Voor het nieuwbouwproject “Nieuwbouw GCOC Oosterhof en Jeugdhuis Nyx” werd architectenbureau CLVR aangesteld. Na overleg met alle betrokken actoren werd een definitief ontwerp voorgesteld en goedgekeurd.
In bijlage vindt men het bestek, plannen en meetstaat terug voor de aanstelling van een aannemer voor het verwezenlijken van dit project.
Voorlopig is de start der werken gepland tegen eind augustus 2024. Het einde van de eerste fase is voorzien tegen september 2025 en aansluitend zal de 2e fase aanvatten (Studio Mudanza) Het einde hiervan is voorzien tegen mei 2026.
In het meerjarenplan zijn de nodige middelen voorzien voor het bouwen van het nieuwe gebouw.
Een subsidie-belofte van VIPA geldt als opschortende voorwaarde voor uitvoering van het project.
Gunningswijze: openbare procedure
Gunningscriterium: prijs
In bijlage kan de gemeenteraad het convenant met Jeugdhuis Nyx vinden. Het convenant beschrijft de wederzijdse verplichtingen. Daarnaast worden enkele voorwaarden voor de uitbating bepaald.
In het kader van de opdracht “Nieuwbouw GCOC Oosterhof en Jeugdhuis Nyx” werd een bestek met nr. Ref 230035 opgesteld door de ontwerper, CLVR architecten BV, Klaverbladstraat 1A te 3560 Lummen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 4.380.385,82 euro exclusief btw of 5.300.266,80 euro inclusief btw.
Dit bedrag is met de opties inbegrepen (belangrijkste opties zijn verplaatsbare wand Studio Mudanza, PV-panelen en onderhoudscontracten)
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Door de realisatie van het nieuwbouwproject Oosterhof en Jeugdhuis Nyx is de opmaak van een nieuw convenant noodzakelijk. Het gemeentebestuur wil een bijdrage leveren door te investeren in een nieuw gebouw. In het kader van deze bouw en de latere uitbating moeten afspraken worden vastgelegd.
In bijlage vindt men het bestek en het convenant.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het bestek met nr. Ref 230035 en de raming voor de opdracht “Nieuwbouw GCOC Oosterhof en Jeugdhuis Nyx”, opgesteld door de ontwerper, CLVR architecten BV, Klaverbladstraat 1A te 3560 Lummen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van openbare procedure.
De gemeenteraad keurt het convenant jeugdhuis Nyx goed.
De burgemeester en algemeen directeur worden gemachtigd om het convenant jeugdhuis Nyx te tekenen namens de gemeenteraad.