Terug
Gepubliceerd op 04/03/2024

2024_GR_00026 - Tijdelijke ondersteuning projectleider dienst Openbare Werken: bestek, vaststelling gunningswijze en lijst van aan te schrijven firma's - Goedkeuring/Weigering

Gemeenteraad
ma 26/02/2024 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur

Secretaris

Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00026 - Tijdelijke ondersteuning projectleider dienst Openbare Werken: bestek, vaststelling gunningswijze en lijst van aan te schrijven firma's - Goedkeuring/Weigering

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Birgitt Carlier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 14
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 9
Mario Vrancken, Birgitt Carlier, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, An Goijens, Hanne Janssen, Ine Geerts, Peter Aerts
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_GR_00026 - Tijdelijke ondersteuning projectleider dienst Openbare Werken: bestek, vaststelling gunningswijze en lijst van aan te schrijven firma's - Goedkeuring/Weigering 2024_GR_00026 - Tijdelijke ondersteuning projectleider dienst Openbare Werken: bestek, vaststelling gunningswijze en lijst van aan te schrijven firma's - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

In het kader van de opdracht “Tijdelijke ondersteuning projectleider dienst Openbare Werken ” werd een bestek met nr. LUMMEN-2024/02/02 opgesteld door Overheidsopdrachten.

Het is een opdracht voor zes maanden, een eventuele verlening van zes maanden is mogelijk.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking

Gunningcriteria:

  • Prijs: 50 punten
  • Aanvangstermijn: 10 punten
  • Plan van aanpak: 20 punten
  • Deskundigheid: 20 punten 

Volgende firma's worden uitgenodigd om een offerte in te dienen:

  • Sweco Belgium, Herkenrodesingel 8 B, bus 3.01 te 3500 Hasselt;
  • Public Staffing, Cipalstraat 3 te 2440 Geel;
  • Engi Talents (voorheen Alliacta), Kempische steenweg 557 te 3500 Hasselt;
  • Nova Engineers, Genkersteenweg 379a te 3500 Hasselt;
  • MONDEA, Jozef II straat 40 b1 te 1000 Brussel;
  • Ausy, Esperantolaan 8 te 3001 Heverlee;
  • TriFinance, Corda Campus 1 - Kempische Steenweg 293 te 3500 Hasselt.



Argumentatie

Gezien de hoeveelheid werken, de beperkte capaciteit van de dienst in het vooruitzicht, is het risico reëel dat de uitvoering/ opstart van de werken op de helling staan zonder oplossing capaciteit dienst openbare werken en mobiliteit. 

In het kader van de opdracht “Tijdelijke ondersteuning projectleider dienst Openbare werken ” werd een bestek met nr. LUMMEN-2024/02/02 opgesteld door Overheidsopdrachten.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. 

De ondersteuning is 2 à 3 dagen per week gedurende 6 maanden, een verlening van 6 maanden is mogelijk.

Het bestek zit in bijlage.


Juridische overweging

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 143.000,00 EUR niet).

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Bestuursdecreet van 7 december 2018.


Regelgeving bevoegdheid

GR: Overheidsopdrachten: plaatsingsprocedure en voorwaarden vaststellen (art. 41, tweede lid, 10° DLB)
Artikel 41, tweede lid, 10&deg; DLB: [De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd]:<p style="margin-left: 20px;"> het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, <strong>tenzij</strong>: </p><p style="margin-left: 40px;">a) de opdracht past binnen het begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;, vermeld in punt 8&deg;, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; </p><p style="margin-left: 40px;">b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. LUMMEN-2024/02/02 en de raming voor de opdracht “Tijdelijke ondersteuning projectleider team Openbare werken ”, opgesteld door Overheidsopdrachten worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. 

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Volgende firma's worden uitgenodigd om een offerte in te dienen: 

- Sweco Belgium, Herkenrodesingel 8 B, bus 3.01 te 3500 Hasselt

- Public Staffing, Cipalstraat 3 te 2440 Geel

- Engi Talents (voorheen Alliacta), Kempische steenweg 557 te 3500 Hasselt

- Nova Engineers, Genkersteenweg 379a te 3500 Hasselt

- MONDEA, Jozef II straat 40 b1 te 1000 Brussel

- Ausy, Esperantolaan 8 te 3001 Heverlee

- TriFinance, Corda Campus 1 - Kempische Steenweg 293 te 3500 Hasselt



Bijlagen

  • 2024_02_14_Bestek - Model 3P.doc