Lokale besturen (zowel gemeente als OCMW) dienen op decretaal bepaalde wijze om te gaan met het beheren, bewaren en vernietigen van bestuursdocumenten die onder hun verantwoordelijkheid vallen. Met het oog op het bekomen van een opgeschoond, geordend en geïnventariseerd archief wordt de opdracht "Archiefbeheer: vernietiging, inventarisatie en ordening van het gemeentelijk en OCMW archief" uitgeschreven. Deze opdracht bestaat uit de selectie, vernietiging, inventarisatie en het herordenen van het papieren archief van de gemeente en het OCMW van Lummen en het geven van een opleiding aan het personeel over archiefbeheer.
Voor deze opdracht “Archiefbeheer: vernietiging, inventarisatie en ordening van het gemeentelijk en OCMW archief ” werd een bestek opgesteld door de dienst Overheidsopdrachten.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Gunningscriteria:
Volgende firma's worden uitgenodigd om een offerte in te dienen:
In het kader van de opdracht “Archiefbeheer: vernietiging, inventarisatie en ordening van het gemeentelijk en OCMW archief ” werd een bestek met nr. LUMMEN-2024/02/05 opgesteld door de dienst Overheidsopdrachten.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 46.280,99 EUR excl. btw of 56.000,00 EUR incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Een plaatsbezoek is verplicht gezien de omvang van de opdracht.
Gemeente Lummen zal deze opdracht voeren in naam van gemeente en OCMW.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 89, § 1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van 750.000,00 EUR niet).
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het bestek met nr. LUMMEN-2024/02/05 en de raming voor de opdracht “Archiefbeheer: vernietiging, inventarisatie en ordening van het gemeentelijk en OCMW archief ”, opgesteld door de dienst Overheidsopdrachten worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Lijst aan te schrijven firma’s
Gemeente Lummen zal deze opdracht voeren in naam van gemeente en OCMW.