De zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn de dato 24 juni 2024.
De ontwerpnotulen van de raad voor maatschappelijk welzijn werden onder verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.
De notulen werden/worden via de agenda ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering van de volgende raad, ter beschikking gesteld aan de raadsleden.
Het zittingsverslag (audioverslag) werd per e-mail verzonden aan de individuele raadsleden.
Al dan niet na opmerkingen over de redactie van de notulen en het zittingsverslag, worden de notulen en het zittingsverslag - desgevallend met aanpassingen - door de raad voor maatschappelijk welzijn aangenomen of impliciet als goedgekeurd beschouwd.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn de dato 24 juni 2024 goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn laat in art. 13 het woord "bejaarden" vervangen door "bewoners".
Gezien er in het woonzorgcentrum wordt samengewerkt met verschillende huisartsen wordt er vanuit de overheid (woonzorgdecreet bijlage 11, artikel 35) verwacht dat er een intern reglement met de rechten en plichten van de behandelende artsen voorzien wordt om de goede gang van zaken te bewaken. Door dat reglement te ondertekenen verbindt elke behandelende arts zich ertoe bepaalde afspraken op te volgen en zo efficiënt mogelijke samen te werken aan de medische zorg van het woonzorgcentrum.
Het vorige reglement dateert van 2011 en diende te worden aangepast en geüpdatet te worden naar aanleiding van een aantal wijzigingen en door de overheid opgelegde punten .
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn gaat akkoord met het vernieuwde reglement van orde: samenwerking tussen woonzorgcentrum Het Meerlehof en geneesheren.
De overheidsopdracht met betrekking tot onze elektronische maaltijdcheques neemt een einde op 31/12/2024. Deze opdracht werd eind 2019 gegund voor vier jaar aan de firma Sodexo Belgium SA, momenteel "Pluxee" genaamd.
Er moet dus een nieuwe overeenkomst gesloten worden met begindatum 1 januari 2025.
Door het Vlaams agentschap Facilitair Bedrijf werd er een nieuwe overheidsopdracht uitgeschreven middels bestek nr. 2023/HFB/OP/115110 (raamovereenkomst toegevoegd in bijlage) waarop ook lokale besturen kunnen intekenen.
Deze opdracht werd gegund aan EDENRED BELGIUM NV.
Looptijd overeenkomst Vlaams Agentschap Facilitair Bedrijf met Edenred:
Van 01/07/2024 tot en met 30/06/2028
Leverings- of uitvoeringstermijn:
Het lokaal bestuur kan gedurende de looptijd van de raamovereenkomst, dus t.e.m. 30 juni 2028, opdrachten plaatsen op deze raamovereenkomst. Elke geplaatste opdracht, i.e. elke instap, heeft een eigen looptijd van 48 maanden. Het moment van aanvang van deze looptijd bepaalt het lokaal bestuur zelf, maar moet vallen binnen de looptijd van de raamovereenkomst.
De leveringstermijn bedraagt vanaf de datum waarop de identificatiegegevens van de werknemer(s) worden doorgegeven aan Edenred:
1 kaart t.e.m. 4.999 kaarten → maximaal 10 werkdagen.
Voordelen die Edenred biedt t.o.v. onze huidige leverancier Pluxee:
Tarief maaltijdcheques:
Ca. 340 medewerkers x 220 (gemiddeld aantal dagen) x 0 (onze marge) = 0 euro
D.w.z. er zijn geen kosten aan Edenred te betalen voor de dienstverwerking.
Tarief ecocheques:
Hier zijn ook geen kosten aan Edenred te betalen voor deze dienstverwerking.
Voordelenplatform Ekivita (optioneel): vergelijkbaar met de huidige Pluspas.
Met deze dienstverlening krijgt de medewerker korting bij heel wat aanbieders. (meer dan 400 partners)
Extra partners die niet aanwezig zijn op de Pluspas:
Bio Planet, Ikea, Gamma, Mediamarket, Booking.com, Brussels Airlines, Airbnb, .....
Men kan van dit voordelenplatform vrijblijvend genieten aan 1 euro/pp/jaar excl. btw (met contracten van 1 jaar).
Aangezien de huidige overheidsopdracht met betrekking tot onze elektronische maaltijdcheques een einde neemt op 31/12/2024 is het aangewezen om vanaf 01/01/2025 toe te treden tot de nieuwe raamovereenkomst van het Facilitair Bedrijf van de Vlaamse overheid voor het aanmaken, verdelen, beheren en innen van elektronische maaltijdcheques en andere social vouchers.
Het OCMW kan van de mogelijkheid tot afname van de nieuwe raamovereenkomst via het Facilitair Bedrijf gebruik maken waardoor zij krachtens artikel 47, §2 van de wet overheidsopdrachten is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 36 en meer bepaald artikels 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord om toe te treden tot de raamovereenkomst voor het aanmaken, verdelen, beheren en innen van elektronische maaltijdcheques en andere social vouchers via het Facilitair Bedrijf van de Vlaamse overheid en bijgevolg Edenred als leverancier aan te duiden van 01/01/2025 t.e.m. 31/12/2028.
Zowel gemeente als OCMW doen beroep op de inzet van vrijwilligers in verschillende diensten. Het afsprakenkader hieromtrent zit vervat in het vrijwilligersreglement en de informatienota zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 juni 2023.
Het reglement dient geactualiseerd te worden.
Tevens worden een aantal kostenvergoedingen verduidelijkt.
Volgende nieuwe categorieën van vrijwilligers worden opgenomen
Deze bijkomende categorieën worden tevens opgenomen in het luik betreffende de kostenvergoeding. In bijlage een overzicht van de kostenvergoedingen.
Volgende aanpassingen worden voorgesteld:
Bedoeling is om 2-jaarlijks het reglement te actualiseren.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het vrijwilligersreglement goed.
Het reglement is van toepassing vanaf 1 september 2024 en vervangt alle voorgaande reglementen.