2024_GR_00069 - Wijziging personeelskader voor het gemeentepersoneel - Goedkeuring/Weigering

Om in te kunnen spelen op de huidige noden dient het personeelskader aangepast te worden betreffende de inschaling van de ICT-coördinator en het administratief kader binnen de BKO.

Volgende wijzigingen worden voorgesteld:

1. Een hogere inschaling van de functie van ICT-coördinator van Bx naar Av omwille van de volgende aspecten:

• Argumenten m.b.t. de functie-inhoud:
  • Een succesvolle invulling van deze functie vraagt om een erg specifieke combinatie van expertise en competenties in een domein met bijzonder veel uitdagingen, nu en in de toekomst. 
  • Ook buiten de normale werkuren wordt regelmatig van deze functie bereikbaarheid en inzet verwacht.
• Argumenten met betrekking tot de organisatie:
  • De impact van de werking van de dienst ICT in het algemeen en de functie van ICT-coördinator in het bijzonder, is organisatiebreed en zeer erg groot.
  • Een eventuele tussentijdse externe vervanging is bijzonder kostelijk. In verhouding is de jaarlijkse meerkost voor de organisatie van een herwaardering van de functie erg beperkt.
• Argumenten m.b.t. de arbeidsmarkt:
  • Het gaat om een knelpuntberoep, en dan vooral ook “knelpuntkennis en -competenties” zowel in de privé als in de openbare sector waarbij vergelijkbare jobs in de privé een veel hoger loon en extralegale voordelen aanbieden.
  • Vergelijking met andere besturen en recente vacatures bij lokale besturen geeft een diffuus beeld, maar heel wat vergelijkbare gemeenten hebben alleszins een meer uitgebreide dienst ICT én een hogere verloning van hun ICT-coördinator tot zelf niveau A1a-A2a-A3.
• Argumenten m.b.t. de Intergemeentelijke Samenwerking Halen - Herk-de-Stad - Lummen: 
  • Betreffende ICT zal er binnen de IGS in de toekomst samengewerkt worden. Het zoeken en uitwerken van potentiële synergieën wordt gecoördineerd door de ICT-coördinator van Lummen.

2. Een uitbreiding van 0.1 VTE administratief medewerker en een verschuiving van 0.2 VTE deskundige BKO naar administratief medewerker voor de buitenschoolse kinderopvang omwille van de volgende aspecten:

• hoge werkdruk, meer kinderen (71 in 2021, 118 in 2022 en 201 in 2023), opvolging stagiairs, nieuwe begeleiders, kwaliteitshandboek, meer drukte aan het onthaal en meer aanwezigheid in de BKO's.
• 5 werkgroepen die georganiseerd en geleid worden door de administratief medewerkers;
• Aankomend BOA-decreet
• Een conclusie uit de bevraging met andere vergelijkbare gemeenten toont aan dat er elders een grotere administratieve ondersteuning is (Beringen 5.8 VTE's,  Heusden-Zolder 4.85 VTE's en Diepenbeek 3.6 VTE's)
• Het aantal VTE van de deskundige BKO verminderen van 1 VTE naar 0.8 VTE: de huidige deskundige heeft al de jaren haar loopbaan verminderd met 0.2 VTE. Op termijn willen we de functie behouden op 0.8 VTE.
• Het aantal VTE van administratief medewerker BKO vermeerderen van 1 VTE naar 1.3 VTE: in de concrete uitvoering willen we de administratieve ondersteuning na het pensioen van de huidige administratief medewerkers invullen met twee deeltijdse medewerkers waarvan één op 50% en één op 80%

Bijgevolg worden in het voorliggende kader volgende wijzigingen aangebracht :

• Afdeling organisatie en informatie - coördinator ICT op niveau Av (A1a-A1b-A2a)
• Afdeling buitenschoolse kinderopvang - Verlaging deskundige BKO van 1 VTE naar 0,8 VTE; verhoging administratief medewerker BKO van 1 VTE naar 1,3 VTE.

De wijzigingen worden besproken met de werknemersvertegenwoordiging op 31 mei 2024. Protocol wordt vervolgens toegevoegd.

Wijziging kader toegevoegd in bijlage. 

Het gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2024 houdende wijziging personeelskader voor het gemeentepersoneel

Vaststelling personeelskader