek met nr. LUMMEN-2024/01/03 opgesteld door Overheidsopdrachten.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking via e-Procurement. 

Een plaatsbezoek is verplicht voor de inschrijvende firma's.

Het bestek zit in bijlage 

Juridische overweging

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 143.000,00 EUR niet).

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Regelgeving bevoegdheid

GR: Overheidsopdrachten: plaatsingsprocedure en voorwaarden vaststellen (art. 41, tweede lid, 10° DLB)
Artikel 41, tweede lid, 10&deg; DLB: [De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd]:<p style="margin-left: 20px;"> het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, <strong>tenzij</strong>: </p><p style="margin-left: 40px;">a) de opdracht past binnen het begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;, vermeld in punt 8&deg;, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; </p><p style="margin-left: 40px;">b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. LUMMEN-2024/01/03 en de raming voor de opdracht “Leveren, plaatsen en aanpassen van zonneweringen in het gemeentehuis en sportcomplex ”, opgesteld door Overheidsopdrachten worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 52.892,56 EUR excl. btw of 64.000,00 EUR incl. 21% btw.


Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.


Artikel 3

De lijst van uit te nodigen firma's:

  • Boflex, Genkersteenweg 313 te 3500 Hasselt, info@boflex.be
  • Harol, Industriepark 3 te 3290 Diest, info@harol.be
  • Eco Max, Winsol Hasselt, Kempische Steenweg 178 te 3500 Hasselt, info@winsolhasselt.be
  • Wilms, Molsebaan 20 te 2450 Meerhout, info@wilms.be
  • Fermolux (Brustor), Bilzersteenweg 19D te 3730 Hoeselt, info@fermolux.be
  • P&G Metaalwerken (Renson), M. Scheperslaan 125 te 3550 Heusden-Zolder, info@pgmetaalwerken.be

Bijlagen

  • 2024_01_11_Bestek - Model 3P.doc
  • Inventaris zonnescreens - definitief.xlsx