Terug
Gepubliceerd op 03/06/2024

2024_GR_00070 - Leveren en plaatsen van airconditioningtoestellen in burelen van het administratief centrum: bestek, vaststellen gunningswijze en lijst van aan te schrijven firma's. - Goedkeuring/Weigering

Gemeenteraad
ma 27/05/2024 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Rita Moors, Eerste schepen; Birgitt Carlier, Raadslid

Secretaris

Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00070 - Leveren en plaatsen van airconditioningtoestellen in burelen van het administratief centrum: bestek, vaststellen gunningswijze en lijst van aan te schrijven firma's. - Goedkeuring/Weigering

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 21
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, An Goijens, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens, Peter Aerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_GR_00070 - Leveren en plaatsen van airconditioningtoestellen in burelen van het administratief centrum: bestek, vaststellen gunningswijze en lijst van aan te schrijven firma's. - Goedkeuring/Weigering 2024_GR_00070 - Leveren en plaatsen van airconditioningtoestellen in burelen van het administratief centrum: bestek, vaststellen gunningswijze en lijst van aan te schrijven firma's. - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

In de burelen van het middengedeelte van het administratief centrum van de gemeente Lummen kan de temperatuur hoog oplopen in de zomerperiode waardoor het niet steeds mogelijk is om aangenaam en productief te werken. Daarom is het aangewezen om voor zulke warme dagen in airconditioning te voorzien.

Bovendien zal er een onderhoudscontract voor de periode van 4 jaar worden afgesloten voor het reguliere onderhoud en eventuele herstellingen van de geplaatste airconditioningtoestellen.

In het kader van de opdracht “Leveren en plaatsen van airconditioningtoestellen in burelen van het administratief centrum” werd een bestek met nr. LUMMEN-2024/04/02 opgesteld door de dienst Overheidsopdrachten. 

Raming: 50.000 EUR incl. btw

Gunningswijze: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking

Gunningscriteria:

  • Prijs: 60 punten
  • Technische waarde: 30 punten
  • Leveringstermijn: 10 punten

Aan te schrijven firma's:

  • Klima-Fix, Thiewinkelstraat 93 te 3560 Lummen
  • B-Tech BV, Bosstraat 46/0.27 te 3560 Lummen
  • AV-Eco BV, Processieweg 46 te 3560 Lummen
  • Techservice BV, Vinkenstraat 1 te 3560 Lummen
  • DB&W Technics bv, Vandermarckestraat 43b te 3560 Lummen
  • Thermoco, Klaverbladstraat 14 te 3560 Lummen


Argumentatie

In het kader van de opdracht “Leveren en plaatsen van airconditioningtoestellen in burelen van het administratief centrum” werd een bestek met nr. LUMMEN-2024/04/02 opgesteld door de dienst Overheidsopdrachten. 

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Een plaatsbezoek is verplicht. 

Het bestek voor deze opdracht is gevoegd in bijlage.

Juridische overweging

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 143.000,00 EUR niet).

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Bestuursdecreet van 7 december 2018.


Regelgeving bevoegdheid

GR: Overheidsopdrachten: plaatsingsprocedure en voorwaarden vaststellen (art. 41, tweede lid, 10° DLB)
Artikel 41, tweede lid, 10&deg; DLB: [De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd]:<p style="margin-left: 20px;"> het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, <strong>tenzij</strong>: </p><p style="margin-left: 40px;">a) de opdracht past binnen het begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;, vermeld in punt 8&deg;, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; </p><p style="margin-left: 40px;">b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. LUMMEN-2024/04/02 en de raming voor de opdracht “Leveren en plaatsen van airconditioningtoestellen in burelen van het administratief centrum”, opgesteld door de dienst Overheidsopdrachten worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

  • Klima-Fix, Thiewinkelstraat 93 te 3560 Lummen
  • B-Tech BV, Bosstraat 46/0.27 te 3560 Lummen
  • AV-Eco BV, Processieweg 46 te 3560 Lummen
  • Techservice BV, Vinkenstraat 1 te 3560 Lummen
  • DB&W Technics bv, Vandermarckestraat 43b te 3560 Lummen
  • Thermoco, Klaverbladstraat 14 te 3560 Lummen



Bijlagen

  • 2024_04_22_Bestek - Model 3P airco.doc