Momenteel beschikt de organisatie over 200 Microsoft 365 Business Premium licenties via de raamovereenkomst “Standaardsoftware” van C-smart bij leverancier Software One. De huidige licenties werden voor een jaar afgenomen en moeten vernieuwd worden begin augustus. De raamovereenkomst van C-smart liep ondertussen ten einde waardoor de licenties niet bij die leverancier kunnen worden verlengd.
Dienst ICT wenst gebruik te maken van de raamovereenkomst "Project LB365 (vervolgtraject 'Generieke componenten voor Vlaamse gemeenten') en dit specifiek voor "Perceel 8 - Softwarelicenties en beheer" opgesteld door de aankoopcentrale - Gemeente Aalter.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
In het kader van de opdracht "Project LB365 (vervolgtraject 'Generieke componenten voor Vlaamse gemeenten')" werd door de aankoopcentrale - Gemeente Aalter een plaatsingsprocedure gevoerd (cfr. artikelen 2, 6°a en 7°b van de wet van 17 juni 2016).
De opdracht bestaat uit meerdere percelen - gemeente Lummen wenst enkel gebruik te maken van Perceel 8 - Softwarelicenties en beheer.
Gemeente Lummen kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de aankoopcentrale gebruikmaken conform de voorwaarden van het desbetreffende bestek waardoor men krachtens artikel 47, §2 van de wet van 17 juni 2016 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Het is aangewezen dat gemeente Lummen toetreedt tot deze raamovereenkomst om volgende redenen:
De toetreding houdt geen enkele afnameverplichting in.
Deze raamovereenkomst loopt maximum tot augustus 2027 (48 maanden + 2 * 1 jaar stilzwijgende verlenging).
De raamovereenkomst van de gemeente Aalter biedt een oplossing, die ondertussen al door heel wat Vlaamse (waaronder ook Limburgse) gemeenten wordt gebruikt voor hun Microsoft licenties, met als leverancier Realdolmen. De verschillen in kostprijzen van deze licenties tussen verschillende raamovereenkomsten is verwaarloosbaar (Microsoft hanteert daarin een vrij uniforme prijszetting).
Na toetreding zal er een gedetailleerde offerte worden bezorgd, maar op basis van de eenheidsprijzen die we indicatief ontvingen en gelet op het huidig aantal licenties in onze organisatie, zal de nieuwe raamovereenkomst iets voordeliger uitvallen, met een totale jaarlijkse kostprijs van om en bij 50.000 euro.
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 2, 6° en 7° en 47 §2.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Gemeente Lummen treedt toe tot de raamovereenkomst - Project LB365 (vervolgtraject 'Generieke componenten voor Vlaamse gemeenten') en dit specifiek voor "Perceel 8 - Softwarelicenties en beheer" opgesteld door de aankoopcentrale - Gemeente Aalter.