De zitting van de gemeenteraad de dato 26 februari 2024.
De ontwerpnotulen van de gemeenteraad werden onder verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.
De notulen werden/worden via de agenda ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering van de volgende gemeenteraad, ter beschikking gesteld aan de raadsleden.
Het zittingsverslag (audioverslag) werd per e-mail verzonden aan de individuele raadsleden.
Al dan niet na opmerkingen over de redactie van de notulen en het zittingsverslag, worden de notulen en het zittingsverslag - desgevallend met aanpassingen - door de gemeenteraad aangenomen of impliciet als goedgekeurd beschouwd.
De gemeenteraad keurt de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad de dato 26 februari 2024 goed.
Voor het nieuwbouwproject “Nieuwbouw GCOC Oosterhof en Jeugdhuis Nyx” werd architectenbureau CLVR aangesteld. Na overleg met alle betrokken actoren werd een definitief ontwerp voorgesteld en goedgekeurd.
In bijlage vindt men het bestek, plannen en meetstaat terug voor de aanstelling van een aannemer voor het verwezenlijken van dit project.
Voorlopig is de start der werken gepland tegen eind augustus 2024. Het einde van de eerste fase is voorzien tegen september 2025 en aansluitend zal de 2e fase aanvatten (Studio Mudanza) Het einde hiervan is voorzien tegen mei 2026.
In het meerjarenplan zijn de nodige middelen voorzien voor het bouwen van het nieuwe gebouw.
Een subsidie-belofte van VIPA geldt als opschortende voorwaarde voor uitvoering van het project.
Gunningswijze: openbare procedure
Gunningscriterium: prijs
In bijlage kan de gemeenteraad het convenant met Jeugdhuis Nyx vinden. Het convenant beschrijft de wederzijdse verplichtingen. Daarnaast worden enkele voorwaarden voor de uitbating bepaald.
In het kader van de opdracht “Nieuwbouw GCOC Oosterhof en Jeugdhuis Nyx” werd een bestek met nr. Ref 230035 opgesteld door de ontwerper, CLVR architecten BV, Klaverbladstraat 1A te 3560 Lummen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 4.380.385,82 euro exclusief btw of 5.300.266,80 euro inclusief btw.
Dit bedrag is met de opties inbegrepen (belangrijkste opties zijn verplaatsbare wand Studio Mudanza, PV-panelen en onderhoudscontracten)
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Door de realisatie van het nieuwbouwproject Oosterhof en Jeugdhuis Nyx is de opmaak van een nieuw convenant noodzakelijk. Het gemeentebestuur wil een bijdrage leveren door te investeren in een nieuw gebouw. In het kader van deze bouw en de latere uitbating moeten afspraken worden vastgelegd.
In bijlage vindt men het bestek en het convenant.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het bestek met nr. Ref 230035 en de raming voor de opdracht “Nieuwbouw GCOC Oosterhof en Jeugdhuis Nyx”, opgesteld door de ontwerper, CLVR architecten BV, Klaverbladstraat 1A te 3560 Lummen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van openbare procedure.
De gemeenteraad keurt het convenant jeugdhuis Nyx goed.
De burgemeester en algemeen directeur worden gemachtigd om het convenant jeugdhuis Nyx te tekenen namens de gemeenteraad.
De huidige bureaustoelen van de gemeente Lummen en het OCMW voldoen niet meer aan de huidige EN-normen en zijn aan vervanging toe.
Er zullen een tachtigtal bureaustoelen aangekocht worden.
Opdrachtcentrale Creat heeft een raamovereenkomst voor kantoormeubilair.
Er is momenteel een korting van 60% op de aankoop van bureaustoelen.
Deze bureaustoelen voldoen aan de Europese norm EN1335
LOOPTIJD contractPublicatiedatum: 28/05/2021
Start overeenkomst: 18/10/2021
Einde overeenkomst: 17/10/2025
Men kan instappen en bestellen gedurende de volledige looptijd van deze overeenkomst.
De aankoop voor nieuwe bureaustoelen dringt zich op omdat de bureaustoelen van de gemeente en het ocmw niet meer voldoen aan de huidige EN normen.
De mogelijkheid om toe treden tot de raamovereenkomst van Creat voor de aankoop van kantoormeubilair biedt zich aan en werd gegund aan de firma Sedus Stoll bvba – Ninovesteenweg 198, 9320 Erembodegem.
Er is een korting van 60 % op de bureaustoelen die volledig voldoen aan de EN-normen
Door toe te treden tot deze raamovereenkomst dient geen nieuw bestek opgemaakt te worden.
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 EUR niet).
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
De gemeenteraad gaat akkoord om toe te treden tot de raamovereenkomst via Creat voor de aankoop van bureautoelen.
De jaarrekening en het jaarverslag van de Interlokale vereniging Academie Beringen worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
In de Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans afdeling Lummen waren er 427 cursisten. Dit is een stijging van 23 % ten opzichte van het vorig schooljaar. De afrekening van de Academie 2023 bedraagt 4 351,53 euro.
Getekende gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2019 met betrekking tot de overeenkomst Intervereniging Academie Beringen.
De gemeenteraad keurt de jaarrekening en het jaarverslag van de Interlokale vereniging Academie Beringen goed.
In drie gemeentelijke gebouwen werden beschadigde ruiten vastgesteld (veroorzaker onbekend) :
De glasbraak wordt vergoed door onze verzekeraar in kader van de brandpolis gebouwen, mits aftrek van de franchise van 311,88 €/ruit.
Gunningswijze: aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde)
Gunningscriterium: prijs
Aan te schrijven firma's:
In het kader van de opdracht “Vervangen van beschadigde ruiten in gemeentelijke gebouwen Lummen ” werd een bestek opgesteld door Overheidsopdrachten.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 13.223,14 EUR excl. btw of 16.000,00 EUR incl. 21% btw
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van aanvaarde factuur.
Een plaatsbezoek is verplicht voor de inschrijvende firma's.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 EUR niet).
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het bestek " Vervangen van beschadigde ruiten in gemeentelijke gebouwen”, wordt goedgekeurd.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van aanvaarde factuur.
Volgende firma's worden uitgenodigd om een offerte in te dienen:
De aanvraag van de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden heeft betrekking op het goed gelegen op de hoek van de Mangelbeekstraat (huisnr. 67) en de Hemelrijkstraat. Het perceel is kadastraal gekend onder Lummen 2e afdeling, sectie D, nr. 1910N.
Het verkavelingsvoorstel voorziet in het opdelen van hogervermeld kadastraal perceel in 4 loten. Lot één betreft een nieuw bouwlot bestemd voor open bebouwing. Lot 2 valt buiten de verkaveling en betreft de te behouden woning met huisnummer 67. Lot 3 valt eveneens buiten de verkaveling en zal achtertuin blijven van de woning met huisnummer. 10, gesitueerd langs de Hemelrijkstraat. Lot 4 betreft een kosteloze grondafstand, ter realisatie van de rooilijn voorzien in het BPA Schalbroek.
De aanvraag omvat: het verkavelen van gronden, gratis grondafstand.
Aangezien lot 4 aan de gemeente wordt overgedragen om opgenomen te worden bij het openbaar domein, wordt de raad gevraagd om een beslissing te nemen over de zaak der wegen.
Het openbaar onderzoek werd gehouden door aanplakking op de gewone aanplakplaatsen, van 2 februari 2024 tot 2 maart 2024. Er werden geen bezwaren ingediend.
De omgevingsambtenaar heeft volgend advies geformuleerd over de zaak der wegen betreffende de aanvraag:
Gunstig voor de gratis grondafstand en het opnemen van lot 4 bij het openbaar domein.
Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning en uitvoeringsbesluiten.
Decreet houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid en latere wijzigingen en hun uitvoeringsbesluiten.
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en latere wijzigingen en hun uitvoeringsbesluiten
Bestuursdecreet van 7 december 2018 betreffende de openbaarheid van bestuur
De gemeenteraad neemt kennis van het openbaar onderzoek. De gemeenteraad keurt de zaak van de wegen, met name de kosteloze grondafstand van lot 4 (zoals aangeduid op het plan in bijlage), ter realisatie van de rooilijn voorzien in het BPA Schalbroek, binnen de aanvraag van de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden op de hoek van de Mangelbeekstraat (huisnummer 67) en de Hemelrijkstraat, kadastraal gekend onder Lummen 2e afdeling, sectie D, nr. 1910N, goed.
Geassocieerde notarissen Benoit Levecq en Manu Beelen uit Herk-de-Stad vragen of de gemeente toestemming verleent met betrekking tot hierna vermelde verkoop en of de gemeente het recht van terugkoop zoals voorzien in de verkoopakte wenst uit te oefenen met betrekking tot een industriehal en achterliggend perceel grond, op een perceel te Lummen 1ste afdeling sectie A perceelnummer 246E P0000 en 246K P0000 met een oppervlakte van negenenveertig aren achtenvijftig centiaren (49a58ca) en negenentwintig aren zevenentwintig centiaren (29a27ca), gelegen Europaweg 27, 3560 Lummen.
De bv Bomonta te 3560 Lummen, Europaweg 27, ond.nr. BTW BE 0476.329.782 en de heer Bodaer Urbain wensen deze eigendom te verkopen aan bv Immo 7085 te 3512 Stevoort (Hasselt), Kannaertsstraat 70. De huidige activiteit betreft industriële doeleinden o.a. metaalconstructie, laswerken, aluminium zoals deze vermeld zijn in de milieuvergunning de dato 17/11/1997 met dossiernummer 1042. De geplande activiteiten van de koper betreffen het bouwen van bedrijfunits om deze apart te vervreemden en/of verhuren. Dit is niet in lijn met de bestemming en voldoet niet aan de finaliteit zoals bepaald werd in de verkoopakte. De schaarse industriegrond dient voor industriële doeleinden gereserveerd te blijven, zekere deze gelegen aan het Kanaal. Daar industriële activiteiten moeilijker te vestigen zijn buiten de gewestplanbestemming Industrie zijn KMO-units sneller verweefbaar met of makkelijker te vestigen in de buurt van het woonweefsel.
Gezien de aanvraag ook een recht van terugkoop bevat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegheid heeft, wordt de raad gevraagd om een beslissing te nemen over het al dan niet uitoefenen van het recht van terugkoop.
De gemeenteraad dient hun standpunt over de maken aan het notariskantoor.
Het perceel 246E is volgens het gewestplan Hasselt - Genk gelegen in een industriegebied.
Het perceel 246K is volgens het gewestplan Hasselt - Genk deels gelegen in een industriegebied en deels landschappelijk waardevolle agrarisch gebied.
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en latere wijzigingen en hun uitvoeringsbesluiten
Bestuursdecreet van 7 december 2018 betreffende de openbaarheid van bestuur
De Gemeenteraad neemt kennis van de vraag van geassocieerde notarissen Benoit Levecq en Manu Beelen uit Herk-de-Stad of de gemeente toestemming verleent met betrekking tot hierna vermelde verkoop en of de gemeente het recht van terugkoop zoals voorzien in de verkoopakte wenst uit te oefenen met betrekking tot een industriehal en achterliggend perceel grond op een perceel te Lummen 1ste afdeling sectie A perceelnummer 246E en 246K P0000 met oppervlakte van negenenveertig aren achtenvijftig centiaren (49a58ca) en negenentwintig aren zevenentwintig centiaren (29a27ca), gelegen Europaweg 27, 3560 Lummen.
De Gemeenteraad maakt geen gebruik van het recht van terugkoop.
De Gemeenteraad verleent geen toestemming om de eigendom over te dragen, aangezien de geplande activiteit niet in lijn ligt met de bestemming.
Fluvius heeft een rioleringsproject opgemaakt om in de Bremstraat, Spreeuwenstraat, een deel van de Waterstraat, Hoefstraat en een deel van de Ashoekstraat een gescheiden riolering aan te leggen. Er wordt een DWA riool aangelegd om het afvalwater bij alle woningen binnen het project te verzamelen. Voor het regenwater wordt maximaal gebruik gemaakt van het bestaande grachtenstelsel.
Op 27 juni 2022 heeft de gemeenteraad een samenwerkingsovereenkomst met Fluvius afgesloten om in synergie wegenwerken uit te voeren. Fluvius treedt op als aanbestedende overheid.
VMM heeft voor dit project als uiterste gunningsdatum 30 juni 2024 opgelegd aan Fluvius.
Op 6 december 2022 heeft het College bepaald welke wegenwerken met bijhorende dwarsprofielen in het ontwerp moeten opgenomen worden.
De opdracht wordt gegund en de prijs is het enige gunningscriterium dat van toepassing zal zijn.
Fluvius wenst riolering aan te leggen in de Bremstraat, Spreeuwenstraat, een deel van de Waterstraat, Hoefstraat en een deel van de Ashoekstraat
Studiebureau Jonckheere heeft een ontwerp en bestek opgesteld om deze werken uit te voeren.
De totale kost wordt geraamd op 1 671 382,43 EUR excl. BTW.
Het aandeel van de gemeente wordt geraamd op 542 373,32 EUR incl. BTW
Als startdatum van dit project wordt de zomer van 2025 vooropgesteld.
Voor het project A02.02.07 " Aanleg riolering in Hoogstraat ea" werd als uiterste gunningsdatum 29 augustus 2028 opgelegd maar de opstart van de werken kan ingepland worden tegen de zomer van 2026. Dit betekent dat het budget van project A02.02.07 van 2025 500 000 EUR verschoven kan worden naar het project A02.02.08 voor het jaar 2025.
Decreet Lokaal Bestuur, artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.
Bestuursdecreet van 7 december 2018 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het bestek voor de aanleg van riolering in de Bremstraat, Spreeuwenstraat, een deel van de Waterstraat, Hoefstraat en een deel van de Ashoekstraat wordt goedgekeurd.
De gemeente zal haar aandeel, geraamd op 542 373,32 EUR incl. btw, ten laste nemen.
De opdracht zal gegund worden bij wijze van de openbare procedure.
Er zal van het budget van actie A02.02.07 (Hoogstraat) van het dienstjaar 2025 500 000 EUR verschoven worden naar de actie A02.02.08 (Bremstraat)
In de Spreeuwenstraat, Bremstraat, Hoefstraat, en een deel van Asbroekstraat worden rioleringswerken uitgevoerd.
Het is aangewezen om bij gelegenheid van deze werken in de werkzone de nutsleidingen van Fluvius ondergronds te brengen.
We hebben hiervoor een offerte in 3 delen ontvangen:
De opportuniteit doet zich voor om in het kader van rioleringswerken langs de Spreeuwen-, Brem-, Hoef- en een deel van de Asbroekstraat ook de nutsleidingen ondergronds te leggen.
De offerte 5000044466 van Fluvius voor een bedrag van 123 572.35 EUR om de netten in zowel de bewoonde als de onbewoonde delen van de Hoefstraat en de Bremstraat ondergronds te leggen.
Als we opteren om enkel de netten in de bewoonde delen van de straten ondergronds te brengen zo het totaal neerkomen op 71 832.17 EUR.
Als startdatum van dit project wordt de zomer van 2025 vooropgesteld. De facturatie voor het ondergronds brengen van de netten zal dus pas in 2026 gebeuren.
Voor het project A02.02.07 " Aanleg riolering in Hoogstraat ea" werd als uiterste gunningsdatum 29 augustus 2028 opgelegd maar de opstart van de werken kan ingepland worden tegen de zomer van 2026. Dit betekent dat het budget van project A02.02.07 van 2025 500 000 EUR verschoven kan worden naar het project A02.02.08 voor het jaar 2025.
Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
De omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
Het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-energa.
Het besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2018 betreffende de goedkeuring van de statuten van Inter-Energa.
De gemeenteraad gaat akkoord om de netten van Fluvius ondergronds te brengen in volgende straten:
De 3 offertes 5000044466 van Fluvius met betrekking tot het ondergronds brengen van de netten binnen de volledige projectzone zoals beschreven in artikel 1 worden goedgekeurd voor een totaal bedrag van 123 572.35 EUR.
Er zal van het budget van actie A02.02.07 (Hoogstraat) van het dienstjaar 2025 500 000 EUR verschoven worden naar de actie A02.02.08 (Bremstraat)
Voor het bebloemen en bewateren van het Gemeentehuis, de Kiosk, het Gemeenteplein, de Dorpsstraat, de Kerkstraat, de Pastoor Frederickxstraat en de Oostereindestraat wordt een prijsvraag georganiseerd.
In bijlage vindt men het bestek terug voor de bebloeming centrum Lummen 2024.
Gunningwijze: aanvaarde factuur
Gunningscriterium: prijs
Lijst van aan te schrijven firma's
In het kader van de opdracht “Bebloeming centrum Lummen 2024” werd een bestek met nr. LUMMEN-2024/03/03 opgesteld door Overheidsopdrachten.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 28.000 inclusief btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 EUR niet).
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het bestek met nr. LUMMEN-2024/03/03 en de raming voor de opdracht “Bebloeming centrum Lummen 2024”, opgesteld door Overheidsopdrachten worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
De lijst van aan te schrijven firma's:
Om in te kunnen spelen op de huidige noden dient het personeelskader aangepast te worden.
Het aantal kandidaten voor de voorbije 3 procedures was erg beperkt en leverde geen indiensttredend nieuw diensthoofd werken op. Om een geschikte kandidaat te vinden wordt voorgesteld de functie de voorzien op niveau Av in plaats van BX en de functienaam te wijzigen naar coördinator openbare werken en mobiliteit in plaats van diensthoofd werken.
In het voorliggende kader werd volgende wijziging aangebracht :
De wijzigingen worden besproken met de werknemersvertegenwoordiging op 23 februari 2024. Protocol wordt toegevoegd.
Wijziging kader toegevoegd in bijlage.
Het gemeenteraadsbesluit van 27 november 2023 houdende wijziging personeelskader voor het gemeentepersoneel
Vaststelling personeelskader
Het personeelskader voor het gemeentepersoneel wordt goedgekeurd.
Eind 2021 ging de gemeenteraad van Beringen en Heusden-Zolder akkoord met het sluiten van een samenwerkingsovereenkomst tussen de lokale besturen van Beringen en Heusden-Zolder en VDAB Limburg: "Samen sterk voor lokaal werk in 2020-2025." Aangezien onze regio nu uitgebreid is naar West-Limburg wordt gevraagd om deze samenwerkingsovereenkomst uit te breiden met de gemeenten Halen, Ham, Herk-de-Stad, Leopoldsburg, Lummen en Tessenderlo.
Beringen, Heusden-Zolder en VDAB sloten eind 2021 een samenwerkingsovereenkomst af. Het Vlaamse Regeerakkoord 2019-2024 wil de volgende jaren minstens 120.000 Vlamingen extra aan een job helpen. Het Regeerakkoord haalt aan dat een versterkte samenwerking tussen de VDAB met Lokale Besturen daartoe kan bijdragen.
Er worden drie centrale ambities naar voor geschoven:
1. Meer mensen aan de slag
2. Veerkrachtige ondernemingen in een toekomstbestendige arbeidsmarkt
3. Sterkere loopbanen binnen een stimulerend leerklimaat
Aangezien we op West-Limburgs niveau gaan samenwerken onder "West-Limburg Werkt" zal ook de overeenkomst met de VDAB nog uitgebreid worden met de overige 6 lokale besturen (Halen, Ham, Herk-de-Stad, Leopoldsburg, Lummen en Tessenderlo ). In de overeenkomst (zie bijlage) worden gezamenlijke actiedomeinen bepaald. Via een actieplan worden er jaarlijks enkele gezamenlijke acties georganiseerd. Dit actieplan is een werkdocument dat inspeelt op de regionale noden.
Deze overeenkomst wordt hierbij uitgebreid vanaf 01/01/2024 en heeft een uiterste einddatum 31 december 2025.
Artikel 402 van het Decreet Lokaal Bestuur
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de uitbreiding van de samenwerkingsovereenkomst tussen de VDAB, Heusden-Zolder en Beringen met de overige zes lokale besturen van West-Limburg.
Op 20 november 2017 traden de gemeenten Leopoldsburg, Ham, Tessenderlo, Lummen, Halen, Heusden-Zolder, Herk-de-Stad en Beringen via gemeenteraadsbeslissing toe tot de Projectvereniging Wijk-werken West-Limburg.
Op 1 juli 2020 hebben de gemeenten Heusden-Zolder en Beringen een interlokale vereniging Regierol Sociale Economie opgericht op 1 juli 2020. Vervolgens wenste men de interlokale vereniging uit te breiden met de zes gemeenten waarmee in 2017 de projectvereniging werd opgericht. Deze gemeenten namen in de respectievelijke colleges een intentieverklaring hiertoe. Vlaanderen liet echter weten dat dit juridisch niet correct was en verlangt nu dat via de gemeenteraad van maart 2024 een regularisering wordt doorgevoerd zodanig dat alle gemeenten alsnog voor 2023 via gemeenteraadsbeslissing van maart 2024 retroactief worden toegevoegd aan de Interlokale Vereniging. In oktober 2023 werden vervolgens via gemeenteraadsbeslissing in alle aangesloten gemeenten alle middelen overgedragen naar de hogervernoemde projectvereniging die initieel werd opgericht in 2017. Hiervoor werden de statuten en de naam van de projectvereniging Wijk-werken West-Limburg aangepast naar West-Limburg Werkt. De regierol werd daarbij overgedragen van de interlokale vereniging Beringen Heusden-Zolder naar de projectvereniging West-Limburg Werkt en dit vanaf 1 januari 2024. Vanaf 1 januari 2024 zal de interlokale vereniging dus nog weinig opdrachten meer hebben.
Voor het jaar 2023 vraagt Vlaanderen nu echter ook een officiële samenwerking (intentieverklaringen en goedkeuring door Raad van bestuur projectvereniging bleken onvoldoende te zijn). Vandaar dat er een addendum dient opgemaakt te worden aan de basisovereenkomst van de interlokale vereniging en dit met terugwerkende kracht voor het jaar 2023. Dit addendum dient op de gemeenteraad van maart 2024 goedgekeurd te worden.
Hieronder worden voor de volledigheid alle beslissingen chronologisch opgelijst:
De basisovereenkomst van de interlokale vereniging van de regierol sociale economie en werk werd initieel afgesloten tussen en ondertekend door stad Beringen en gemeente Heusden-Zolder. Er werd geen toetreding voorzien van de andere zes steden en gemeenten waarvoor wel subsidie werd aangevraagd. De samenwerking met deze zes steden en gemeenten (Leopoldsburg, Ham, Tessenderlo, Lummen, Halen en Herk-de-Stad) en het akkoord over de verdeling van de gelden, werd wel vastgelegd bij verslag van de raden van bestuur. Alle bovengenoemde steden en gemeenten wensen deze samenwerking nu officieel te maken middels toetreding (retroactief) tot de basisovereenkomst. Omwille van deze en andere redenen wordt besloten om een (tweede) addendum op te maken aan de basisovereenkomst (overeenkomst d.d. 1 juli 2020 aangevuld middels addendum d.d. 11/09/2023).
De werking van de subsidie regie sociale economie en werk zal veranderen. Vanaf 01/01/2024 is de regierol sociale economie en werk overgedragen naar de projectvereniging West-Limburg Werkt. De projectvereniging zal dan ook de subsidie ontvangen en verdelen (vanaf 2024 dus niet meer Beringen als beherende gemeente). Het niet verbruikt werkingsbudget van 2020-2023 dient door stad Beringen doorgestort te worden naar de projectvereniging, aangezien deze nog benut moet worden voor afloop van de subsidie. De interlokale vereniging zal vanaf 1 januari 2024 nog slechts weinig opdrachten hebben.
Als gemeentelijk afgevaardigde in het beheerscomité van de interlokale vereniging draagt het college schepen Rita Moors voor.
Artikel 402 van het Decreet Lokaal Bestuur
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan Addendum 2 van de interlokale vereniging Sociale Economie Beringen Heusden-Zolder waardoor de gemeente retro-actief per 1 januari 2023 toetreedt tot deze interlokale vereniging.
Raadslid Rita Moors wordt aangesteld als gemeentelijke afgevaardigde in het beheerscomité van de interlokale vereniging.