Terug
Gepubliceerd op 03/06/2024

2024_GR_00077 - Cipal (DV): Algemene vergadering 20 juni 2024: goedkeuring agenda en vaststelling mandaat gemeentelijk afgevaardigde - Goedkeuring/Weigering

Gemeenteraad
ma 27/05/2024 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Rita Moors, Eerste schepen; Birgitt Carlier, Raadslid

Secretaris

Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00077 - Cipal (DV): Algemene vergadering 20 juni 2024: goedkeuring agenda en vaststelling mandaat gemeentelijk afgevaardigde - Goedkeuring/Weigering

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 19
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens, Peter Aerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 2
Stefan Coenen, An Goijens
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_GR_00077 - Cipal (DV): Algemene vergadering 20 juni 2024: goedkeuring agenda en vaststelling mandaat gemeentelijk afgevaardigde - Goedkeuring/Weigering 2024_GR_00077 - Cipal (DV): Algemene vergadering 20 juni 2024: goedkeuring agenda en vaststelling mandaat gemeentelijk afgevaardigde - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

De dienstverlenende vereniging Cipal nodigt haar deelnemers uit voor de algemene vergadering van donderdag 20 juni 2024 om 16:00u, in het Technologiehuis te Geel of op digitale wijze.

De agenda van de algemene vergadering van Cipal op 20 juni 2024 ziet er als volgt uit:

  1. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023;
  2. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023 met bestemming van het resultaat;
  3. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023;
  4. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023;
  5. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris van Cipal voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2023;
  6. Vervanging bestuurder;
  7. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.

Argumentatie

Gemeente Lummen is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg “Cipal”).

Raadslid Axel Geerts werd als vertegenwoordiger tijdens de gemeenteraad van 18 februari 2019 aangeduid voor de ganse legislatuur. Indien raadslid Geerts afwezig is, zal zijn plaatsvervanger schepen Wim Vangeel gemandateerd worden om aan de vergadering deel te nemen.

De goedkeuring van de agenda, alsook de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger door de gemeenteraad dient wel nog voor elke vergadering te worden herhaald.

Juridische overweging

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Besluit van de gemeenteraad van 18 februari 2019 waarbij Axel Geerts werd aangeduid als effectief vertegenwoordiger en Wim Vangeel aangeduid als plaatsvervanger om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van Cipal gedurende de huidige legislatuur.

De statuten van Cipal.

Regelgeving bevoegdheid

GR: Rechtspersonen: OV en DV: vertegenwoordiger bevestigen, bepaling mandaat afgevaardigde (art. 41, tweede lid, 4°; art. 427, art. 432 en art. 454, eerste lid DLB)
<p>Artikel 41, tweede lid, 4&deg; DLB: </p><p style="margin-left: 20px;">[De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:] het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of <strong>vertegenwoordiging </strong>in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.</p><p>Artikel 432, tweede lid DLB: </p><p style="margin-left: 20px;">De algemene vergadering&nbsp;&nbsp;[van de DV en OV]&nbsp; is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden [...]. <strong>De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald</strong> voor elke algemene vergadering.</p><p>Artikel 454, eerste lid DLB:</p><p style="margin-left: 20px;">In de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen worden de jaarrekeningen vastgesteld door de algemene vergadering in de loop van het eerste semester van het volgende boekjaar aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor. Samen met de uitnodiging worden die documenten ter beschikking gesteld van de deelnemende gemeenten, <strong>die het mandaat van hun afgevaardigde ter zake bepalen</strong>. </p><p>Artikel 427, tweede en derde lid DLB:</p><p style="margin-left: 20px;">Uiterlijk negentig dagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, wordt een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers voorgelegd. De beslissingen daarover van <strong>hun raden </strong>die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en worden bij het verslag gevoegd.<br>De deelnemers die nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden geacht zich te onthouden. De onthouding bepaalt het mandaat van hun vertegenwoordiger op de algemene vergadering. </p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 20 juni 2024 goedgekeurd:

  1. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023;
  2. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023 met bestemming van het resultaat;
  3. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023;
  4. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023;
  5. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris van Cipal voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2023;
  6. Vervanging bestuurder;
  7. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente, raadslid Axel Geerts (of plaatsvervanger, schepen Wim Vangeel), wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 20 juni 2024 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.


Bijlagen

  • Geconsolideerde-jaarrekening-Cipal-dv.pdf
  • Gecooerdineerde-statuten.pdf
  • Jaarrekening-Cipal-dv.pdf
  • Jaarverslag-Cipal-dv.pdf
  • Jaarverslag-over-de-enkelvoudige-jaarrekening.pdf
  • Jaarverslag-over-de-geconsolideerde-jaarrekening.pdf
  • Oproeping-AV-Cipal-dv-20_06_2024-ondertekend.pdf
  • Toelichtende-nota-AV-Cipal-dv-20_06_2024.pdf