Terug
Gepubliceerd op 27/08/2024

Notulen  Gemeenteraad

ma 24/06/2024 - 20:00 Raadzaal

Samenstelling

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur

Secretaris

Bart Vissers, Algemeen directeur

Agendapunten

1.

2024_GR_00096 - Ontwerpnotulen gemeenteraad 27 mei 2024 - Goedkeuring/Weigering

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur
Secretaris
Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00096 - Ontwerpnotulen gemeenteraad 27 mei 2024 - Goedkeuring/Weigering
Aanwezig
Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Birgitt Carlier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 23
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Birgitt Carlier, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens, An Goijens, Peter Aerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
1.

2024_GR_00096 - Ontwerpnotulen gemeenteraad 27 mei 2024 - Goedkeuring/Weigering

2024_GR_00096 - Ontwerpnotulen gemeenteraad 27 mei 2024 - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

De zitting van de gemeenteraad de dato 27 mei 2024.

De ontwerpnotulen van de gemeenteraad werden onder verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.

De notulen werden/worden via de agenda ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering van de volgende gemeenteraad, ter beschikking gesteld aan de raadsleden.

Het zittingsverslag (audioverslag) werd per e-mail verzonden aan de individuele raadsleden.

Argumentatie

Al dan niet na opmerkingen over de redactie van de notulen en het zittingsverslag, worden de notulen en het zittingsverslag - desgevallend met aanpassingen - door de gemeenteraad aangenomen of impliciet als goedgekeurd beschouwd.

Regelgeving bevoegdheid
GR: Notulen en zittingsverslag gemeenteraad goedkeuren (art. 32, vierde lid DLB)
<p>Artikel 32 Decreet over het lokaal bestuur:</p><p style="margin-left: 20px;">De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278.</p><p style="margin-left: 20px;">Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering tenminste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. Als een gemeenteraadslid daarom verzoekt, worden de notulen en het zittingsverslag elektronisch ter beschikking gesteld.</p><p style="margin-left: 20px;">Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.</p><p style="margin-left: 20px;">Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering <strong>worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd </strong>en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur. Als de gemeenteraad bij spoedeisendheid is samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.</p><p style="margin-left: 20px;">Telkens als de gemeenteraad het wenselijk acht, worden de notulen staande de vergadering opgemaakt en door de meerderheid van de gemeenteraadsleden en de algemeen directeur ondertekend.</p><p>Art. 33, &sect;2 HhR Gemeenteraad van 10 december 2020:&nbsp;</p><p style="margin-left: 20px;">De notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering zijn, behalve&nbsp;in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering ter beschikking via de hiervoor voorziene webapplicatie.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad de dato 27 mei 2024 goed.

2.

2024_GR_00086 - Vaststelling jaarrekening 2023 - Vaststelling

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur
Secretaris
Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00086 - Vaststelling jaarrekening 2023 - Vaststelling
Aanwezig
Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Birgitt Carlier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 14
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 9
Mario Vrancken, Birgitt Carlier, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, Hanne Janssen, Ine Geerts, An Goijens, Peter Aerts
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2.

2024_GR_00086 - Vaststelling jaarrekening 2023 - Vaststelling

2024_GR_00086 - Vaststelling jaarrekening 2023 - Vaststelling

Motivering

Aanleiding en context

De jaarrekening 2023, opgemaakt door de financieel directeur, wordt voorgelegd aan de gemeenteraad voor vaststelling.

De besluitvorming dient als volgt te verlopen:

   - de ocmw-raad stelt zijn deel van de jaarrekening 2023 vast;

   - de gemeenteraad stelt vervolgens zijn deel van de jaarrekening vast;

   - de gemeenteraad keurt tenslotte het deel goed dat de ocmw-raad heeft vastgesteld.

Deze jaarrekening wordt, na vaststelling, overgemaakt aan het agentschap van binnenlands bestuur voor goedkeuring door de gouverneur.

De gouverneur keurt de jaarrekening goed indien ze juist en volledig is en een waar en getrouw beeld geeft van de financiële toestand van de gemeente en OCMW.

Deze jaarrekening bestaat uit twee onderdelen:

  • De wettelijk verplichte rapporten van de jaarrekening en de toelichting bij de jaarrekening
  • De documentatie bij de jaarrekening

De staat van het financieel evenwicht (schema J2 (p10)) geeft een exploitatiesaldo van 6 544 876 euro, tegenover  een gebudgetteerd saldo  van 1 729 701. Dit wordt verder verduidelijkt in de toelichting bij de jaarrekening.

Het  investeringssaldo bedraagt -5 162 370 terwijl er -10 498 689 gebudgetteerd werd.  De gebudgetteerde investeringsuitgaven en -ontvangsten die hun uitvoering in een later jaar kennen werden overgedragen (p69)

Het financieringssaldo bedraagt -926 470 terwijl er -807 464 gebudgetteerd werd. Er werd geen nieuwe lening opgenomen. De opname van leasingschulden in het kader van 'licht als dienst' was lager dan gebudgetteerd. 

Het budgettair resultaat van het boekjaar is 456 036 euro.

De in BBC 2020 opgelegde evenwichtsvoorwaarden zijn:

Beschikbaar budgettair resultaat 2023: 10 687 212 euro           (meerjarenplan:378 682)

Autofinancieringsmarge 2023:             5 556 273 euro            (meerjarenplan:716 997)

Argumentatie

De geconsolideerde jaarrekening 2023 opgemaakt door de financieel directeur met volgende resultaten:

Budgettair resultaat boekjaar: 456 036 euro 

Gecumuleerd budgettair resultaat: 12 076 529 euro

Autofinancieringsmarge:5 556 273 euro

Balanstotaal: 108 395 646 euro


Juridische overweging

Decreet Lokaal bestuur artikel 249.

Besluit van de vlaamse regering van 25 juni 2010 in het bijzonder hoofdstuk 4

Ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids-en beheerscyclus van de lokale besturen.

Regelgeving bevoegdheid
GR: Beleidsrapporten gemeente en OCMW vaststellen (art. 41, tweede lid, 3° DLB)
Artikel 41, tweede lid, 3&deg; DLB: <p style="margin-left: 20px;">De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, vermeld in artikel 249.</p><p>Art. 249, &sect;1 DLB: </p><p style="margin-left: 20px;">De beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn zijn het meerjarenplan, de aanpassingen van het meerjarenplan en de jaarrekening.<br>De beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vormen een ge&iuml;ntegreerd geheel. </p><p></p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad heeft geen bezwaren tegen bepaalde verrichtingen en stelt het deel van de jaarrekening met betrekking tot het gedeelte van de gemeente vast.

Artikel 2

De Gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening met betrekking tot het OCMW goed.

Artikel 3

Dit besluit wordt samen met de jaarrekening 2023 en de documentatie digitaal overgemaakt aan het agentschap binnenlands bestuur voor nazicht en goedkeuring door de gouverneur.

3.

2024_GR_00092 - Overzichtslijst van de verbintenissen 2023, die onderworpen werden aan een voorafgaand visum van de financieel directeur - Kennisneming

Kennisgenomen

Samenstelling

Aanwezig
Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur
Secretaris
Bart Vissers, Algemeen directeur
3.

2024_GR_00092 - Overzichtslijst van de verbintenissen 2023, die onderworpen werden aan een voorafgaand visum van de financieel directeur - Kennisneming

2024_GR_00092 - Overzichtslijst van de verbintenissen 2023, die onderworpen werden aan een voorafgaand visum van de financieel directeur - Kennisneming

Motivering

Aanleiding en context

De financieel directeur dient jaarlijks te rapporteren aan de gemeenteraad over de voorafgaande controle van de wettelijkheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen.

De gemeenteraad kan bepaalde categorieën uitsluiten van deze voorafgaande controle.

De gemeenteraad besliste om alle opdrachten en verbintenissen van dagelijks bestuur uit te sluiten van deze voorafgaande controle. 

Op 24 juni 2019 besliste de raad om het grensbedrag van dagelijks bestuur vast te leggen op 12.500 euro exclusief btw.

In bijlage een lijst van de verbintenissen waarvoor in 2023 een voorafgaande controle gebeurde en een visum werd afgeleverd vooraleer de opdracht gesloten werd.

Argumentatie

De lijst van verbintenissen 2023 waarvoor visum werd afgeleverd.

Juridische overweging

Decreet Lokaal Bestuur  artikel 266

Regelgeving bevoegdheid
GR: Financieel directeur rapportering krediet- en wetmatigheidscontrole beslissingen met budgettaire en financiële impact (art. 177, eerste en zesde lid DLB)
<p>Artikel 177, eerste en zesde lid Decreet over het lokaal bestuur:</p><p style="margin-left: 20px;">De financieel directeur staat in volle onafhankelijkheid in voor:<br>1&deg; de voorafgaande <strong>krediet- en wetmatigheidscontrole</strong> van de beslissingen van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn met <strong>budgettaire en financi&euml;le impact</strong>, overeenkomstig de voorwaarden, vermeld in artikel 266 en 267;<br>2&deg; het debiteurenbeheer, in het bijzonder de invordering van de fiscale en niet-fiscale ontvangsten en het verlenen van kwijting.&nbsp;Dat debiteurenbeheer kan plaatsvinden rekening houdend met onder meer de doelstelling van bestrijding en voorkoming van armoede en overeenkomstig het lokaal beleid.<br><br>[...]<br><br>De financieel directeur rapporteert in volle onafhankelijkheid over de volgende aangelegenheden aan de <strong>gemeenteraad</strong>, aan de raad voor maatschappelijk welzijn, aan het college van burgemeester en schepenen, en aan het vast bureau:<br>1&deg; de vervulling van de opdrachten, vermeld in dit artikel;<br>2&deg; de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole en de evolutie van de budgetten;<br>3&deg; de financi&euml;le risico&#39;s.<br><br>[...]</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de verbintenissen van 2023 waarvoor een voorafgaand visum werd afgeleverd.

4.

2024_GR_00091 - 9de aanpassing meerjarenplan 2020-2025 - Vaststelling

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur
Secretaris
Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00091 - 9de aanpassing meerjarenplan 2020-2025 - Vaststelling
Aanwezig
Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Birgitt Carlier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 14
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 9
Mario Vrancken, Birgitt Carlier, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, Hanne Janssen, Ine Geerts, An Goijens, Peter Aerts
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
4.

2024_GR_00091 - 9de aanpassing meerjarenplan 2020-2025 - Vaststelling

2024_GR_00091 - 9de aanpassing meerjarenplan 2020-2025 - Vaststelling

Motivering

Aanleiding en context

De 9de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.

De besluitvorming dient als volgt te verlopen:

  • de ocmw-raad stelt zijn deel van de aanpassingen van het meerjarenplan vast;
  • de gemeenteraad stelt vervolgens zijn deel van de aanpassingen van het meerjarenplan vast;
  • de gemeenteraad keurt tenslotte het deel goed dat de ocmw-raad heeft vastgesteld.

De aanpassing van het meerjarenplan:

  • een motivering van de wijzigingen van het meerjarenplan. Met als eerste deel de wijzigingen van de exploitatieuitgaven, daarna de wijzigingen exploitatieontvangsten, gevolgd door wijzigingen investeringsuitgaven en investeringsontvangsten.
  • De wijzigingen van de strategische nota. Deze bevat de tekstuele uitleg over de Beleidsdoelstellingen-Actieplannen-Acties (BD-AP-AC) van het meerjarenplan
  • het aangepaste financiële doelstellingenplan (schema M1);
  • de aangepaste staat van het financiële evenwicht (schema M2); hierin zijn de financiële evenwichtsvoorwaarden berekend. De evenwichtsvoorwaarden voldoen aan de decretale verplichtingen. 

 Het geraamde beschikbaar budgettair resultaat is in ieder jaar positief.

 De geraamde autofinancieringsmarge voor 2025 is groter of gelijk aan nul.

  • het aangepaste overzicht van de kredieten (schema M3). Opdeling gemeente/OCMW.

De toelichting van de aanpassing van het meerjarenplan:

  • Een overzicht van de ontvangsten en uitgaven naar functionele aard (schema T1).
  • Een overzicht van de ontvangsten en uitgaven naar economische aard (schema T2).
  • De investeringsprojecten (schema T3).
  • Een overzicht van de evolutie van de financiële schulden (schema T4).  Er werden geen nieuwe financieringen voorzien.
  • Een overzicht van de financiële risico’s: een omschrijving van de financiële risico’s die het bestuur loopt en van de middelen en mogelijkheden waarover het bestuur beschikt of kan beschikken om die risico’s te dekken.
  • Een overzicht, per boekjaar, van de toegestane werkings- en investeringssubsidies.
  • Een verwijzing naar de plaats waar de documentatie beschikbaar is.
  • Een beschrijving van de grondslagen en assumpties die gehanteerd werden voor de opmaak van het aangepaste meerjarenplan.

 In bijlage de 9de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025.

Argumentatie

De 9de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring van het deel met betrekking tot de gemeente.

De 9de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring van het deel dat vastgesteld werd door de raad voor maatschappelijk welzijn.

Juridische overweging

Decreet Lokaal Bestuur, Titel 4, hoofdstuk 1 afdeling 1, 2 en 4.

Besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen

Ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids-en beheerscyclus van de lokale besturen.


Regelgeving bevoegdheid
GR: Beleidsrapporten gemeente en OCMW vaststellen (art. 41, tweede lid, 3° DLB)
Artikel 41, tweede lid, 3&deg; DLB: <p style="margin-left: 20px;">De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, vermeld in artikel 249.</p><p>Art. 249, &sect;1 DLB: </p><p style="margin-left: 20px;">De beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn zijn het meerjarenplan, de aanpassingen van het meerjarenplan en de jaarrekening.<br>De beleidsrapporten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vormen een ge&iuml;ntegreerd geheel. </p><p></p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Gemeenteraad stelt de 9de aanpassing van het meerjarenplan vast

Artikel 2

De Gemeenteraad keurt het deel van de 9de aanpassing van het meerjarenplan van het ocmw goed

5.

2024_GR_00066 - Reglement uitleenmaterialen - aanpassing - Goedkeuring/Weigering

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur
Secretaris
Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00066 - Reglement uitleenmaterialen - aanpassing - Goedkeuring/Weigering
Aanwezig
Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Birgitt Carlier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 23
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Birgitt Carlier, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens, An Goijens, Peter Aerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
5.

2024_GR_00066 - Reglement uitleenmaterialen - aanpassing - Goedkeuring/Weigering

2024_GR_00066 - Reglement uitleenmaterialen - aanpassing - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

In 2023 werd een aanpassing voorgelegd aan de gemeenteraad. Dit werd destijds verdaagd omdat er eerst meer duidelijkheid nodig was met betrekking tot het afvoeren van de mosselcontainer. Deze mosselcontainer wordt afgevoerd als restafval.

Intussen zijn er nog een aantal aanpassingen noodzakelijk. Daarom wordt volgend voorstel gedaan:

Aanpassing uitleenreglement:

  • Bij categorie A dient PWA – DCO Lummen geschrapt te worden, bestaat niet meer in deze vorm en is nu een privéfirma. Zij kunnen geen gebruik meer maken van de uitleendienst.
  • Toevoeging dat de ontlener gebruik kan maken van gemeentelijke buurtcheques om materialen uit te lenen.
  • Bij het uitlenen van de tenten wordt extra vermeld dat bij windsnelheden van af 70 km/u de tent onmiddellijk ontruimd dient te worden. Ook het recht om af te breken, indien de weersomstandigheden het niet toelaten, wordt toegevoegd. 
  • De burgemeester kan, na advies preventieadviseur, te allen tijden beslissen de tenten niet uit te lenen of af te breken. Beslissing niet opstellen wordt telkens genomen voor gans het weekend.
  • Tenten moeten ontruimd zijn de volgende werkdag voor 8.00 uur i.p.v. 12 uur. Tenzij een schriftelijke toelating door de dienst vrije tijd.
  • Extra vergoeding van 80 EUR indien de richtlijnen omtrent de tenten niet worden nageleefd.
  • Indien toiletwagen niet kan aangesloten worden op riolering of opvangreservoir wordt deze niet meer uitgeleend.
  • Toevoeging dat een chauffeur van de wagen die de aanhangwagen met nadarelementen gebruikt, minstens over rijbewijs BE moet beschikken.
  • Geluidmeter: 'na elke activiteit dient de geluidsmeting doorgestuurd te worden naar geluidsmetingen@lummen.be'.
  • Afvalcontainers: enkel restafval mag hierin gegooid worden. Keukenafval dient door organisator zelf meegenomen te worden. Deze wetgeving is namelijk veranderd sinds 01/01/02024. Aanrekening van afvoer afval (keuken/glas/papier en karton/PMD) volgens geldende tarieven + aanrekening van 40 EUR/u/personeelslid.
  • Meldingsplicht technisch personeel aan dienst vrije tijd bij wijziging en/of nalatigheid door ontlener.
  • Facturatie vindt plaats in het begin van de volgende maand en niet op het einde van dezelfde maand.

Aanpassingen bijlage:

  • Afvalcontainer restafval: blijft behouden maar er mag geen keukenafval in gegooid worden.
  • Huur mosselcontainer: 50 EUR voor categorie A dient verhoogd te worden naar 125 EUR. De kosten van afvoer = 120,75 EUR. Voor categorie B = 187,50 EUR.
  • Standpijp: aanrekening van 10 EUR voor verenigingen in categorie A. Gemiddeld wordt er 4 m³ verbruikt. Rekeninghoudend dat 1m³ iets minder dan 5 EUR kost wordt daarom voorgesteld om dit bedrag te verhogen naar 10 EUR voor categorie A. Voor categorie B is dit dan 15 EUR. De werkuren van plaatsing worden niet aangerekend. Standpijpen mogen niet meer zelf geplaatst worden, enkel door personeel van het gemeentebestuur die hiervoor een opleiding volgden.
  • Grote werfkast op voet die aangesloten diende te worden via Infrax is niet meer beschikbaar en werd dus geschrapt uit de lijst.
  • Werfkast/paddenstoel op voet met kabel van 25 meter dient vanaf 1 juli 2024 afgehaald te worden in de UiTbalie. Stond voorheen als geleverd vermeld. De huurprijs is in categorie A 20 EUR, in categorie B 30 EUR.
  • Nieuw: kabelbeschermer goot: 5 x 1 meter. Kan voortaan uitgeleend worden.

Dit nieuwe reglement gaat in voor alle nieuwe aanvragen vanaf 01 juli 2024. 

Voor de reservaties die momenteel al zijn toegewezen zal het tarief dat op het moment van de reservatie geldig was worden toegepast.

Argumentatie

Een aanpassing van het reglement is noodzakelijk om de tarieven en omschrijvingen aan te passen naar de huidige situatie.

Juridische overweging

22/11/2022 en 23/01/2024: positief advies Bestuurscommissie Oosterhof.

Regelgeving bevoegdheid
GR: Reglementen vaststellen + straffen/sancties bij overtreding (art. 119, eerste lid NGW jo. art. 40, §3 jo. art. 41, tweede lid, 2° DLB)
<p>Artikel 119, eerste lid Nieuwe gemeentewet: </p><p style="margin-left: 20px;">De <strong>gemeenteraad</strong> maakt de gemeentelijke reglementen van inwendig bestuur en de gemeentelijke politieverordeningen, met uitzondering van de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer bedoeld in artikel 130<em>bis.</em></p><p>Artikel 40, &sect;3 Decreet over het lokaal bestuur:&nbsp;</p><p style="margin-left: 20px;">De <strong>gemeenteraad</strong> stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.<br>Een afschrift van elk reglement waarin een strafbepaling of een administratieve sanctie wordt opgenomen, wordt dadelijk verzonden aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank.</p><p>Artikel 41, tweede lid, 2&deg; Decreet over het lokaal bestuur: [De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:]</p><p style="margin-left: 20px;">&nbsp;het vaststellen van andere gemeentelijke reglementen dan die over personeelsaangelegenheden, en het bepalen van straffen en administratieve sancties bij de overtreding van die reglementen.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad keurt het reglement uitleenmaterialen goed. Alle nieuwe aanvragen vanaf 1 juli 2024 zijn onderworpen aan dit reglement. De reservaties die reeds gemaakt zijn worden aan de voorwaarden uitgevoerd zoals afgesloten.

6.

2024_GR_00076 - Reglement Prijs Beeldende Kunsten - aanpassing - Goedkeuring/Weigering

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur
Secretaris
Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00076 - Reglement Prijs Beeldende Kunsten - aanpassing - Goedkeuring/Weigering
Aanwezig
Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Birgitt Carlier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 23
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Birgitt Carlier, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens, An Goijens, Peter Aerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
6.

2024_GR_00076 - Reglement Prijs Beeldende Kunsten - aanpassing - Goedkeuring/Weigering

2024_GR_00076 - Reglement Prijs Beeldende Kunsten - aanpassing - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

Vanaf 2024 zal Prijs Beeldende Kunsten terug plaatsvinden het GCOC Oosterhof.

Volgende aanpassingen worden voorgelegd:

Artikel 8: Kunstenaars mogen maximum 5 i.p.v. 2 kunstwerken tentoonstellen tijdens Prijs Beeldende Kunsten.

Artikel 11: Het publiek, de vakjury en de voorzitters van de gemeentelijke adviesraden, de bestuursleden van de cultuurraad, de schepen van cultuur en het publiek brengen hun stem uit tijdens de openingsavond.

Argumentatie

Na een evaluatie van Prijs Beeldende Kunsten 2023 vraagt de cultuurraad het reglement opnieuw aan te passen en de Prijs Beeldende Kunsten terug te organiseren in het GCOC Oosterhof. Hierdoor kunnen de kunstenaars opnieuw 5 kunstwerken inleveren in plaats van 2.

Juridische overweging

06 februari 2024: positief advies cultuurraad

Regelgeving bevoegdheid
GR: Reglementen vaststellen + straffen/sancties bij overtreding (art. 119, eerste lid NGW jo. art. 40, §3 jo. art. 41, tweede lid, 2° DLB)
<p>Artikel 119, eerste lid Nieuwe gemeentewet: </p><p style="margin-left: 20px;">De <strong>gemeenteraad</strong> maakt de gemeentelijke reglementen van inwendig bestuur en de gemeentelijke politieverordeningen, met uitzondering van de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer bedoeld in artikel 130<em>bis.</em></p><p>Artikel 40, &sect;3 Decreet over het lokaal bestuur:&nbsp;</p><p style="margin-left: 20px;">De <strong>gemeenteraad</strong> stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.<br>Een afschrift van elk reglement waarin een strafbepaling of een administratieve sanctie wordt opgenomen, wordt dadelijk verzonden aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank.</p><p>Artikel 41, tweede lid, 2&deg; Decreet over het lokaal bestuur: [De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:]</p><p style="margin-left: 20px;">&nbsp;het vaststellen van andere gemeentelijke reglementen dan die over personeelsaangelegenheden, en het bepalen van straffen en administratieve sancties bij de overtreding van die reglementen.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad keurt het reglement Prijs Beeldende Kunsten 2024 goed.

7.

2024_GR_00093 - Tariefreglement culturele infrastructuur - aanpassing - Goedkeuring/Weigering

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur
Secretaris
Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00093 - Tariefreglement culturele infrastructuur - aanpassing - Goedkeuring/Weigering
Aanwezig
Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Birgitt Carlier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 23
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Birgitt Carlier, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens, An Goijens, Peter Aerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
7.

2024_GR_00093 - Tariefreglement culturele infrastructuur - aanpassing - Goedkeuring/Weigering

2024_GR_00093 - Tariefreglement culturele infrastructuur - aanpassing - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

De laatste aanpassing dateert van 2018. 

Aanpassingen tariefreglement culturele infrastructuur:

  • Kunstberg werd vervangen door Studio Mudanza
  • Bedrijven werden toegevoegd in de eerste zin.
  • PWA DCO-Lummen werd geschrapt onder categorie A omdat deze veranderd is van statuut en samenstelling. 
  • Toevoeging van extra mogelijkheid voor toepassing van verminderd tarief onder categorie A.
  • Vuilzakken Limburg.net worden niet meer aangeboden.
  • Stickers grofvuil zijn geschrapt.
  • Toevoeging Keukenafval tegen kostprijs.
  • Draadloos internet tarief is aangepast naar gratis.
  • Alle gevallen waarin het reglement niet voorziet en betwistingen worden behandeld door het college van burgemeester en schepenen.
Argumentatie

Een aanpassing van het reglement is noodzakelijk omdat een aantal zaken niet conform de huidige situatie zijn.

Juridische overweging

26/03/2024: positief advies Bestuurscommissie Oosterhof.

25/06/2018 gemeenteraadsbesluit betreffende Tariefreglement culturele infrastructuur.

Regelgeving bevoegdheid
GR: Reglementen vaststellen + straffen/sancties bij overtreding (art. 119, eerste lid NGW jo. art. 40, §3 jo. art. 41, tweede lid, 2° DLB)
<p>Artikel 119, eerste lid Nieuwe gemeentewet: </p><p style="margin-left: 20px;">De <strong>gemeenteraad</strong> maakt de gemeentelijke reglementen van inwendig bestuur en de gemeentelijke politieverordeningen, met uitzondering van de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer bedoeld in artikel 130<em>bis.</em></p><p>Artikel 40, &sect;3 Decreet over het lokaal bestuur:&nbsp;</p><p style="margin-left: 20px;">De <strong>gemeenteraad</strong> stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.<br>Een afschrift van elk reglement waarin een strafbepaling of een administratieve sanctie wordt opgenomen, wordt dadelijk verzonden aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank.</p><p>Artikel 41, tweede lid, 2&deg; Decreet over het lokaal bestuur: [De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:]</p><p style="margin-left: 20px;">&nbsp;het vaststellen van andere gemeentelijke reglementen dan die over personeelsaangelegenheden, en het bepalen van straffen en administratieve sancties bij de overtreding van die reglementen.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad keurt het tariefreglement culturele infrastructuur goed. Alle nieuwe aanvragen vanaf 1 juli 2024 zijn onderworpen aan dit reglement. 

8.

2024_GR_00094 - Huishoudelijk Reglement culturele infrastructuur (voorheen: huishoudelijk reglement GCOC Oosterhof) - aanpassing - Goedkeuring/Weigering

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur
Secretaris
Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00094 - Huishoudelijk Reglement culturele infrastructuur (voorheen: huishoudelijk reglement GCOC Oosterhof) - aanpassing - Goedkeuring/Weigering
Aanwezig
Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Birgitt Carlier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 23
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Birgitt Carlier, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens, An Goijens, Peter Aerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
8.

2024_GR_00094 - Huishoudelijk Reglement culturele infrastructuur (voorheen: huishoudelijk reglement GCOC Oosterhof) - aanpassing - Goedkeuring/Weigering

2024_GR_00094 - Huishoudelijk Reglement culturele infrastructuur (voorheen: huishoudelijk reglement GCOC Oosterhof) - aanpassing - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

De laatste aanpassing dateert van 2018. 

Aanpassingen huishoudelijk reglement GCOC Oosterhof:

  • Titel werd aangepast naar Huishoudelijk reglement culturele infrastructuur
  • Faxnummer Oosterhof werd geschrapt.
  • Artikel 4: elke uitzondering dient aangevraagd te worden via een evenementenaanvraag, minstens 6 weken vooraf het evenement. (met betrekking tot afwijking geluidsnormen).
  • Na elke activiteit dient de geluidsmeting doorgestuurd te worden door de gebruiker naar geluidsmetingen@lummen.
  • Artikel 5.1 toegevoegd: Een sleutel van de hoofdingang vooraf af te halen in de UiTbalie en de zaal te openen en te sluiten en de voorziene regels op te volgen, indien er geen toezichter aanwezig is.
  • Artikel 5.4: op advies van de brandweer werd dit artikel uitgebreid.
  • Artikel 8: toevoeging van toepassing herbruikbare bekers bij fuiven.
  • Huisbewaarder werd overal geschrapt.
  • Draadloos internet werd aangepast anno 2024.
  • Afvalbeleid werd aangepast naar de huidige normen.
  • Alle gevallen waarin het reglement niet voorziet en betwistingen worden behandeld door het college van burgemeester en schepenen.
Argumentatie

Een aanpassing van het reglement is noodzakelijk omdat een aantal zaken niet conform de huidige situatie zijn.

Juridische overweging

26/03/2024: positief advies Bestuurscommissie Oosterhof.

25/06/2018 gemeenteraadsbesluit betreffende Huishoudelijk Reglement GCOC Oosterhof.

Regelgeving bevoegdheid
GR: Reglementen vaststellen + straffen/sancties bij overtreding (art. 119, eerste lid NGW jo. art. 40, §3 jo. art. 41, tweede lid, 2° DLB)
<p>Artikel 119, eerste lid Nieuwe gemeentewet: </p><p style="margin-left: 20px;">De <strong>gemeenteraad</strong> maakt de gemeentelijke reglementen van inwendig bestuur en de gemeentelijke politieverordeningen, met uitzondering van de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer bedoeld in artikel 130<em>bis.</em></p><p>Artikel 40, &sect;3 Decreet over het lokaal bestuur:&nbsp;</p><p style="margin-left: 20px;">De <strong>gemeenteraad</strong> stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.<br>Een afschrift van elk reglement waarin een strafbepaling of een administratieve sanctie wordt opgenomen, wordt dadelijk verzonden aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank.</p><p>Artikel 41, tweede lid, 2&deg; Decreet over het lokaal bestuur: [De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:]</p><p style="margin-left: 20px;">&nbsp;het vaststellen van andere gemeentelijke reglementen dan die over personeelsaangelegenheden, en het bepalen van straffen en administratieve sancties bij de overtreding van die reglementen.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad keurt het Huishoudelijk Reglement culturele infrastructuur (voorheen: huishoudelijk reglement GCOC Oosterhof) goed. Alle nieuwe aanvragen vanaf 1 juli 2024 zijn onderworpen aan dit reglement. 

9.

2024_GR_00099 - Retributiereglement inzake de afgifte van administratieve stukken - Goedkeuring/Weigering

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur
Afwezig
Axel Geerts, Raadslid
Secretaris
Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00099 - Retributiereglement inzake de afgifte van administratieve stukken - Goedkeuring/Weigering
Aanwezig
Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Birgitt Carlier, Noa Vandevenne, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 22
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Birgitt Carlier, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Hanne Janssen, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens, An Goijens, Peter Aerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
9.

2024_GR_00099 - Retributiereglement inzake de afgifte van administratieve stukken - Goedkeuring/Weigering

2024_GR_00099 - Retributiereglement inzake de afgifte van administratieve stukken - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

Het retributiereglement dient  aangepast te worden aan gewijzigde regelgeving.

Wet van 7 januari 2024 tot wijziging van het Oud Burgerlijk Wetboek en het Wetboek der registratie-, hypotheek en griffierechten teneinde de procedure voor de naamsverandering te versoepelen.

De financiële toestand van de gemeente.

Het afleveren van allerlei administratieve stukken brengt voor de gemeente lasten mee, het is aangewezen om hiervoor een gematigde retributie in te vorderen.

Argumentatie

De wijzigingen werden via track changes in het rood aangegeven in het document of doorgehaald.

Belangrijkste wijzigingen zijn :

  • artikel 2/6      prijs toeristische kaarten postkaart en buff/muts.
  • artikel 2/13    toegevoegd: Wijziging achternaam, ten gevolge van de Wet van 7 januari 2024 tot wijziging van het Oud Burgerlijk Wetboek en het Wetboek der registratie-, hypotheek en griffierechten teneinde de procedure voor de naamsverandering te versoepelen.
  • artikel 2/17    Natuurvergunning geschrapt (bestaat niet meer).
  • artikel 2/15     conformiteitsonderzoek voor woningen of kamers
Juridische overweging

Wet van 7 januari 2024 tot wijziging van het Oud Burgerlijk Wetboek en het Wetboek der registratie-, hypotheek en griffierechten teneinde de procedure voor de naamsverandering te versoepelen

Regelgeving bevoegdheid
GR: Belastingen en machtiging tot heffen retributies vastleggen + voorwaarden, verminderingen en vrijstellingen (art. 41, tweede lid, 14° DLB)
Artikel 41, tweede lid, 14&deg; DLB: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het bijgevoegd retributiereglement inzake de afgifte van administratieve stukken goed voor de periode vanaf 1 juli 2024 tot en met 31 december 2025

Artikel 2

Het retributiereglement inzake de afgifte van administratieve stukken, vastgesteld in zitting van 18 december 2023  wordt opgeheven vanaf 1 juli 2024

10.

2024_GR_00089 - Aankoop van een deel van perceel 3B541R in functie van de aanleg van fietspaden langs de Linkhoutstraat - affectatie - Goedkeuring/Weigering

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur
Secretaris
Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00089 - Aankoop van een deel van perceel 3B541R in functie van de aanleg van fietspaden langs de Linkhoutstraat - affectatie - Goedkeuring/Weigering
Aanwezig
Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Birgitt Carlier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 23
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Birgitt Carlier, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens, An Goijens, Peter Aerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
10.

2024_GR_00089 - Aankoop van een deel van perceel 3B541R in functie van de aanleg van fietspaden langs de Linkhoutstraat - affectatie - Goedkeuring/Weigering

2024_GR_00089 - Aankoop van een deel van perceel 3B541R in functie van de aanleg van fietspaden langs de Linkhoutstraat - affectatie - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

Samen met Fluvius werd een project gestart om riolering en fietspaden aan te leggen in de Linkhoutstraat.  Op  24 april 2023  heeft de gemeenteraad het onteigeningsplan definitief goedgekeurd om de noodzakelijke gronden te verwerven voor het aanleggen van fietspaden.

Op 20 december 2022 werd de heer  Dirk De Vis als onderhandelaar aangesteld om in naam van de gemeente te onderhandelen met het oog op het afsluiten van minnelijke overeenkomsten voor de aan- en verkoop van gronden in de dienstjaren 2023 en 2024. 

Argumentatie

Er werd met de eigenaar(s) van inname 7 een minnelijk voorakkoord bereikt om 63 m² van perceel 3 B 541R te verwerven.

Juridische overweging

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

24 febrauri 2017: bekrachtiging van het onteigeningsdecreet door de Vlaamse regering

27 oktober 2017: goedkeuring uitvoeringsbesluit bij het onteigeningsdecreet

Regelgeving bevoegdheid
GR: Onroerende goederen - daden van beschikking (art. 41, tweede lid, 11° DLB)
Artikel 41, tweede lid, 11&deg; DLB: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, &sect; 3, 8&deg;, b)

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het voorakkoord om deel van perceel 3B541R met een oppervlakte van 63 m² aan te kopen voor een bedrag van 11.025 EUR wordt goedgekeurd.

Artikel 2

Notaris Jan Lambrecht wordt aangesteld om de aankoopakte op te maken. 

Artikel 3

Na aankoop wordt perceel 3B541R bij het openbaar domein gevoegd.

11.

2024_GR_00100 - Wijziging van de rooilijn Geerstraat thv perceel 2B890G4 - definitieve vaststelling - affectatie en desaffectatie - Goedkeuring/Weigering

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur
Secretaris
Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00100 - Wijziging van de rooilijn Geerstraat thv perceel 2B890G4 - definitieve vaststelling - affectatie en desaffectatie - Goedkeuring/Weigering
Aanwezig
Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Birgitt Carlier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 23
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Birgitt Carlier, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens, An Goijens, Peter Aerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
11.

2024_GR_00100 - Wijziging van de rooilijn Geerstraat thv perceel 2B890G4 - definitieve vaststelling - affectatie en desaffectatie - Goedkeuring/Weigering

2024_GR_00100 - Wijziging van de rooilijn Geerstraat thv perceel 2B890G4 - definitieve vaststelling - affectatie en desaffectatie - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

De eigenaar van perceel 2B890g, gelegen Geerstraat 18b, heeft een vraag gesteld om een deel van zijn perceel te ruilen tegen een deel van het openbare domein.

Er werd een voorakkoord met opschortende voorwaarden afgesloten om deze ruil tot stand te brengen.

Om een deel van het openbaar domein te ruilen moet echter eerst de rooilijn aangepast worden.

Argumentatie
  • Na de ruil ontstaat er een rechte grens tussen perceel 2B890g en het openbaar domein.
  • De ruil is voor beide partijen een meerwaarde.
  • De aanvrager heeft op eigen kosten een dossier laten samenstellen door Landmeter Expert Bart Cleuren.

  • De nieuwe rooilijn werd voorlopig vastgesteld door de gemeenteraad van 22 april 2024.

  • Er werd een openbaar onderzoek gevoerd van 15 mei 2024 tem 13 juni 2024

  • Er werden geen bezwaren ingediend.

  • De gemeenteraad dient de definitieve vaststelling te doen van de gewijzigde rooilijn (op voorwaarde dat er geen bezwaren ingediend worden)

Juridische overweging

Het decreet van de Vlaamse Regering houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019

Regelgeving bevoegdheid
GR: Zaak van de wegen (art. 31, §1 Omgevingsvergunningsdecreet)
<p>Artikel 31, &sect;1 Omgevingsvergunningsdecreet:&nbsp;</p><p style="margin-left: 20px;">Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de <strong>gemeenteraad </strong>samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.<br><br>De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt. </p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad stelt de nieuwe rooilijn van de Geerstraat definitief vast zoals voorgesteld op het ontwerp-rooilijnplan opgemaakt door landmeter expert Bart Cleuren op 25 september 2023.

Artikel 2

De gemeenteraad gaat akkoord om Lot 1 te onttrekken aan het openbaar domein en Lot 2 bij het openbaar domein te voegen.

Artikel 3

Deze beslissing wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 17 van het Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.

12.

2024_GR_00102 - Verkoop perceel grond 91002012 - Linkhoutstraat x Kammestraat voor stroomcabine Fluvius - voorstel forfaitaire vergoeding - Goedkeuring/Weigering

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur
Secretaris
Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00102 - Verkoop perceel grond 91002012 - Linkhoutstraat x Kammestraat voor stroomcabine Fluvius - voorstel forfaitaire vergoeding - Goedkeuring/Weigering
Aanwezig
Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Birgitt Carlier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 23
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Birgitt Carlier, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens, An Goijens, Peter Aerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
12.

2024_GR_00102 - Verkoop perceel grond 91002012 - Linkhoutstraat x Kammestraat voor stroomcabine Fluvius - voorstel forfaitaire vergoeding - Goedkeuring/Weigering

2024_GR_00102 - Verkoop perceel grond 91002012 - Linkhoutstraat x Kammestraat voor stroomcabine Fluvius - voorstel forfaitaire vergoeding - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

In Lummen zijn er op een aantal plaatsen door Fluvius spanningsproblemen vastgelegd.
Dit komt door de groei van het aantal zonnepanelen, warmtepompen en laadpalen voor elektrische voertuigen.
Fluvius zet volop in op netvernieuwing en versterking. Dit is echter niet voldoende om aan de vraag te voldoen.
Om dit te verhelpen zoekt Fluvius samen met de gemeente actief naar locaties waar nieuwe cabines kunnen geplaats worden om zo voldoende elektriciteit bij de klanten/inwoners te krijgen.

Argumentatie

Op perceel gekend ten kadaster 3de afdeling sectie A, deel perceelnummer 534K volgens bijgevoegd plan met referentie 13427 J van landmeterskantoor Orison en eigendom van de gemeente Lummen wil Fluvius dit perceel aankopen met als doel het oprichten van een elektriciteitscabine.

De locatie is reeds goedgekeurd op CBS op 05/03/2024.

De verkoop van de grond wordt toegestaan en aanvaard voor de prijs van 6000 € (zesduizend euro).
Hoewel Fluvius in de toekomst afstapt van deze forfaitprijs, is op 21/5/24 per email bevestigd dat ze nog akkoord zijn met deze vast prijs.

De gemeente Lummen verkoopt tegen een correcte prijs van 200euro/m².

Omwille hiervan is het onnodig een schattingsverslag te laten opmaken.

De koopsom zal betaald worden bij de ondertekening van de notariële akte.

Regelgeving bevoegdheid
GR: Onroerende goederen - daden van beschikking (art. 41, tweede lid, 11° DLB)
Artikel 41, tweede lid, 11&deg; DLB: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, &sect; 3, 8&deg;, b)

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De goedkeuring voor de verkoopsovereenkomst van het perceel gekend ten kadaster 3de afdeling sectie A, deel perceelnummer 534K volgens bijgevoegd plan met referentie 13427 J,  tegen een forfaitaire vergoeding van 6000 euro tussen de gemeente Lummen en Fluvius voor het plaatsen van een elektriciteitscabine.

13.

2024_GR_00098 - Toetreding tot raamovereenkomst Project LB365 - vaststelling gunningswijze - Goedkeuring/Weigering

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur
Secretaris
Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00098 - Toetreding tot raamovereenkomst Project LB365 - vaststelling gunningswijze - Goedkeuring/Weigering
Aanwezig
Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Birgitt Carlier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 23
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Birgitt Carlier, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens, An Goijens, Peter Aerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
13.

2024_GR_00098 - Toetreding tot raamovereenkomst Project LB365 - vaststelling gunningswijze - Goedkeuring/Weigering

2024_GR_00098 - Toetreding tot raamovereenkomst Project LB365 - vaststelling gunningswijze - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

Momenteel beschikt de organisatie over 200 Microsoft 365 Business Premium licenties via de raamovereenkomst “Standaardsoftware” van C-smart  bij leverancier Software One. De huidige licenties werden voor een jaar afgenomen en moeten vernieuwd worden begin augustus. De raamovereenkomst van C-smart liep ondertussen ten einde waardoor de licenties niet bij die leverancier kunnen worden verlengd.

Dienst ICT wenst gebruik te maken van de raamovereenkomst "Project LB365 (vervolgtraject 'Generieke componenten voor Vlaamse gemeenten') en dit specifiek voor "Perceel 8 - Softwarelicenties en beheer" opgesteld door de aankoopcentrale - Gemeente Aalter.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Argumentatie

In het kader van de opdracht "Project LB365 (vervolgtraject 'Generieke componenten voor Vlaamse gemeenten')" werd door de aankoopcentrale - Gemeente Aalter een plaatsingsprocedure gevoerd (cfr. artikelen 2, 6°a en 7°b van de wet van 17 juni 2016).

De opdracht bestaat uit meerdere percelen - gemeente Lummen wenst enkel gebruik te maken van Perceel 8 - Softwarelicenties en beheer.

Gemeente Lummen kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de aankoopcentrale gebruikmaken conform de voorwaarden van het desbetreffende bestek waardoor men krachtens artikel 47, §2 van de wet van 17 juni 2016 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.

Het is aangewezen dat gemeente Lummen toetreedt tot deze raamovereenkomst om volgende redenen:

  • de in de aankoopcentrale voorziene ICT-softwarelicenties en het beheer voldoen aan de behoefte van het bestuur
  • het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren
  • onze huidige Microsoft 365 licenties vervallen begin augustus 2024
  • de licenties werden de afgelopen jaren besteld via een raamcontract van C-smart dat ondertussen niet meer loopt

De toetreding houdt geen enkele afnameverplichting in.

Deze raamovereenkomst loopt maximum tot augustus 2027 (48 maanden + 2 * 1 jaar stilzwijgende verlenging). 

De raamovereenkomst van de gemeente Aalter biedt een oplossing, die ondertussen al door heel wat Vlaamse (waaronder ook Limburgse) gemeenten wordt gebruikt voor hun Microsoft licenties, met als leverancier Realdolmen. De verschillen in kostprijzen van deze licenties tussen verschillende raamovereenkomsten is verwaarloosbaar (Microsoft hanteert daarin een vrij uniforme prijszetting).

Na toetreding zal er een gedetailleerde offerte worden bezorgd, maar op basis van de eenheidsprijzen die we indicatief ontvingen en gelet op het huidig aantal licenties in onze organisatie, zal de nieuwe raamovereenkomst iets voordeliger uitvallen, met een totale jaarlijkse kostprijs van om en bij 50.000 euro.

Juridische overweging

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 2, 6° en 7° en 47 §2.

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Regelgeving bevoegdheid
GR: Overheidsopdrachten: plaatsingsprocedure en voorwaarden vaststellen (art. 41, tweede lid, 10° DLB)
Artikel 41, tweede lid, 10&deg; DLB: [De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd]:<p style="margin-left: 20px;"> het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, <strong>tenzij</strong>: </p><p style="margin-left: 40px;">a) de opdracht past binnen het begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;, vermeld in punt 8&deg;, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; </p><p style="margin-left: 40px;">b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Gemeente Lummen treedt toe tot de raamovereenkomst - Project LB365 (vervolgtraject 'Generieke componenten voor Vlaamse gemeenten') en dit specifiek voor "Perceel 8 - Softwarelicenties en beheer" opgesteld door de aankoopcentrale - Gemeente Aalter.

14.

2024_GR_00087 - Beslissing over verkoop industriehal gelegen Europaweg 27 te 3560 Lummen - Goedkeuring/Weigering

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur
Secretaris
Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00087 - Beslissing over verkoop industriehal gelegen Europaweg 27 te 3560 Lummen - Goedkeuring/Weigering
Aanwezig
Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Birgitt Carlier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 23
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Birgitt Carlier, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens, An Goijens, Peter Aerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
14.

2024_GR_00087 - Beslissing over verkoop industriehal gelegen Europaweg 27 te 3560 Lummen - Goedkeuring/Weigering

2024_GR_00087 - Beslissing over verkoop industriehal gelegen Europaweg 27 te 3560 Lummen - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

Geassocieerde notarissen Lambrecht en Hendrikx uit Lummen vragen of de gemeente toestemming verleent met betrekking tot hierna vermelde verkoop en of de gemeente het recht van terugkoop zoals voorzien in de verkoopakte wenst uit te oefenen met betrekking tot een werkplaats op en met grond en aanhorigheden, op een perceel te Lummen 1ste afdeling sectie A perceelnummer 246E P0000 en 246K P0000 met een respectievelijke oppervlakte volgens kadaster van negenenveertig are achtenvijftig centiare (49a 58ca) en negenentwintig are zevenentwintig centiare (29a 27ca), gelegen Europaweg 27, 3560 Lummen. 

Argumentatie

Bv Bomonta te 3560 Lummen, Europaweg 27, ond.nr. BTW BE 0476.329.782 en de heer Bodaer Urbain wensen dit eigendom te verkopen aan de naamloze vennootschap KTS IMMO met ondernemingsnummer 0400.961.376 met maatschappelijke zetel Dellestraat 28, 3560 Lummen, vertegenwoordigd door hun zaakvoerders: Tineke Kempeneers wonende Runkstersteenweg 101 te 3500 Hasselt en Sofie Kempeneers wonende 3560 Lummen.

De huidige activiteit betreft industriële doeleinden o.a. metaalconstructie, laswerken, aluminium zoals deze vermeld zijn in de milieuvergunning de dato 17/11/1997 met dossiernummer 1042.

KTS Immo houdt zich bezig met de ontwikkeling en verhuur van industrieel vastgoed. De aankoop is in het kader van deze activiteiten.
De geplande activiteiten van de koper betreffen het verhuren van het goed. Gezien er nog geen zicht is op wie de huurder zal zijn, kan men nog niet zeggen welke activiteiten er uitgevoerd zullen worden. 

POM Limburg heeft advies gegeven, dit is raadpleegbaar in de bijlage.

Gezien de aanvraag ook een recht van terugkoop bevat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, wordt de raad gevraagd om een beslissing te nemen over het al dan niet uitoefenen van het recht van terugkoop.

De gemeenteraad dient hun standpunt over de maken aan het notariskantoor.

Het perceel 246E is volgens het gewestplan Hasselt - Genk gelegen in een industriegebied.
Het perceel 246K is volgens het gewestplan Hasselt - Genk deels gelegen in een industriegebied en deels landschappelijk waardevolle agrarisch gebied.

Juridische overweging

Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en latere wijzigingen en hun uitvoeringsbesluiten

Bestuursdecreet van 7 december 2018 betreffende de openbaarheid van bestuur

Regelgeving bevoegdheid
GR: Onroerende goederen - daden van beschikking (art. 41, tweede lid, 11° DLB)
Artikel 41, tweede lid, 11&deg; DLB: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, &sect; 3, 8&deg;, b)

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Gemeenteraad neemt kennis van de vraag van geassocieerde notarissen Lambrecht en Hendrikx uit Lummen of de gemeente toestemming verleent met betrekking tot hierna vermelde verkoop en of de gemeente het recht van terugkoop zoals voorzien in de verkoopakte wenst uit te oefenen met betrekking tot een werkplaats op en met grond en aanhorigheden, op een perceel te Lummen 1ste afdeling sectie A perceelnummer 246E P0000 en 246K P0000 met een respectievelijke oppervlakte volgens kadaster van negenenveertig are achtenvijftig centiare (49a 58ca) en negenentwintig are zevenentwintig centiare (29a 27ca), gelegen Europaweg 27, 3560 Lummen.

Artikel 2

De Gemeenteraad maakt geen gebruik van het recht van terugkoop.

Artikel 3

De Gemeenteraad verleent de toestemming om het eigendom over te dragen, onder voorwaarde dat de nieuwe eigenaar/verhuurder de goedkeuring aan de gemeente vraagt bij elke nieuwe huurder zoals vermeld in artikel 12 van de eigendomsakte.

Artikel 4

De Gemeenteraad delegeert de beoordeling van de activiteiten van de toekomstige huurders, zoals vermeld in artikel 3, aan het college van burgemeester en schepenen.

15.

2024_GR_00069 - Wijziging personeelskader voor het gemeentepersoneel - Goedkeuring/Weigering

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur
Secretaris
Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00069 - Wijziging personeelskader voor het gemeentepersoneel - Goedkeuring/Weigering
Aanwezig
Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Birgitt Carlier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 21
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Birgitt Carlier, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Jeffrey Mardulier, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens, An Goijens, Peter Aerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 2
Veerle Verboven, Stefan Coenen
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
15.

2024_GR_00069 - Wijziging personeelskader voor het gemeentepersoneel - Goedkeuring/Weigering

2024_GR_00069 - Wijziging personeelskader voor het gemeentepersoneel - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

Om in te kunnen spelen op de huidige noden dient het personeelskader aangepast te worden betreffende de inschaling van de ICT-coördinator en het administratief kader binnen de BKO.

Argumentatie

Volgende wijzigingen worden voorgesteld:

1. Een hogere inschaling van de functie van ICT-coördinator van Bx naar Av omwille van de volgende aspecten:

  • Argumenten m.b.t. de functie-inhoud:
    • Een succesvolle invulling van deze functie vraagt om een erg specifieke combinatie van expertise en competenties in een domein met bijzonder veel uitdagingen, nu en in de toekomst. 
    • Ook buiten de normale werkuren wordt regelmatig van deze functie bereikbaarheid en inzet verwacht.
  • Argumenten met betrekking tot de organisatie:
    • De impact van de werking van de dienst ICT in het algemeen en de functie van ICT-coördinator in het bijzonder, is organisatiebreed en zeer erg groot.
    • Een eventuele tussentijdse externe vervanging is bijzonder kostelijk. In verhouding is de jaarlijkse meerkost voor de organisatie van een herwaardering van de functie erg beperkt.
  • Argumenten m.b.t. de arbeidsmarkt:
    • Het gaat om een knelpuntberoep, en dan vooral ook “knelpuntkennis en -competenties” zowel in de privé als in de openbare sector waarbij vergelijkbare jobs in de privé een veel hoger loon en extralegale voordelen aanbieden.
    • Vergelijking met andere besturen en recente vacatures bij lokale besturen geeft een diffuus beeld, maar heel wat vergelijkbare gemeenten hebben alleszins een meer uitgebreide dienst ICT én een hogere verloning van hun ICT-coördinator tot zelf niveau A1a-A2a-A3.
  • Argumenten m.b.t. de Intergemeentelijke Samenwerking Halen - Herk-de-Stad - Lummen: 
    • Betreffende ICT zal er binnen de IGS in de toekomst samengewerkt worden. Het zoeken en uitwerken van potentiële synergieën wordt gecoördineerd door de ICT-coördinator van Lummen.


2. Een uitbreiding van 0.1 VTE administratief medewerker en een verschuiving van 0.2 VTE deskundige BKO naar administratief medewerker voor de buitenschoolse kinderopvang omwille van de volgende aspecten:

  • hoge werkdruk, meer kinderen (71 in 2021, 118 in 2022 en 201 in 2023), opvolging stagiairs, nieuwe begeleiders, kwaliteitshandboek, meer drukte aan het onthaal en meer aanwezigheid in de BKO's.
  • 5 werkgroepen die georganiseerd en geleid worden door de administratief medewerkers;
  • Aankomend BOA-decreet
  • Een conclusie uit de bevraging met andere vergelijkbare gemeenten toont aan dat er elders een grotere administratieve ondersteuning is (Beringen 5.8 VTE's,  Heusden-Zolder 4.85 VTE's en Diepenbeek 3.6 VTE's)
  • Het aantal VTE van de deskundige BKO verminderen van 1 VTE naar 0.8 VTE: de huidige deskundige heeft al de jaren haar loopbaan verminderd met 0.2 VTE. Op termijn willen we de functie behouden op 0.8 VTE.
  • Het aantal VTE van administratief medewerker BKO vermeerderen van 1 VTE naar 1.3 VTE: in de concrete uitvoering willen we de administratieve ondersteuning na het pensioen van de huidige administratief medewerkers invullen met twee deeltijdse medewerkers waarvan één op 50% en één op 80%


Bijgevolg worden in het voorliggende kader volgende wijzigingen aangebracht :

  • Afdeling organisatie en informatie - coördinator ICT op niveau Av (A1a-A1b-A2a)
  • Afdeling buitenschoolse kinderopvang - Verlaging deskundige BKO van 1 VTE naar 0,8 VTE; verhoging administratief medewerker BKO van 1 VTE naar 1,3 VTE.

De wijzigingen worden besproken met de werknemersvertegenwoordiging op 31 mei 2024. Protocol wordt vervolgens toegevoegd.

Wijziging kader toegevoegd in bijlage. 

 

Juridische overweging

Het gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2024 houdende wijziging personeelskader voor het gemeentepersoneel

Bevoegdheid (bijzonder)

Vaststelling personeelskader

Regelgeving bevoegdheid
GR: Beleid gemeente + algemene regels (art. 40, §2 DLB)
Artikel 40, &sect;2 DLB: De gemeenteraad bepaalt het beleid van de gemeente en kan daartoe algemene regels vaststellen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het personeelskader voor het gemeentepersoneel wordt goedgekeurd.

16.

2024_GR_00088 - Aangepaste verkeerscirculatie op de Ringlaan t.h.v. de Neerstaart - Goedkeuring/Weigering

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur
Secretaris
Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00088 - Aangepaste verkeerscirculatie op de Ringlaan t.h.v. de Neerstaart - Goedkeuring/Weigering
Aanwezig
Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Birgitt Carlier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 23
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Birgitt Carlier, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens, An Goijens, Peter Aerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
16.

2024_GR_00088 - Aangepaste verkeerscirculatie op de Ringlaan t.h.v. de Neerstaart - Goedkeuring/Weigering

2024_GR_00088 - Aangepaste verkeerscirculatie op de Ringlaan t.h.v. de Neerstaart - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

Er wordt vastgesteld dat auto’s die vanop de Ringlaan links af willen slaan naar de Neerstraat regelmatig verkeersolstoppingen veroorzaken.

Op vraag van de gemeente werd door AWV een verkeersbord C31a (verboden linksaf) toegevoegd op de Ringlaan t.h.v. de Neerstraat. Voorlopig is dit bord nog afgeplakt en omgedraaid.

Argumentatie

Er wordt vastgesteld dat auto’s die vanop de Ringlaan links af willen slaan naar de Neerstraat regelmatig verkeersolstoppingen veroorzaken.

Op vraag van de gemeente werd door AWV een verkeersbord C31a (verboden linksaf) toegevoegd op de Ringlaan t.h.v. de Neerstraat.

Voorlopig is dit bord nog afgeplakt en omgedraaid.

Bevoegdheid (bijzonder)

Punt 18.1 Code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen (goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 juni 2017):

               om werken categorie 3 (= puntwerken met of zonder verkeershinder) of dringende werken te mogen uitvoeren op het openbaar domein, beschikt het nutsbedrijf over een algemene toelating voor dergelijke werken vanuit de gemeente.

Artikel 38, 4° Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen: (het is verboden):

               op of in gemeentewegen werkzaamheden uit te voeren of gemeentewegen op welke wijze ook te beschadigen zonder voorafgaande toestemming van het college van burgemeester en schepen of zijn gemachtigde.

Artikel 56, §3, 1° Decreet over het lokaal bestuur (het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor):

               de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels .

Regelgeving bevoegdheid
GR: Zaak van de wegen (art. 31, §1 Omgevingsvergunningsdecreet)
<p>Artikel 31, &sect;1 Omgevingsvergunningsdecreet:&nbsp;</p><p style="margin-left: 20px;">Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de <strong>gemeenteraad </strong>samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.<br><br>De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt. </p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad geeft haar goedkeuring om:

  • Het verkeersbord C31a op de Ringlaan t.h.v. de Neerstraat in gebruik te nemen;
  • Bijkomend en op kosten van de gemeente te voorzien in de volgende ondersteunende verkeersborden (zie plan in bijlage): gewijzigde verkeerssituatie, 2 borden met aanduiding bereikbaarheid Carrefour op rotonde;
  • Vanuit de gemeente Lummen flyers ter beschikking te stellen aan de Carrefour met deze gewijzigde verkeerscirculatie, zodat Carrefour dit kan verspreiden richting haar klanten.
17.

2024_GR_00084 - Raamovereenkomst flexijobs voor de functie van redder, toezichter gemeentelijk sportcomplex 'Vijfsprong' - Goedkeuring/Weigering

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur
Secretaris
Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00084 - Raamovereenkomst flexijobs voor de functie van redder, toezichter gemeentelijk sportcomplex 'Vijfsprong' - Goedkeuring/Weigering
Aanwezig
Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Birgitt Carlier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 23
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Birgitt Carlier, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens, An Goijens, Peter Aerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
17.

2024_GR_00084 - Raamovereenkomst flexijobs voor de functie van redder, toezichter gemeentelijk sportcomplex 'Vijfsprong' - Goedkeuring/Weigering

2024_GR_00084 - Raamovereenkomst flexijobs voor de functie van redder, toezichter gemeentelijk sportcomplex 'Vijfsprong' - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

Vanaf 1 januari 2024 kunnen redders in de publiek toegankelijke zwembaden tewerkgesteld worden middels een flexi-arbeidsovereenkomst. De kandidaten moeten beschikken over een diploma van redder. 

De gemeenteraad dient te bepalen welke bepalingen van de RPR  van toepassing zijn. (Ontwerp raamovereenkomst en werkovereenkomst in bijlage).

De toelatingsvoorwaarden voor een tewerkstelling als flexijob worden bepaald bij wet van 16 november 2015 en dienen opgenomen te worden in de raamovereenkomst.

De aanstelling van flexijobs werd besproken op het BOC van 23 februari 2024.  

Protocollen van akkoord - zie in bijlage.

Argumentatie

Een raamovereenkomst dient opgemaakt te worden alvorens van start te kunnen gaan met flexijobs. 

Medewerkers die werken via het flexijob-statuut zijn uitgesloten van de regels en voorwaarden opgenomen in de rechtspositieregeling en het arbeidsreglement.

Juridische overweging

Het gemeenteraadsbesluit van 25 september 2023 houdende goedkeuring rechtspositiebesluit voor het gemeentepersoneel. 

De wet van 16 november 2015 houdende diverse bepalingen inzake sociale zaken. 

De programmawet van 22 december 2023, B;S. 29 december 2023 houdende toepassingsgebied voor flexi-jobs.

Regelgeving bevoegdheid
GR: Reglementen vaststellen + straffen/sancties bij overtreding (art. 119, eerste lid NGW jo. art. 40, §3 jo. art. 41, tweede lid, 2° DLB)
<p>Artikel 119, eerste lid Nieuwe gemeentewet: </p><p style="margin-left: 20px;">De <strong>gemeenteraad</strong> maakt de gemeentelijke reglementen van inwendig bestuur en de gemeentelijke politieverordeningen, met uitzondering van de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer bedoeld in artikel 130<em>bis.</em></p><p>Artikel 40, &sect;3 Decreet over het lokaal bestuur:&nbsp;</p><p style="margin-left: 20px;">De <strong>gemeenteraad</strong> stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.<br>Een afschrift van elk reglement waarin een strafbepaling of een administratieve sanctie wordt opgenomen, wordt dadelijk verzonden aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank.</p><p>Artikel 41, tweede lid, 2&deg; Decreet over het lokaal bestuur: [De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:]</p><p style="margin-left: 20px;">&nbsp;het vaststellen van andere gemeentelijke reglementen dan die over personeelsaangelegenheden, en het bepalen van straffen en administratieve sancties bij de overtreding van die reglementen.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de raamovereenkomst flexi-jobs in bijlage goed.

Artikel 2

De raamovereenkomst is van toepassing vanaf 1 juli 2024 in combinatie met de flexi-job-arbeidsovereenkomst.

18.

2024_GR_00095 - Wijziging rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel - Goedkeuring/Weigering

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur
Secretaris
Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00095 - Wijziging rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel - Goedkeuring/Weigering
Aanwezig
Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Birgitt Carlier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 23
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Birgitt Carlier, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens, An Goijens, Peter Aerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
18.

2024_GR_00095 - Wijziging rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel - Goedkeuring/Weigering

2024_GR_00095 - Wijziging rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

In de rechtspositieregeling werden:

- in artikel 8 - de functies gewijzigd/toegevoegd overeenkomstig het personeelskader;
- in artikel 130, 131,132 en 133 - de termijn om te bevorderen ingekort van 4 naar 1 jaar graadanciënniteit;
- in de artikels 54 tot en met 92 - de evaluatie tijdens de loopbaan gewijzigd. 

Argumentatie

Overeenkomstig het personeelskader werden 2 functies toegevoegd op niveau AV en werd de functie van deskundige overheidsopdrachten op niveau B geschrapt.
Ook werd de mogelijkheid voorzien om na minstens 1 jaar graadanciënniteit te bevorderen.
De huidige evaluatieprocedure is vrij omslachtig, log en spannend voor de medewerkers. In de voorliggende rechtspositieregeling werd daarom een nieuw voorstel uitgewerkt. 

De wijzigingen werden voorgelegd op de werknemersvertegenwoordiging van 31 mei 2024. Protocol in bijlage.

Juridische overweging
  • Het gemeenteraadsbesluit van 25 september 2023 houdende goedkeuring rechtspositieregeling.
Regelgeving bevoegdheid
GR: Rechtspositieregeling (RPR) vastleggen (art. 186, §1 DLB; art. 1, 14° Rechtspositieregeling voor lokale besturen)
<p>Artikel 186, &sect;1 DLB:&nbsp;</p><p style="margin-left: 20px;">De <strong>gemeenteraad</strong> stelt de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel vast.<br>De rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel is van rechtswege van toepassing op het personeelslid van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dat de gemeente bedient en dat een betrekking bekleedt die ook bestaat bij de gemeente.</p><p>Art. 1, 14&deg; Rechtspositieregeling voor lokale besturen:&nbsp;</p><p style="margin-left: 20px;">raad: de gemeenteraad voor de gemeente, de provincieraad voor de provincie, de raad voor maatschappelijk welzijn voor het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, of het orgaan waaraan de bevoegdheid voor het vaststellen van de rechtspositieregeling is toevertrouwd, elk voor de rechtspositie van het eigen personeel.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de aangepaste rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel goed. Deze rechtspositieregeling maakt integraal deel uit van dit besluit.

19.

2024_GR_00103 - Aanvullend reglement op het wegverkeer betreft Ketelstraat, Kerkstraat, Vandermarckestraat, Gemeenteplein, Neerstraat en Schulensebaan: aanpassing - Goedkeuring/Weigering

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur
Secretaris
Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00103 - Aanvullend reglement op het wegverkeer betreft Ketelstraat, Kerkstraat, Vandermarckestraat, Gemeenteplein, Neerstraat en Schulensebaan: aanpassing - Goedkeuring/Weigering
Aanwezig
Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Birgitt Carlier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 23
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Birgitt Carlier, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens, An Goijens, Peter Aerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
19.

2024_GR_00103 - Aanvullend reglement op het wegverkeer betreft Ketelstraat, Kerkstraat, Vandermarckestraat, Gemeenteplein, Neerstraat en Schulensebaan: aanpassing - Goedkeuring/Weigering

2024_GR_00103 - Aanvullend reglement op het wegverkeer betreft Ketelstraat, Kerkstraat, Vandermarckestraat, Gemeenteplein, Neerstraat en Schulensebaan: aanpassing - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

Op de adviesraad verkeer werd het voorstel besproken en goedgekeurd om ook de Ketelstraat, het Gemeenteplein, Neerstraat, deel Schulensebaan en een deel van de Kerkstraat als fietszone in te richten. 

Er werd een aanvullend reglement opgemaakt op het wegverkeer betreffende de Ketelstraat, Kerkstraat, Vandermarckestraat, Gemeenteplein, Neerstraat, deel van de Schulensebaan en een deel van de Kerkstraat. 

Argumentatie

Bij de herinrichting van de Ketelstraat werd de verkeerscirculatie in de Ketelstraat en Vandermarckestraat gewijzigd.

Bij de herinrichting van de Ketelstraat werd voorzien dat ook een deel van Vandermarckenstraat ingericht wordt als éénrichtingsstraat. 

Het is daarbij aangewezen om de Ketelstraat in te richten als fietszone.

De Ketelstraat, Kerkstraat, Vandermarckestraat, Gemeenteplein, Neerstraat, deel Schulensebaan en een deel van de Kerkstraat  moeten gesignaleerd worden als een fietszone.


Juridische overweging

De wet betreffende de politie op het wegverkeer, gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968;

Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;

De wet van 10 januari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg, teneinde de fietszone te verankeren in het verkeersreglement;

Het koninklijk besluit van 4 december 2012 betreffende het signaleren van de fietszone;

Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;

Het ministerieel rondschrijven betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens;

Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Het uitvoeringsbesluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

De omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009;

De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988;

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en al zijn latere wijzigingen.

Regelgeving bevoegdheid
GR: Zaak van de wegen (art. 31, §1 Omgevingsvergunningsdecreet)
<p>Artikel 31, &sect;1 Omgevingsvergunningsdecreet:&nbsp;</p><p style="margin-left: 20px;">Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de <strong>gemeenteraad </strong>samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.<br><br>De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt. </p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Op de Vandermarckestraat, tussen het kruispunt met de Ketelstraat en huisnummer 10, is het voor iedere bestuurder, uitgezonderd fietsers, speed-pedelecs en bromfietsers klasse A, verboden te rijden in de richting en op het wegvak als aangeduid.

(Rijrichting aangeduid op bijgevoegde kaart in bijlage).

Dit wordt gesignaleerd door het verkeersbord F19 met onderbord M18 en verkeersbord C1 met onderbord M12.

Artikel 2

Op de Ketelstraat, tussen het kruispunt met Kerkstraat en het kruispunt met de Vandermarckestraat, is het voor iedere bestuurder, uitgezonderd fietsers, speed-pedelecs en bromfietsers klasse A, verboden te rijden in de richting en op het wegvak als aangeduid.

Dit wordt gesignaleerd door het verkeersbord F19 met onderbord M18 en verkeersbord C1 met onderbord M12.

(Rijrichting aangeduid op bijgevoegde kaart in bijlage).

Artikel 3

Op de Kerkstraat, tussen het kruispunt met de Neerstraat en het Gemeenteplein en het kruispunt met de Ketelstraat, is het voor iedere bestuurder, uitgezonderd fietsers, speed-pedelecs en bromfietsers klasse A, verboden te rijden in de richting en op het wegvak als aangeduid.

Dit wordt gesignaleerd door het verkeersbord F19 met onderbord M18 en verkeersbord C1 met onderbord M12.

(Rijrichting aangeduid op bijgevoegde kaart in bijlage).

Artikel 4

Op het Gemeenteplein, tussen het kruispunt met de Neerstraat en het kruispunt met de Dorpsstraat, is het voor iedere bestuurder, verboden te rijden in de richting en op het wegvak als aangeduid.

Dit wordt gesignaleerd door het verkeersbord F19 en verkeersbord C1.

(Rijrichting aangeduid op bijgevoegde kaart in bijlage).

Artikel 5

Op het Gemeenteplein, tussen het kruispunt met de Dorpsstraat en het kruispunt met de Neerstraat, is het voor iedere bestuurder, verboden te rijden in de richting en op het wegvak als aangeduid.

Dit wordt gesignaleerd door het verkeersbord F19 en verkeersbord C1.

(Rijrichting aangeduid op bijgevoegde kaart in bijlage).

Artikel 6

Op de Neerstraat, tussen huisnummer 15 en het kruispunt met het Gemeenteplein, is het voor iedere bestuurder, uitgezonderd fietsers, speed-pedelecs en bromfietsers klasse A, verboden te rijden in de richting en op het wegvak als aangeduid.

Dit wordt gesignaleerd door het verkeersbord F19 met onderbord M18 en verkeersbord C1 met onderbord M12.

(Rijrichting aangeduid op bijgevoegde kaart in bijlage).

Artikel 7

Op de Neerstraat, tussen de in-en uitrit van de supermarkt Carrefour Market en de N725 Ringlaan, is het voor iedere bestuurder, uitgezonderd fietsers, speed-pedelecs en bromfietsers klasse A, verboden te rijden in de richting en op het wegvak als aangeduid. Dit wordt gesignaleerd door het verkeersbord F19 met onderbord M18 en verkeersbord C1 met onderbord M12.

(Rijrichting aangeduid op bijgevoegde kaart in bijlage).

Artikel 8

Het gebied waarbinnen de straten uitgerust zijn als zijnde een fietszone wordt begrensd door (Bijlage 1):

  • Kruising Oostereindestraat x Ringlaan (N717)
  • Kruising Oostereindestraat x Dr. Vanderhoeydonckstraat
  • Kruising Zonnestraat x Dr. Vanderhoeydonckstraat
  • Kruising Dorpsstraat x Fagnoulestraat
  • Kruising Dorpsstraat x Pastoor Frederickxstraat
  • Kruising Kerkstraat x Ketelstraat
  • Kruising Neerstraat x Ringlaan
  • Rotonde Schulensebaan x Ringlaan
  • Vandermarckestraat t.h.v. huisnummer 10

Ter hoogte van de kruisingen wordt het begin van de fietszone aangeduid door een F111-verkeersbord en het einde van een fietszone door een F113-verkeersbord. 

Artikel 9

Op de Vandermarckestraat wordt het voetpad ter hoogte van huisnummer 6 aangeduid door het verkeersbord D11.

Artikel 10

Volgende reglementen worden opgeheven:

  • Aanvullend reglement op het wegverkeer betreft Ketelstraat, Kerkstraat, Vandermarckestraat, Gemeenteplein, Neerstraat en Schulensebaan goedgekeurd door de gemeenteraad bij zitting van 18 december 2023.
20.

2024_GR_00101 - Rapport organisatiebeheersing 2023 - Kennisneming

Kennisgenomen

Samenstelling

Aanwezig
Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur
Secretaris
Bart Vissers, Algemeen directeur
20.

2024_GR_00101 - Rapport organisatiebeheersing 2023 - Kennisneming

2024_GR_00101 - Rapport organisatiebeheersing 2023 - Kennisneming

Motivering

Aanleiding en context

De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing.

Het rapport werd opgesteld in samenspraak met het managementteam.

Argumentatie

Het rapport organisatiebeheersing 2023 wordt voorgelegd en toegelicht.

Het bevat:

  • een terugblik op 2023 en doorwerking in 2024
  • de lopende / toekomstige projecten 2024-2025
  • rapportering over audits
  • algemene aandachtspunten met betrekking tot organisatiebeheersing

In bijlage is het rapport organisatiebeheersing 2023 terug te vinden, alsook een aantal bijlagen waarnaar in het rapport wordt verwezen.

Regelgeving bevoegdheid
GR: Organisatiebeheersing rapportering (art. 219, tweede lid DLB)
<p>Artikel 219, tweede lid Decreet over het lokaal bestuur:&nbsp;</p><p style="margin-left: 20px;">De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de <strong>gemeenteraad</strong>, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar. </p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het ontwerprapport organisatiebeheersing 2023.

21.

2024_GR_00085 - Opdrachthoudende Vereniging Schulens Meer (OSM) (OV): statutaire algemene vergadering 27 juni 2024: goedkeuring agenda en vaststelling mandaat gemeentelijk afgevaardigden - Goedkeuring/Weigering

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur
Secretaris
Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00085 - Opdrachthoudende Vereniging Schulens Meer (OSM) (OV): statutaire algemene vergadering 27 juni 2024: goedkeuring agenda en vaststelling mandaat gemeentelijk afgevaardigden - Goedkeuring/Weigering
Aanwezig
Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Birgitt Carlier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 21
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Birgitt Carlier, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens, Peter Aerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 2
Stefan Coenen, An Goijens
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
21.

2024_GR_00085 - Opdrachthoudende Vereniging Schulens Meer (OSM) (OV): statutaire algemene vergadering 27 juni 2024: goedkeuring agenda en vaststelling mandaat gemeentelijk afgevaardigden - Goedkeuring/Weigering

2024_GR_00085 - Opdrachthoudende Vereniging Schulens Meer (OSM) (OV): statutaire algemene vergadering 27 juni 2024: goedkeuring agenda en vaststelling mandaat gemeentelijk afgevaardigden - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

Bijgaand de uitnodiging van de Opdrachthoudende Vereniging Schulensmeer op donderdag 27 juni 2024 om 20 uur in het vergaderlokaal van het Natuur- en sportcentrum Schulensmeer.

De agenda bevat volgende punten:

  1. Goedkeuring ontwerpverslag
  2. Jaarverslag voorzitter
  3. Jaarrekening per 31 december 2023
  4. Verslag van de commissaris-revisor
  5. Kwijting bestuurders en commissaris-revisor
  6. Rondvraag
Argumentatie

De gemeente die aandeelhouder is in de opdrachthoudende vereniging Schulensmeer.

De gemeentelijke afgevaardigden, en hun eventuele plaatsvervangers, eerder aangeduid voor de algemene vergaderingen van de Opdrachthoudende Vereniging Schulensmeer:

  • burgemeester Luc Wouters (plaatsvervanger schepen Dirk Snyers)
  • schepen Romi Soors (raadslid Johan Quintens)
  • raadslid Maarten Aerts (schepen Rita Moors)

Indien vertegenwoordiger noch plaatsvervanger kunnen aanwezig zijn, worden de stemmen van de afwezige afgevaardigde toegekend aan de andere afgevaardigde(n) van de gemeente (art. 20, tweede lid, laatste zin Statuten OSM).

Regelgeving bevoegdheid
GR: Rechtspersonen: OV en DV: vertegenwoordiger bevestigen, bepaling mandaat afgevaardigde (art. 41, tweede lid, 4°; art. 427, art. 432 en art. 454, eerste lid DLB)
<p>Artikel 41, tweede lid, 4&deg; DLB: </p><p style="margin-left: 20px;">[De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:] het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of <strong>vertegenwoordiging </strong>in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.</p><p>Artikel 432, tweede lid DLB: </p><p style="margin-left: 20px;">De algemene vergadering&nbsp;&nbsp;[van de DV en OV]&nbsp; is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden [...]. <strong>De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald</strong> voor elke algemene vergadering.</p><p>Artikel 454, eerste lid DLB:</p><p style="margin-left: 20px;">In de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen worden de jaarrekeningen vastgesteld door de algemene vergadering in de loop van het eerste semester van het volgende boekjaar aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor. Samen met de uitnodiging worden die documenten ter beschikking gesteld van de deelnemende gemeenten, <strong>die het mandaat van hun afgevaardigde ter zake bepalen</strong>. </p><p>Artikel 427, tweede en derde lid DLB:</p><p style="margin-left: 20px;">Uiterlijk negentig dagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, wordt een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers voorgelegd. De beslissingen daarover van <strong>hun raden </strong>die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en worden bij het verslag gevoegd.<br>De deelnemers die nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden geacht zich te onthouden. De onthouding bepaalt het mandaat van hun vertegenwoordiger op de algemene vergadering. </p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeentelijke afgevaardigden - of hun plaatsvervangers - worden gemandateerd om tijdens de algemene vergadering van de Opdrachthoudende Vereniging Schulens Meer van 27 juni 2024 te stemmen overeenkomstig de beslissing van de gemeenteraad met betrekking tot de agendapunten van deze algemene vergadering.

De gemeentelijke afgevaardigden zijn: 

  • burgemeester Luc Wouters (plaatsvervanger schepen Dirk Snyers)
  • schepen Romi Soors (plaatsvervanger raadslid Johan Quintens)
  • raadslid Maarten Aerts (schepen Rita Moors)

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de agendapunten goed.

22.

2024_GR_00097 - Nutsbedrijven Houdstermaatschappij, Nuhma (CV): Buitengewone Algemene Vergadering 8 oktober 2024 - Goedkeuring/Weigering

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur
Secretaris
Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00097 - Nutsbedrijven Houdstermaatschappij, Nuhma (CV): Buitengewone Algemene Vergadering 8 oktober 2024 - Goedkeuring/Weigering
Aanwezig
Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Birgitt Carlier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 21
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Birgitt Carlier, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens, Peter Aerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 2
Stefan Coenen, An Goijens
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
22.

2024_GR_00097 - Nutsbedrijven Houdstermaatschappij, Nuhma (CV): Buitengewone Algemene Vergadering 8 oktober 2024 - Goedkeuring/Weigering

2024_GR_00097 - Nutsbedrijven Houdstermaatschappij, Nuhma (CV): Buitengewone Algemene Vergadering 8 oktober 2024 - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

Gelet op het feit dat de gemeente Lummen aandeelhouder is van Nuhma CV.

Gelet op het feit dat de gemeente Lummen per elektronisch bericht, daar de gemeente Lummen hun gegevens, overeenkomstig artikel 35 van de statuten, daartoe hebben bezorgd aan Nuhma cv, van 17 mei 2024 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Nuhma cv die op 8 oktober 2024 zal besluiten omtrent de inbreng in natura met uitgifte van aandelen en de statutenwijziging.

Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken bij deze oproepingsbrief was gevoegd: 

  • Bijlage 1: Agenda van de buitengewone algemene vergadering 
  • Bijlage 2: Nota inzake de voornaamste wijzigingen in de statuten
  • Bijlage 3: Nota inzake Transactie Publi-T en de inbreng in natura
  • Bijlage 4: Model beraadslaging
  • Bijlage 5: Volmachtformulier voor de buitengewone algemene vergadering
  • Bijlage 6: Bijzonder verslag van de raad van bestuur in het kader van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 WVV
  • Bijlage 7: Bijzonder verslag van de raad van bestuur in het kader van de wijziging van de rechten verbonden aan de soorten van aandelen, opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 WVV
  • Bijlage 8: Verslag van de commissaris, Moore Audit BV, vertegenwoordigd door mevrouw Ingrid Vosch, bedrijfsrevisor, met betrekking tot de wijziging van de rechten verbonden aan de soorten van aandelen, opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 6:87 WVV
  • Bijlage 9: Bijzonder verslag van de raad van bestuur in het kader van de geplande inbreng in natura met uitgifte van nieuwe aandelen, opgesteld overeenkomstig artikel 6:108 §2, eerste lid juncto artikel 6:110 §1, eerste lid WVV
  • Bijlage 10: Verslag van de commissaris, Moore Audit BV, vertegenwoordigd door mevrouw Ingrid Vosch, bedrijfsrevisor, met betrekking tot bovenvermelde inbreng, opgesteld overeenkomstig artikel 6:110, § 1 juncto artikel 6:108, §2 WVV betreffende de inbreng in natura
  • Bijlage 11: Statuten Nuhma CV met de voorgestelde wijzigingen.
  • Bijlage 12: Ontwerp akte buitengewone algemene vergadering Nuhma CV

1) Project Transactie Publi-T

VLAAMSE ENERGIEHOLDING, een besloten vennootschap met zetel te Noordlaan 9, 8820 Torhout, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0448.632.324 (RPR Gent, afdeling Oostende) (“VEH”) fungeert als holding in het Vlaamse energielandschap. Op heden is VEH eigenaar van 79.700 van de in totaal 446.766 aandelen van soort B2 (“B2 Aandelen”) uitgegeven door PUBLI-T, een coöperatieve vennootschap met zetel te Galerie Ravenstein 4 bus 2, 1000 Brussel, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0475.048.986 (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) (“Publi-T”).

VEH wenst haar rol als holding in het Vlaamse energielandschap te versterken door haar deelneming in Publi-T te verhogen (“Project Transactie Publi-T”), door middel van enerzijds een aankoop van een aantal B2 Aandelen, en anderzijds een inbreng in natura van een aantal B2 Aandelen. De verschillende fases en stappen ter uitwerking van Project Transactie Publi-T werd opgesteld in samenspraak met de betrokken partijen.

In het kader van Project Transactie Publi-T heeft Fluvius Limburg, een opdrachthoudende vereniging met zetel te Trichterheideweg 8, 3500 Hasselt, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0207.165.769 (RPR Antwerpen, afdeling Hasselt) (“Fluvius Limburg”), op 13 mei 2024 een koop-verkoopovereenkomst gesloten met   NUHMA AC, een naamloze vennootschap met zetel te Herkenrodesingel 14, 3500 Hasselt, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0697.972.507 (RPR Antwerpen, afdeling Hasselt) (“NUHMA AC”), voor de verkoop van een aantal B2 Aandelen, onder opschortende voorwaarden te vervullen uiterlijk 30 juni 2024, waarbij de koopprijs zal blijven openstaan tussen de partijen en een schuldvordering zal vormen van Fluvius Limburg ten opzichte van NUHMA AC (“Schuldvordering Fluvius Limburg”) (“Fase 2B Regio Limburg”).

Volgend op de verwezenlijking van Fase 2B Regio Limburg, is Fluvius Limburg voornemens om de Schuldvordering Fluvius Limburg uit te keren aan hun respectievelijke deelnemende gemeenten, waarbij aan elk van deze deelnemende gemeenten een deel van de betreffende schuldvordering uitgekeerd zal worden (de “Dividenduitkering”).

Volgend op de Dividenduitkering, zijn de deelnemende gemeenten van Fluvius Limburg voornemens om over te gaan tot de inbreng in natura van hun respectievelijk deel van de Schuldvordering Fluvius Limburg in het vermogen van NUHMA, een coöperatieve vennootschap met zetel te Herkenrodesingel 14, 3500 Hasselt, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0472.325.068 (RPR Antwerpen, afdeling Hasselt) (“NUHMA”), in ruil voor nieuwe aandelen uitgegeven door NUHMA.

Project Transactie Publi-T is in de voorbije vergaderingen van de gemeenteraad reeds uitvoerig besproken en alle gemeenteraadsleden bevestigen voldoende te zijn ingelicht om geïnformeerd tot besluitvorming te komen.

2) Statutenwijziging Nuhma

Ingevolgde de inwerkingtreding van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) dienen de statuten van NUHMA geconformeerd te worden aan de bepalingen van de coöperatieve vennootschap in het WVV. Hiertoe dienen de statuten te worden aangepast aan de bepalingen van het WVV en te aligneren met de bepalingen van de coöperatieve vennootschap.

Naar aanleiding van de statutenwijzing:

  • wordt de bestaande omschrijving van het voorwerp van NUHMA (in de huidige statuten, het “doel”) aangevuld met de gebruikelijke algemene bepalingen; en
  • worden de voorwaarden voor de terugname van de soort A aandelen en de waardering van het scheidingsaandeel per soort A aandeel aangepast;
  • worden de bepalingen van toepassing op de soort B aandelen verduidelijkt en verfijnd zodoende in lijn te zijn met de huidige praktijk;
Argumentatie

De buitengewone algemene vergadering van Nuhma cv zal plaatsvinden op dinsdag 8 oktober 2024. 

Raadslid Axel Geerts werd eerder als gemeentelijke afgevaardigde aangeduid, en schepen Romi Soors als eventueel plaatsvervanger. Omwille van praktische overwegingen wordt gevraagd om volmacht te verlenen aan de bedrijfsjurist van Nuhma, met name aan Sofie Donneaux, om in naam en voor rekening van gemeente Lummen deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van 8 oktober 2024 en te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. 

Gelet op de kapitaalsverhoging alsook de statutenwijziging die op de buitengewone algemene vergadering besloten zullen worden, is het aangewezen om de  agenda, alsook de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor gemeente Lummen (in casu bijzonder mandaat aan bedrijfsjurist Nuhma) door de gemeenteraad te laten goedkeuren.

Regelgeving bevoegdheid
GR: Rechtspersonen: OV en DV: vertegenwoordiger bevestigen, bepaling mandaat afgevaardigde (art. 41, tweede lid, 4°; art. 427, art. 432 en art. 454, eerste lid DLB)
<p>Artikel 41, tweede lid, 4&deg; DLB: </p><p style="margin-left: 20px;">[De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:] het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of <strong>vertegenwoordiging </strong>in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.</p><p>Artikel 432, tweede lid DLB: </p><p style="margin-left: 20px;">De algemene vergadering&nbsp;&nbsp;[van de DV en OV]&nbsp; is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden [...]. <strong>De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald</strong> voor elke algemene vergadering.</p><p>Artikel 454, eerste lid DLB:</p><p style="margin-left: 20px;">In de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen worden de jaarrekeningen vastgesteld door de algemene vergadering in de loop van het eerste semester van het volgende boekjaar aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor. Samen met de uitnodiging worden die documenten ter beschikking gesteld van de deelnemende gemeenten, <strong>die het mandaat van hun afgevaardigde ter zake bepalen</strong>. </p><p>Artikel 427, tweede en derde lid DLB:</p><p style="margin-left: 20px;">Uiterlijk negentig dagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, wordt een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers voorgelegd. De beslissingen daarover van <strong>hun raden </strong>die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en worden bij het verslag gevoegd.<br>De deelnemers die nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden geacht zich te onthouden. De onthouding bepaalt het mandaat van hun vertegenwoordiger op de algemene vergadering. </p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad besluit formele goedkeuring te verlenen voor de implementatie van Project Transactie Publi-T, en bevestigt dat zij alle nodige stappen zal ondernemen en haar medewerking zal verlenen om Project Transactie Publi-T te voltooien.

Met het oog op de voltooiing van Project Transactie Publi-T, besluit de gemeenteraad om akkoord te gaan met de ontvangst in natura door de gemeente Lummen van de Dividenduitkering, door middel van de overdracht van (een deel van) de Schuldvordering Fluvius Limburg aan de gemeente Lummen, te weten ten belope van 3.093.283,25 euro.

Met het oog op de voltooiing van Project Transactie Publi-T, besluit en verbindt de gemeenteraad zich ertoe om, na de Dividenduitkering:

  • het deel van de Schuldvordering Fluvius Limburg dat uitgekeerd werd aan de gemeente Lummen, wetende een schuldvordering van 3.093.283,25 euro ten opzichte van NUHMA AC (de “Schuldvordering Gemeente”), integraal in natura in te brengen in het vermogen van NUHMA in ruil voor 81.920 nieuwe A-aandelen uitgegeven door NUHMA; en
  • met betrekking tot de Schuldvordering Gemeente geen enkele verrichting anders dan de inbreng vermeld onder punt (i) uit te voeren.

Artikel 2

Op basis van de bekomen documenten besluit de gemeenteraad om akkoord te gaan met de  statutenwijziging van NUHMA.

Artikel 3

De gemeenteraad besluit om akkoord te gaan met de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van NUHMA op 8 oktober 2024:

1) In het kader van de hierna geagendeerde verhoging van het eigen vermogen van de Vennootschap door inbreng in natura; kennisname en bespreking van de nagemelde verslagen, waarvan de aandeelhouders kosteloos een afschrift hebben kunnen bekomen, te weten:

  • het verslag opgesteld door het bestuursorgaan van de Vennootschap overeenkomstig de bepalingen van artikel 6:108 §2 juncto 6:110 §1 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna ook genoemd “het WVV”) inzake de geplande inbreng in natura met uitgifte van nieuwe aandelen (hierna ook genoemd “de Inbreng”);
  • het verslag opgesteld door de commissaris van de Vennootschap overeenkomstig de bepalingen van artikel 6:110 §1 van het WVV inzake de Inbreng;

2) Verhoging van het eigen vermogen van de Vennootschap door middel van een inbreng in natura door de Deelnemende Gemeenten (hierna ook genoemd “de Inbrengers”), te weten de 42 reeds bestaande aandeelhouders van de Vennootschap en de nieuwe aandeelhouder die zal toetreden tot de Vennootschap, de gemeente Voeren, voormeld, van een schuldvordering; in ruil voor nieuw uitgegeven aandelen in het vermogen van de Vennootschap, waarbij:

  • de Inbreng wordt gewaardeerd op een bedrag van honderd vijfenzestig miljoen driehonderd vierenvijftig duizend negen honderd dertig euro (165.354.930,00 EUR) mits uitgifte van vier miljoen driehonderd negenenzeventig duizend honderd en vier (4.379.104) nieuwe door de Vennootschap uit te geven A-aandelen, met een uitgifteprijs van zevenendertig euro en zevenenzestig cent (37,76 EUR), waardoor het onbeschikbare eigen vermogen van de Vennootschap gebracht zal worden op tweehonderd zesenzeventig miljoen negenhonderd zeventien duizend zeshonderd vijftig euro (276.917.650,00 EUR).

De nieuwe A-aandelen die door de Vennootschap worden uitgegeven, zullen aandelen op naam zijn die van dezelfde aard zijn als de bestaande A-aandelen van de Vennootschap. Aan elk van de nieuw uitgegeven A-aandelen zullen dezelfde winst- en stemrechten verbonden zijn als die welke aan de bestaande A-aandelen verbonden zijn. Bij de uitgifte zullen deze aandelen volledig volstort zijn. De nieuwe A-aandelen zullen recht geven op deelname in de winst van het boekjaar dat een aanvang nam op 1 januari 2024 en afgesloten zal worden op 31 december 2024.

Volgend op de hierboven beschreven Inbreng, zal het aantal aandelen uitgegeven door de Vennootschap verhoogd worden als volgt: 

  1. A-aandelen: van 11.156.272 naar 15.535.376;
  2. Totaal A- en B-aandelen: van 13.816.034 naar 18.195.138.
  • de Inbreng wordt geboekt op de onbeschikbare eigen vermogensrekening.

3) Onmiddellijke inschrijving op de verhoging van het eigen vermogen door de Deelnemende Gemeenten en volstorting van de nieuw uitgegeven A-aandelen.

4) Vaststelling van de verwezenlijking van de inbreng in natura, de uitgifte van de nieuwe A-aandelen en de verwezenlijking van de verhoging van het eigen vermogen.  Vaststelling dat de gemeente Voeren effectief is toegetreden als aandeelhouder.

5) Voorstel tot wijziging van het voorwerp van de Vennootschap waarbij het voorwerp van de vennootschap integraal vervangen wordt door de volgende tekst:

“De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, in eigen naam of in naam van derden, voor eigen rekening of voor rekening van derden, activiteiten en handelingen van een vennootschap die handelt in energie en van een investerings- of holdingvennootschap, daaronder begrepen: 

(i) de aan- en verkoop, de distributie en de uitwisseling van elektrische en thermische energie, de levering van diensten of adviezen in verband met deze activiteiten, evenals alle verbonden activiteiten; 

(ii) het investeren, onderschrijven, verwerven, plaatsen, kopen en verkopen en overdragen van aandelen, obligaties, certificaten, kredieten, geld en andere effecten uitgegeven door Belgische of buitenlandse vennootschappen die al dan niet commerciële vennootschappen, administratieve kantoren, instituten of verenigingen zijn en die al dan niet een publiek of semi-publiek karakter hebben; 

(iii) het beheer van investeringen en participaties in dochtervennootschappen, het waarnemen van bestuursmandaten, het verlenen van advies, management en andere diensten die verwant zijn met de activiteiten van de vennootschap; deze diensten kunnen verleend worden op contractuele basis of op grond van deze statuten en kunnen uitgeoefend worden als extern adviseur dan wel als vennootschapsorgaan; 

(iv) het toestaan van leningen en voorschotten ongeacht de vorm of duur, aan verbonden vennootschappen of vennootschappen in dewelke de vennootschap participeert, alsook borgstelling voor de verbintenissen van deze vennootschappen. 

De vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken of bevorderen. 

De vennootschap kan in elke vennootschap met een gelijk of verwant voorwerp alsook in elke vennootschap die ertoe strekt het voorwerp van de vennootschap te bevorderen een belang nemen door middel van samenwerking, kapitaalinbreng, fusie, inschrijving op aandelen, participatie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere manier. 

De vennootschap mag zich borg stellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van derden in de meest ruime zin. 

Het voorwerp van de vennootschap kan uitgebreid of ingeperkt worden door middel van een statutenwijziging overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen."

En kennisname, zoals wettelijk verplicht, van het verslag van het bestuursorgaan opgesteld per 30 april 2024, houdende een omstandige verantwoording inzake de voorgestelde wijziging van het voorwerp conform artikel 6:86 WVV.

De aandeelhouders verklaren hiervan een afschrift ontvangen te hebben en ervan kennis genomen te hebben conform de bepalingen van artikel 6:70 §2 WVV. Zij ontslaan derhalve de voorzitter van het voorlezen ervan.

6) Voorstel tot wijziging van de rechten verbonden aan de soort A en soort B aandelen, zoals hierna verder omschreven.

En kennisname, zoals wettelijk verplicht, van het verslag van het bestuursorgaan, opgesteld per 30 april 2024 conform de bepalingen van artikel 6:87 WW, houdende de omstandige verantwoording inzake de wijziging van de rechten verbonden aan de soort A en soort B aandelen.

Eveneens kennisname van het verslag opgesteld door de commissaris, te weten de besloten vennootschap MOORE AUDIT, voormeld, per 16 mei 2024, zoals opgenomen in artikel 6:87 WVV, aangezien aan het verslag van het bestuursorgaan financiële en boekhoudkundige gegevens ten grondslag liggen.

Een kopie van beide verslagen werd aan de aandeelhouders ter beschikking gesteld overeenkomstig artikel 6:70 §2 WVV.   Deze verslagen werden eveneens neergelegd en bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 2:8 en 2:14, 4° WVV.

7) Aanpassing van de statuten aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV), met inbegrip van de aanpassing van het begrip ‘kapitaal’ en aanneming van volledig nieuwe statuten.

8) Volmacht voor formaliteiten aan NUHMA cv met zetel te 3500 Hasselt, Herkenrodesingel 14, KBO 0472.325.068 haar aangestelden of gevolmachtigden, allen met de bevoegdheid om alleen te handelen en/of in de plaats te stellen, om alle formaliteiten te vervullen die zouden nuttig of noodzakelijk zijn bij alle private of publiekrechtelijke instellingen, met inbegrip van alle latere mogelijke wijzigingen dienaangaande.


Artikel 4

De gemeenteraad besluit om bijzondere volmacht toe te kennen aan mevrouw Sofie Donneaux, bedrijfsjurist NUHMA, met het recht van indeplaatsstelling om, in naam en voor rekening van de gemeente Lummen, deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van NUHMA op 8 oktober 2024 (of iedere andere datum waarop deze zou worden uitgesteld of verdaagd), te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad.

23.

2024_GR_00105 - Toegevoegd punt onafhankelijk raadslid Veerle Verboven: sluiting zaterdagen zwembad Vijfsprong tijdens de maanden juli en augustus - Goedkeuring/Weigering

Afgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur
Secretaris
Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00105 - Toegevoegd punt onafhankelijk raadslid Veerle Verboven: sluiting zaterdagen zwembad Vijfsprong tijdens de maanden juli en augustus - Goedkeuring/Weigering
Aanwezig
Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Birgitt Carlier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 9
Mario Vrancken, Birgitt Carlier, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, Hanne Janssen, Ine Geerts, An Goijens, Peter Aerts
Stemmen tegen 14
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
23.

2024_GR_00105 - Toegevoegd punt onafhankelijk raadslid Veerle Verboven: sluiting zaterdagen zwembad Vijfsprong tijdens de maanden juli en augustus - Goedkeuring/Weigering

2024_GR_00105 - Toegevoegd punt onafhankelijk raadslid Veerle Verboven: sluiting zaterdagen zwembad Vijfsprong tijdens de maanden juli en augustus - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

Er is besloten om onze zaterdagopening van het zwembad niet te laten doorgaan in de vakantiemaanden. Dit is heel jammer voor de vele zwemmers die op deze namiddag een bezoek brengen aan ons zeer toegankelijk zwembad. Veel zwemmers zijn hierin ontgoocheld. 

Ons zwembad is zeer laagdrempelig om te bezoeken en we hebben onze gunstige tarieven waardoor het sporten zeker wordt bevorderd. Er zijn ook steeds lesgevers met kleine kinderen aanwezig waardoor ze de kans krijgen om te leren zwemmen. Sporten staat hoog in het vaandel in onze gemeente. Dit mogen we niet ontnemen van onze zwemmers. 

Argumentatie

Raadslid Veerle Verboven stelt voor om de zaterdagopening in de vakantiemaanden te behouden. Zo moedigen we het sporten aan, denken we aan de gezondheid van onze inwoners en kunnen de kinderen leren zwemmen. 

Regelgeving bevoegdheid
GR: Agendapunten toevoegen door GR-leden (art. 21 DLB)
<p>Artikel 21 Decreet over het lokaal bestuur:</p><p style="margin-left: 20px;">Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen v&oacute;&oacute;r de vergadering punten aan de agenda toevoegen. De gemeenteraadsleden bezorgen daarvoor hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.</p><p style="margin-left: 20px;">Een lid van het college van burgemeester en schepenen kan niet gebruikmaken van de mogelijkheid, vermeld in het eerste lid.</p><p style="margin-left: 20px;">De algemeen directeur deelt de aanvullende agendapunten zoals vastgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad onmiddellijk mee aan de gemeenteraadsleden, samen met de bijbehorende toegelichte voorstellen.</p><p>Artikel 3, &sect;1 Huishoudelijk reglement, goedgekeurd door de gemeenteraad van 10 december 2020:</p><p style="margin-left: 20px;">Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen v&oacute;&oacute;r de vergadering punten aan de agenda van de gemeenteraad toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel (volgens het sjabloon zoals in bijlage toegevoegd) van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de gemeenteraadsvoorzitter. Noch een lid van het college van burgemeester en schepenen, <em>noch het college als orgaan</em>, kan van deze mogelijkheid gebruik maken.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad beslist om de zaterdagopening van het zwembad Vijfsprong tijdens de vakantiemaanden te behouden.

24.

2024_GR_00104 - Vraagstelling fractie Groen, raadslid Peter Aerts m.b.t. ontbrekend antwoord op vraagstelling aan het college van burgemeester en schepenen - Kennisneming

Kennisgenomen

Notulen

De raad neemt kennis van het antwoord van burgemeester Wouters.

Samenstelling

Aanwezig
Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur
Secretaris
Bart Vissers, Algemeen directeur
24.

2024_GR_00104 - Vraagstelling fractie Groen, raadslid Peter Aerts m.b.t. ontbrekend antwoord op vraagstelling aan het college van burgemeester en schepenen - Kennisneming

2024_GR_00104 - Vraagstelling fractie Groen, raadslid Peter Aerts m.b.t. ontbrekend antwoord op vraagstelling aan het college van burgemeester en schepenen - Kennisneming

Motivering

Aanleiding en context

De gemeenteraadsleden hebben het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Hiertoe is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.

De vraagstelling van raadslid Peter Aerts met betrekking tot het ontbrekend antwoord op een eerdere vraagstelling werd ontvangen op woensdag 19 juni 2024 om 21.15u.

Argumentatie

Namens raadslid Peter Aerts werd volgende vraagstelling geformuleerd: 

"Op 10 januari stuurde ik schriftelijk enkele eenvoudige vragen over de plannen van het fietspadenproject in de Beukenboomstraat.

Ik kreeg bevestiging van ontvangst op 11 januari met de melding dat de wettelijke termijn 30 dagen bedraagt voor het antwoord.

Op 13 februari ontving ik van de algemeen directeur een bericht dat er nog gewacht wordt op een antwoord van externen.

Op 15 april heb ik bij de directeur mondeling gevraagd naar de stand van zaken. Het antwoord was dat de informatie van de diensten binnen was en dat het punt op het college diende te komen.

Op 24 mei stuurde ik opnieuw een herinnering aan de algemeen directeur.

Tot op vandaag (19/6/2024) wacht ik nog steeds op de antwoorden.

  1. Waarom duurt het zolang voordat er een antwoord geformuleerd kan worden op mijn vragen?
  2. Waarom word ik niet verder op de hoogte gehouden van het uitstel en van de reden van het uitstel?
  3. Wanneer ga ik effectief antwoorden krijgen op de vragen die ik op 10 januari gesteld heb?"
Regelgeving bevoegdheid
GR: Mondelinge vragen aan burgemeester en aan college van burgemeester en schepenen (art. 31 DLB, art. 11, derde lid, 2. HhR GR)
<p><strong>Art. 31 Decreet over het lokaal bestuur:&nbsp;</strong></p><p style="margin-left: 20px;">De gemeenteraadsleden hebben het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester enschepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.</p><p style="margin-left: 20px;">Voor het stellen van een vraag als vermeld in het eerste lid, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.</p><p><br></p><p><strong>Art. 11, eerste en tweede lid, derde lid, 2. Huishoudelijk Reglement Gemeenteraad Lummen:</strong></p><p style="margin-left: 20px;">De gemeenteraadsleden hebben het recht aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Daarvoor is geen toegelicht voorstel van beslissing nodig.</p><p style="margin-left: 20px;">De vragen zijn enkel ontvankelijk indien:&nbsp;</p><ul><li style="margin-left: 20px;">Ze handelen over actuele onderwerpen over de aangelegenheden die het bestuur van de gemeente betreffen.</li><li style="margin-left: 20px;">Ze betrekking hebben op beleidsdaden van het college van burgemeester en schepenen, niet op de intenties. </li></ul><p style="margin-left: 20px;">Onontvankelijk zijn:</p><ul><li style="margin-left: 20px;">Vragen met betrekking tot particuliere aangelegenheden of persoonlijke gevallen</li><li style="margin-left: 20px;">Vragen die uitsluitend strekken tot het verkrijgen van documentatie of juridische en/of administratieve adviezen of inlichtingen</li><li style="margin-left: 20px;">Vragen die intenties peilen</li><li style="margin-left: 20px;">Vragen die verplichten tot het doorvoeren van omvangrijke studies of opzoekingen, tot het verzamelen van statistische gegevens of tot het houden van enqu&ecirc;tes, tenzij op verzoek van de raad</li></ul><p style="margin-left: 20px;">[...]</p><p style="margin-left: 20px;">2. Mondelinge vragen</p><ul><li style="margin-left: 20px;">Tot drie kalenderdagen voor de dag van de vergadering kunnen deze vragen schriftelijk worden ingediend (voor de gemeenteraad van maandag kunnen er dus mondelinge vragen ingediend worden uiterlijk de donderdag voordien om 23u59).</li><li style="margin-left: 20px;">Deze vragen moeten per mail worden ingediend bij de voorzitter, de algemeen directeur en het secretariaat (in cc).</li><li style="margin-left: 20px;">Het antwoord moet door &eacute;&eacute;n of meerdere diensten binnen de drie dagen zonder problemen kunnen worden geformuleerd, zoniet wordt deze vraag op de daaropvolgende raadzitting behandeld</li><li style="margin-left: 20px;">De vraag wordt beantwoord op het einde van de openbare zitting</li><li style="margin-left: 20px;">Vragen over hetzelfde onderwerp worden samengevoegd en gelijktijdig beantwoord</li><li style="margin-left: 20px;">Het recht om als vraagsteller het woord te voeren is persoonlijk, indien de vraagsteller afwezig is, wordt de vraag beantwoord op de eerstvolgende zitting waarop de vraagsteller en degene aan wie de vraag gericht is, aanwezig zijn. Indien de schepen/burgemeester die het antwoord op de vraag zou formuleren afwezig is, wordt de vraag beantwoord op de eerstvolgende zitting waarop de vraagsteller en degene aan wie de vraag gericht is, aanwezig zijn. Als blijkt dat de vraag op een later tijdstip niet meer relevant is, kan die op initiatief van de vraagsteller ingetrokken worden. </li></ul><p style="margin-left: 20px;">Dit vraagrecht kan geen aanleiding geven tot het nemen van een besluit. Er wordt niet over gestemd.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van volgende vraagstelling van raadslid Peter Aerts:

  1. Waarom duurt het zolang voordat er een antwoord geformuleerd kan worden op mijn vragen?
  2. Waarom word ik niet verder op de hoogte gehouden van het uitstel en van de reden van het uitstel?
  3. Wanneer ga ik effectief antwoorden krijgen op de vragen die ik op 10 januari gesteld heb?