Terug
Gepubliceerd op 03/06/2024

2024_GR_00081 - Toetreding tot de raamovereenkomst via het Agentschap Facilitair Bedrijf van de Vlaamse Overheid voor het leveren van brandstoffen via tankkaarten - vaststelling gunningswijze - Goedkeuring/Weigering

Gemeenteraad
ma 27/05/2024 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Rita Moors, Eerste schepen; Birgitt Carlier, Raadslid

Secretaris

Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00081 - Toetreding tot de raamovereenkomst via het Agentschap Facilitair Bedrijf van de Vlaamse Overheid voor het leveren van brandstoffen via tankkaarten - vaststelling gunningswijze - Goedkeuring/Weigering

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 21
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, An Goijens, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens, Peter Aerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_GR_00081 - Toetreding tot de raamovereenkomst via het Agentschap Facilitair Bedrijf van de Vlaamse Overheid voor het leveren van brandstoffen via tankkaarten - vaststelling gunningswijze - Goedkeuring/Weigering 2024_GR_00081 - Toetreding tot de raamovereenkomst via het Agentschap Facilitair Bedrijf van de Vlaamse Overheid voor het leveren van brandstoffen via tankkaarten - vaststelling gunningswijze - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

Onze huidige overeenkomst met betrekking tot de tankkaarten via het Agentschap Facilitair Bedrijf van de Vlaamse Overheid nam een einde op 30 april 2024. 

Er werd voorzien in een overgangsperiode van 3 maanden aan het einde van deze raamovereenkomst. De huidige raamovereenkomst wordt verdergezet in de periode van 01/05/24 tot en met 31/07/24 aan de huidige voorwaarden.

Deze overeenkomst met betrekking tot de tankkaarten via het Agentschap Facilitair Bedrijf dient momenteel enkel voor de tankkaarten voor de gewone wagens en camionetten. Deze opdracht werd destijds gegund aan Total Belgium nv. Er is in de onmiddellijke omgeving van de gemeentelijke werkplaatsen geen tankstation van Total waar op een veilige manier getankt kan worden met de vrachtwagens.

Momenteel wordt er voor de vrachtwagens getankt bij Timmermans in Laren.

Door het Agentschap Facilitair Bedrijf werd er een nieuwe overheidsopdracht uitgeschreven middels bestek nr. 2023/HFB/OP/112574, zoals gevoegd in bijlage. 

Deze opdracht werd gegund aan G&V Servicestations nv. 

De start van de raamovereenkomst: 01/05/2024

Looptijd van de raamovereenkomst: tot en met 30/04/2027 en 1 x verlengbaar met 1 jaar.

Kortingen voor België:

  • Benzine (diverse soorten) 0,1492 €/l Officiële maximumprijs per liter excl. btw 
  • Diesel (diverse soorten) 0,1492 €/l Officiële maximumprijs per liter excl. btw 
  • AdBlue (aan de pomp) 0,1000 €/l Pompprijs per liter excl. btw

Stations die geschikt zijn om ook met de vrachtwagens te tanken en in de nabije omgeving liggen van de gemeentelijke werkplaatsen:

STATIONSTRAATPOSTCODEGEMEENTEDIE/BENZADBLUEHOOG VOLUME *
G&V Truck Lummen (Heusden-Zolder)Klaverbladstraat3550Lummen (Heusden-Zolder)011
Esso Lummen Molemstraat 313560Lummen (Heusden-Zolder)100


* Hoge debietpompen en dus kan er op zeer korte termijn veel brandstof getankt worden.

Door toe te treden tot deze nieuwe raamovereenkomst kunnen ook tankkkaarten voor de vrachtwagens aangevraagd worden.


Argumentatie

De huidige raamovereenkomst via het Agentschap Facilitair Bedrijf van de Vlaamse overheid voor de tankkaarten van onze gemeentelijke voertuigen loopt ten einde op 31 juli 2024 (met verlenging inbegrepen). 

Het Agentschap Facilitair Bedrijf van de Vlaamse overheid sloot een nieuwe raamovereenkomst af voor het leveren van brandstoffen via tankkaarten. De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van de nieuwe raamovereenkomst via het Facilitair bedrijf gebruik maken waardoor zij krachtens artikel 47, §2 van de wet overheidsopdrachten is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren. Zij is echter niet verplicht hier ook effectief van af te nemen. 

Het is aangewezen dat gemeente Lummen instapt in deze raamovereenkomst van het Facilitair bedrijf voor de levering van brandstof via tankkaarten. Er kan getankt worden op korte afstand van de werkplaatsen en het kan ook op een veilige manier gebeuren voor de vrachtwagens.

Juridische overweging

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald artikels 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Regelgeving bevoegdheid

GR: Overheidsopdrachten: plaatsingsprocedure en voorwaarden vaststellen (art. 41, tweede lid, 10° DLB)
Artikel 41, tweede lid, 10&deg; DLB: [De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd]:<p style="margin-left: 20px;"> het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, <strong>tenzij</strong>: </p><p style="margin-left: 40px;">a) de opdracht past binnen het begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;, vermeld in punt 8&deg;, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; </p><p style="margin-left: 40px;">b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord om toe te treden tot de raamovereenkomst voor het leveren van brandstoffen in België via tankkaarten bestek nr. 2023/HFB/OP/112574 via het Facilitair Bedrijf van de Vlaamse overheid.


Bijlagen

  • Raamovereenkomst FB tankkaarten bestek.pdf
  • Gunningsbeslissing _GGB.pdf
  • Bestelinfo_Tankkaarten.pdf
  • Bestelinfo_bijkomende informatie.pdf