De huidige opdracht voor de ondersteuning van de dienst ICT met betrekking tot het beheer van servers en netwerkinfrastructuur loopt af op 31 mei 2024. Ook na deze datum heeft de dienst ICT nood aan externe ondersteuning en expertise, dus is het nodig om opnieuw het nodige te doen om deze ondersteuning te verzekeren.
De opdracht was van 1/6/2021 - 31/5/2024 gegund aan de firma BA N.V., die ook daarvoor al heel wat jaren voor de nodige ondersteuning op dit gebied zorgde. Tijdens deze periode heeft de firma BA N.V. de gevraagde acties naar verwachting uitgevoerd. Op momenten dat de dienst ICT onderbemand was, werd enerzijds de nodige flexibiliteit getoond, kwam anderzijds een groter takenpakket bij de firma te liggen en was de externe expertise meer nodig.
Dit heeft als gevolg dat er:
In het kader van de opdracht “Ondersteuning beheer servers en netwerkinfrastructuur ” werd een bestek met nr. LUMMEN-2024/04/01 opgesteld door de Gemeente Lummen - Dienst Overheidsopdrachten.
Gunningcriteria: Prijs
Gelet op bovenstaande argumentatie zal enkel volgende firma worden aangeschreven: B.A. NV, Philipssite 5/1, 3001 Leuven.
Gelet op bovenstaande betekent dit de facto dat de ondersteuning, die de dienst ICT de eerstvolgende periode nodig zal hebben, eigenlijk enkel door de firma B.A. N.V. geleverd kan worden. In de wetgeving overheidsopdrachten is voor dergelijke situaties een wettelijke uitzonderingsgrond voorzien op de verplichting om meerdere aanbieders te consulteren, wanneer omwille van de technische specificiteit / exclusieve expertise de opdracht slechts aan 1 welbepaalde leverancier kan worden toevertrouwd.
In het kader van de opdracht “Ondersteuning beheer servers en netwerkinfrastructuur ” werd een bestek met nr. LUMMEN-2024/04/01 opgesteld door Overheidsopdrachten.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Enkel volgende firma zal worden aangeschreven: B.A. NV, Philipssite 5/1, 3001 Leuven.
De opdracht vangt aan op 1 juni 2024. De opdracht wordt gegund voor één jaar.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 24.793,39 EUR excl. btw of 30.000,00 EUR incl. 21% btw.
Het bestek is toegevoegd in bijlage.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° d) ii) (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: mededinging ontbreekt om technische redenen).
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het bestek met nr. LUMMEN-2024/04/01 en de raming voor de opdracht “Ondersteuning beheer servers en netwerkinfrastructuur ”, opgesteld door de Gemeente Lummen - Dienst Overheidsopdrachten worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De firma B.A. NV, Philipssite 5/1, 3001 Leuven wordt uitgenodigd om een offerte in te dienen voor deze opdracht.