Terug
Gepubliceerd op 25/09/2024

2024_GR_00118 - Aankoop online kennisdatabank voor omgevingsrecht: bestek, vaststelling gunningswijze, lijst aan te schrijven firma's - Goedkeuring/Weigering

Gemeenteraad
ma 23/09/2024 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur

Afwezig

Stefan Coenen, Raadslid

Secretaris

Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00118 - Aankoop online kennisdatabank voor omgevingsrecht: bestek, vaststelling gunningswijze, lijst aan te schrijven firma's - Goedkeuring/Weigering

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Birgitt Carlier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 22
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Birgitt Carlier, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens, An Goijens, Dirk Snyers, Peter Aerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_GR_00118 - Aankoop online kennisdatabank voor omgevingsrecht: bestek, vaststelling gunningswijze, lijst aan te schrijven firma's - Goedkeuring/Weigering 2024_GR_00118 - Aankoop online kennisdatabank voor omgevingsrecht: bestek, vaststelling gunningswijze, lijst aan te schrijven firma's - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

Het gemeentebestuur wenst een online kennisdatabank aan te schaffen met een compleet pakket aan informatie, wetten, nieuws en jurisprudentie op het gebied van omgevingsrecht.
De kennisdatabank is erop gericht de moeilijke materie van het omgevingsrecht te ontsluiten voor de medewerkers van de dienst omgeving. Meer specifiek dient de kennisdatabank in staat te moeten zijn om inzicht te verschaffen in alle aspecten van het omgevingsrecht en dit zowel op het theoretische als op het praktische vlak. 

De raming voor vier jaar bedraagt 28.000,00 EUR incl. btw.

Gunningswijze : onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking

Gunningscriteria : 

- Prijs: 20 punten

- Functionaliteit van de aangeboden oplossing: 30 punten

- Kwaliteit van de aangeboden diensten: 50 punten 

Aan te schrijven firma's: 

  • Wolters Kluwer, Motstraat 30, 2800 Mechelen
  • Vanden Broele, Stationslaan 23, 8200 Brugge
  • die Keure, Kleine Pathoekeweg 3, 8000 Brugge

Argumentatie

De medewerkers van de dienst omgeving komen in de uitoefening van hun dagelijks werk bij de behandeling van dossiers diverse problematieken en vragen tegen.
Een kennisdatabank waarin zowel theoretische als praktische informatie op een gebruiksvriendelijke manier toegankelijk gemaakt wordt, zou een grote meerwaarde betekenen. 

Voor de aankoop van een online kennisdatabank omgevingsrecht werd een bestek uitgeschreven met nummer LUMMEN-2024/08/01.

Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De opdracht heeft een looptijd van vier jaar.

Juridische overweging

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 143.000,00 EUR niet).

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen,

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Regelgeving bevoegdheid

GR: Overheidsopdrachten: plaatsingsprocedure en voorwaarden vaststellen (art. 41, tweede lid, 10° DLB)
Artikel 41, tweede lid, 10&deg; DLB: [De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd]:<p style="margin-left: 20px;"> het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, <strong>tenzij</strong>: </p><p style="margin-left: 40px;">a) de opdracht past binnen het begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;, vermeld in punt 8&deg;, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; </p><p style="margin-left: 40px;">b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr LUMMEN-2024/08/01 voor de aankoop van een online kennisdatabank - omgevingsrecht wordt goedgekeurd.

Artikel 2

De opdracht zal gegund worden bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Volgende firma's zullen uitgenodigd worden om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:

  • Wolters Kluwer, Motstraat 30, 2800 Mechelen
  • Vanden Broele, Stationslaan 23, 8200 Brugge
  • die Keure, Kleine Pathoekeweg 3, 8000 Brugge

Bijlagen

  • 2024_08_22_Bestek - Model 3P.doc