De afhandeling van de uitgaande briefwisseling door bpost. Dienst afhaling en verwerking (Collect & Stamp)
Opdrachtcentrale Creat heeft een raamovereenkomst voor de afhandeling van de uitgaande briefwisseling.
Deze opdracht werd gegund aan de firma Easy Post.
Publicatiedatum 26/08/2022
Start overeenkomst 01/02/2023
Einde overeenkomst 31/01/2027
Men kan instappen en bestellen gedurende de volledige looptijd van deze overeenkomst.
Deelopdrachten worden steeds gesloten voor een periode van vier jaar en kunnen bijgevolg de einddatum van de basisovereenkomst overschrijden.
EasyPost komt uw post ophalen, zorgt voor de verwerking en bezorgt ze aan bpost voor levering aan uw bestemmelingen. Men hoeft enkel een tijdstip en ophaaladres door te geven en de postzakken of -bakken klaar te zetten. Zowel prior, non-prior als aangetekende zendingen en pakketten; binnen- en buitenland - zie documenten in bijlage
In bijlage zit een vergelijking tussen de factuur van bpost van januari 2024 en de prijzen die wie via Creat (EasyPost) zouden moeten betalen als we toetreden tot deze raamovereenkomst.
Bij bpost kan elke partij het contract op elk moment beeïndigen mits in acht name van een opzegperiode van één (1) maand.
De mogelijkheid om toe treden tot de raamovereenkomst van Creat voor de afhandeling van de uitgaande briefwisseling gegund aan EasyPost.
Het is aangewezen dat de Gemeente gebruik maakt van deze raamovereenkomst om volgende reden:
De maandelijkse factuur van onze fysiek uitgaande briefwisseling zou met ongeveer 19 pct dalen indien we toetreden tot de raamovereenkomst via Creat.
Er wordt voorgesteld om tot deze raamovereenkomst toe te treden.
Het contract met bpost dient opgezegd te worden (zie bijlage). EasyPost beschikt over templates voor opzegging.
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 EUR niet).
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
De gemeenteraad gaat akkoord om toe te treden tot de raamovereenkomst via Creat voor de afhandeling van de uitgaande briefwisseling.
Deze opdracht werd gegund aan de firma Easy Post.