De zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn de dato 27 mei 2024.
De ontwerpnotulen van de raad voor maatschappelijk welzijn werden onder verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.
De notulen werden/worden via de agenda ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering van de volgende raad, ter beschikking gesteld aan de raadsleden.
Het zittingsverslag (audioverslag) werd per e-mail verzonden aan de individuele raadsleden.
Al dan niet na opmerkingen over de redactie van de notulen en het zittingsverslag, worden de notulen en het zittingsverslag - desgevallend met aanpassingen - door de raad voor maatschappelijk welzijn aangenomen of impliciet als goedgekeurd beschouwd.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn de dato 27 mei 2024 goed.
Het Openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vormt nog steeds een aparte juridische entiteit.
De jaarrekening 2023 werd opgemaakt als één geïntegreerd geheel voor zowel gemeente als OCMW.
De raad voor maatschappelijk welzijn dient voor zijn deel de jaarrekening vast te stellen, dit dient te gebeuren voordat de gemeenteraad het deel van de jaarrekening 2023 met betrekking tot het OCMW kan goedkeuren.
In bijlage het ontwerp van jaarrekening 2023.
De jaarrekening 2023 wordt voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn voor de vaststelling van het deel OCMW van de jaarrekening 2023. De volgende resultaten worden bekomen voor het deel OCMW: (p9 jaarrekening)
Decreet Lokaal bestuur artikel 249.
Besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen
Ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids-en beheerscyclus van de lokale besturen.
De jaarrekening 2023, gedeelte OCMW wordt vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn
De financieel directeur dient jaarlijks te rapporteren aan de raad van maatschappelijk welzijn over de voorafgaande controle van de wettelijkheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen.
De raad van maatschappelijk welzijn kan bepaalde categorieรซn uitsluiten van deze voorafgaande controle.
De raad van maatschappelijk welzijn besliste om alle opdrachten en verbintenissen van dagelijks bestuur uit te sluiten van deze voorafgaande controle.
Op 24 juni 2019 besliste de raad om het grensbedrag van dagelijks bestuur vast te leggen op 12.500 euro exclusief btw.
In bijlage een lijst van de verbintenissen waarvoor in 2023 een voorafgaande controle gebeurde en een visum werd afgeleverd vooraleer de opdracht gesloten werd.
De lijst van verbintenissen 2023 waarvoor visum werd afgeleverd.
Decreet Lokaal Bestuur artikel 266
De raad van maatschappelijk welzijn neemt kennis van de verbintenissen van 2023 waarvoor een voorafgaand visum werd afgeleverd.
Het Openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vormt nog steeds een aparte juridische entiteit.
De 9e aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 werd opgemaakt als één geïntegreerd geheel voor zowel gemeente als OCMW.
In Schema M3 is een overzicht opgenomen van de kredieten voorzien voor het OCMW. dit zowel voor exploitatie als investeringen.
De OCMW-raad dient voor zijn deel de aanpassingen van het meerjarenplan vast te stellen, dit dient te gebeuren voordat de gemeenteraad het deel van de aanpassing van het meerjarenplan met betrekking tot het OCMW kan goedkeuren.
In bijlage het ontwerp van de 9e aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025.
De 9de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 wordt voorgelegd aan de OCMW-raad voor de vaststelling van het deel OCMW van de aanpassing van het meerjarenplan.
Decreet Lokaal Bestuur, Titel 4, hoofdstuk 1 afdeling 1, 2 en 4.
Besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen
Ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids-en beheerscyclus van de lokale besturen.
De 9de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025, gedeelte OCMW wordt vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn
In de rechtspositieregeling werden volgend wijzigingen aangebracht:
De mogelijkheid om na minstens 1 jaar graadanciënniteit te bevorderen werd voorzien.
De huidige evaluatieprocedure is vrij omslachtig, log en spannend voor de medewerkers. In de voorliggende rechtspositieregeling werd daarom een nieuw voorstel uitgewerkt.
De wijzigingen werden voorgelegd op de werknemersvertegenwoordiging van 31 mei 2024. Protocol in bijlage.
De raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de wijzigingen van de rechtspositieregeling voor het OCMW personeel categorie 1 en 2 goed. Deze rechtspositieregeling maakt integraal deel uit van dit besluit.
De raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de wijzigingen van de rechtspositieregeling voor het OCMW personeel categorie 3 goed. Deze rechtspositieregeling maakt integraal deel uit van dit besluit.
De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing.
Het rapport werd opgesteld in samenspraak met het managementteam.
Het rapport organisatiebeheersing 2023 wordt voorgelegd en toegelicht.
Het bevat:
In bijlage is het rapport organisatiebeheersing 2023 terug te vinden, alsook een aantal bijlagen waarnaar in het rapport wordt verwezen.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het rapport organisatiebeheersing 2023.