Terug
Gepubliceerd op 25/09/2024

2024_GR_00121 - Fluvius OV: Buitengewone algemene vergadering van 13 november 2024: Goedkeuring van de agenda en vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger. - Goedkeuring/Weigering

Gemeenteraad
ma 23/09/2024 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur

Secretaris

Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00121 - Fluvius OV: Buitengewone algemene vergadering van 13 november 2024: Goedkeuring van de agenda en vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger. - Goedkeuring/Weigering

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Birgitt Carlier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 23
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Birgitt Carlier, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens, An Goijens, Dirk Snyers, Peter Aerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_GR_00121 - Fluvius OV: Buitengewone algemene vergadering van 13 november 2024: Goedkeuring van de agenda en vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger. - Goedkeuring/Weigering 2024_GR_00121 - Fluvius OV: Buitengewone algemene vergadering van 13 november 2024: Goedkeuring van de agenda en vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger. - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

De gemeente Lummen is aangesloten is bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging;

En werd per aangetekend schrijven van 2 september 2024 opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 13 november 2024.

Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente Lummen per brief van 2 september 2024 overgemaakt.

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur; waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;


Argumentatie

De agenda werd door de Raad van Bestuur van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 28 augustus 2024 als volgt samengesteld:

  1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2025 alsook van het door de raad van bestuur opgestelde budget voor 2025.
  2. Statutaire benoemingen.
  3. Statutaire mededelingen.

De vaststelling van het (inhoudelijk) mandaat van de vertegenwoordiger(s) (volmachtdrager/plaatsvervangend volmachtdrager) dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering ingevolge artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur en artikel 24 van de statuten.


Juridische overweging

Artikel 432, tweede lid van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Het Energiedecreet van 8 mei 2009.

Regelgeving bevoegdheid

GR: Rechtspersonen: OV en DV: vertegenwoordiger bevestigen, bepaling mandaat afgevaardigde (art. 41, tweede lid, 4°; art. 427, art. 432 en art. 454, eerste lid DLB)
<p>Artikel 41, tweede lid, 4&deg; DLB: </p><p style="margin-left: 20px;">[De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:] het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of <strong>vertegenwoordiging </strong>in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.</p><p>Artikel 432, tweede lid DLB: </p><p style="margin-left: 20px;">De algemene vergadering&nbsp;&nbsp;[van de DV en OV]&nbsp; is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden [...]. <strong>De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald</strong> voor elke algemene vergadering.</p><p>Artikel 454, eerste lid DLB:</p><p style="margin-left: 20px;">In de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen worden de jaarrekeningen vastgesteld door de algemene vergadering in de loop van het eerste semester van het volgende boekjaar aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor. Samen met de uitnodiging worden die documenten ter beschikking gesteld van de deelnemende gemeenten, <strong>die het mandaat van hun afgevaardigde ter zake bepalen</strong>. </p><p>Artikel 427, tweede en derde lid DLB:</p><p style="margin-left: 20px;">Uiterlijk negentig dagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, wordt een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers voorgelegd. De beslissingen daarover van <strong>hun raden </strong>die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en worden bij het verslag gevoegd.<br>De deelnemers die nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden geacht zich te onthouden. De onthouding bepaalt het mandaat van hun vertegenwoordiger op de algemene vergadering. </p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging d.d. 13 november 2024 met als agendapunten:

  1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2025 alsook van het door de raad van bestuur opgestelde budget 2025.
  2. Statutaire benoemingen.
  3. Statutaire mededelingen.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente, raadslid Maarten Aerts (of plaatsvervangend Gunther Van Oost) die zal deelnemen aan de digitale Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 13 november 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.


Bijlagen

  • Agendapunt_1_-_Actiepunten_in_het_beleid_en_de_strategie_voor_het_jaar_2025_en_budget_2025.pdf
  • Agendapunt_2_-_Statutaire_benoemingen.pdf
  • Agendapunt_3_-_Statutaire_mededelingen.pdf
  • BAV_2024-11-13_-_Fluvius_OV_-_Brief_oproeping_-_Gemeenten.pdf