Terug
Gepubliceerd op 28/05/2024

Notulen  Gemeenteraad

ma 22/04/2024 - 20:00 Raadzaal

Samenstelling

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur

Afwezig

Stefan Coenen, Raadslid

Secretaris

Bart Vissers, Algemeen directeur

Agendapunten

1.

2024_GR_00053 - Ontwerpnotulen gemeenteraad 25 maart 2024 - Goedkeuring/Weigering

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur
Afwezig
Stefan Coenen, Raadslid
Secretaris
Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00053 - Ontwerpnotulen gemeenteraad 25 maart 2024 - Goedkeuring/Weigering
Aanwezig
Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Birgitt Carlier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 22
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Birgitt Carlier, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, An Goijens, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens, Peter Aerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
1.

2024_GR_00053 - Ontwerpnotulen gemeenteraad 25 maart 2024 - Goedkeuring/Weigering

2024_GR_00053 - Ontwerpnotulen gemeenteraad 25 maart 2024 - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

De zitting van de gemeenteraad de dato 25 maart 2024.

De ontwerpnotulen van de gemeenteraad werden onder verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.

De notulen werden/worden via de agenda ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering van de volgende gemeenteraad, ter beschikking gesteld aan de raadsleden.

Het zittingsverslag (audioverslag) werd per e-mail verzonden aan de individuele raadsleden.

Argumentatie

Al dan niet na opmerkingen over de redactie van de notulen en het zittingsverslag, worden de notulen en het zittingsverslag - desgevallend met aanpassingen - door de gemeenteraad aangenomen of impliciet als goedgekeurd beschouwd.

Regelgeving bevoegdheid
GR: Notulen en zittingsverslag gemeenteraad goedkeuren (art. 32, vierde lid DLB)
<p>Artikel 32 Decreet over het lokaal bestuur:</p><p style="margin-left: 20px;">De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278.</p><p style="margin-left: 20px;">Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering tenminste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. Als een gemeenteraadslid daarom verzoekt, worden de notulen en het zittingsverslag elektronisch ter beschikking gesteld.</p><p style="margin-left: 20px;">Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.</p><p style="margin-left: 20px;">Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering <strong>worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd </strong>en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur. Als de gemeenteraad bij spoedeisendheid is samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.</p><p style="margin-left: 20px;">Telkens als de gemeenteraad het wenselijk acht, worden de notulen staande de vergadering opgemaakt en door de meerderheid van de gemeenteraadsleden en de algemeen directeur ondertekend.</p><p>Art. 33, &sect;2 HhR Gemeenteraad van 10 december 2020:&nbsp;</p><p style="margin-left: 20px;">De notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering zijn, behalve&nbsp;in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering ter beschikking via de hiervoor voorziene webapplicatie.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad de dato 25 maart 2024 goed.

2.

2024_GR_00052 - Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 - rapportering - Kennisneming

Kennisgenomen

Samenstelling

Aanwezig
Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur
Secretaris
Bart Vissers, Algemeen directeur
2.

2024_GR_00052 - Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 - rapportering - Kennisneming

2024_GR_00052 - Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 - rapportering - Kennisneming

Motivering

Aanleiding en context

De Europese ambitie om klimaatneutraal te worden tegen 2050 vereist een grote mobilisering van alle bestuurslagen op het continent. Het lokale niveau speelt een sleutelrol in de realisatie van concrete acties op het terrein. Via het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP) engageert de Vlaamse overheid zich samen met de Vlaamse steden en gemeenten om de klimaattransitie waar te maken.

Argumentatie

In het kader van het Lokaal Energie- en Klimaatpact moet een jaarlijkse inhoudelijke rapportering met betrekking tot de gemeentelijke vooruitgang aangaande de doelstellingen opgemaakt worden. Deze vooruitgang dient voorgelegd te worden aan de gemeenteraad. 

De rapportering en de notulen van de gemeenteraad dienen opgeladen te worden op het digitale loket van het Agentschap Binnenlands Bestuur.

Om de vooruitgang op te volgen, heeft de gemeenteraad op 27.03.2023 beslist om gebruik te maken van het platform 'Lokaal Klimaatpactportaal', waar de Vlaamse overheid de monitoring van de doelstellingen bijhoudt.

Sommige data zullen via allerlei instanties doorstromen naar het Lokaal Klimaatpactportaal. Andere gegevens zullen onder andere door de gemeentelijke diensten ingegeven moeten worden: bomen, hagen en geveltuinbeplanting, natuurgroenperken, ontharding, regenwateropvang en -infiltratiecapaciteit.

Ook burgers, verenigingen en ondernemingen worden verondersteld dit portaal aan te vullen wat deze laatste onderwerpen betreft. De data betreffende deze onderwerpen dienen ingegeven te worden via de module 'Groenblauwpeil'.

Juridische overweging

Gelet op het ondertekenen door de gemeente Lummen van het Burgemeestersconvenant 2030 (of 2050), aangaande de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen;

 Gelet op het Lokaal Energie- en Klimaatpact van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten van 4 juni 2021 aangaande het verbintenissen engagement inzake de algemene engagementen en de vier werven behoudend 16 specifieke doelstellingen.

Gelet op art. 2 van het Decreet Lokaal Bestuur: “De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.”

Regelgeving bevoegdheid
GR: Volheid van bevoegdheid tav aangelegenheden van gemeentelijk belang (restbevoegdheid) (art. 40, §1 DLB)
Artikel 40, &sect;1 Decreet over het lokaal bestuur:<p style="margin-left: 20px;">Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de <strong>gemeenteraad&nbsp;</strong>over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering in verband met het Lokaal Energie- en Klimaatpact

3.

2024_GR_00063 - Ontwerpakte voor de aankoop bij minnelijk akkoord van gronden voor de aanleg van fietspaden langs de Zelemsebaan. - Goedkeuring/Weigering

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur
Secretaris
Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00063 - Ontwerpakte voor de aankoop bij minnelijk akkoord van gronden voor de aanleg van fietspaden langs de Zelemsebaan. - Goedkeuring/Weigering
Aanwezig
Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Birgitt Carlier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 23
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Birgitt Carlier, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, An Goijens, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens, Peter Aerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
3.

2024_GR_00063 - Ontwerpakte voor de aankoop bij minnelijk akkoord van gronden voor de aanleg van fietspaden langs de Zelemsebaan. - Goedkeuring/Weigering

2024_GR_00063 - Ontwerpakte voor de aankoop bij minnelijk akkoord van gronden voor de aanleg van fietspaden langs de Zelemsebaan. - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

Samen met Fluvius werd een project gestart om riolering en fietspaden aan te leggen in de Zelemsebaan.

Om de noodzakelijke gronden te verwerven werd een innameplan opgemaakt door landmeter-expert ing. A. Bulen op 2 maart 2022 waaruit blijkt dat er 9 percelen getroffen worden.

Op 27 maart 2023 heeft de gemeenteraad het onteigeningsplan definitief goedgekeurd om de noodzakelijke gronden te verwerven voor het aanleggen van fietspaden.

Op 20 december 2022 werd de heer Dirk De Vis als onderhandelaar aangesteld om in naam van de gemeente te onderhandelen met het oog op het afsluiten van minnelijke overeenkomsten voor de aan- en verkoop van gronden in de dienstjaren 2023 en 2024. 

Argumentatie

Er werd met alle eigenaar(s), inname 1 tot 9, een minnelijk voorakkoord bereikt om de nodige grond te verwerven voor de aanleg van fietspaden.

De voorakkoorden werden overgemaakt aan notaris Jan LAMBRECHT/ Stefanie HENDRIKX.

De notaris heeft een ontwerpakte opgemaakt voor deze aankoop/verkoop.

Juridische overweging

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

24 febrauri 2017: bekrachtiging van het onteigeningsdecreet door de Vlaamse regering

27 oktober 2017: goedkeuring uitvoeringsbesluit bij het onteigeningsdecreet

Regelgeving bevoegdheid
GR: Onroerende goederen - daden van beschikking (art. 41, tweede lid, 11° DLB)
Artikel 41, tweede lid, 11&deg; DLB: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, &sect; 3, 8&deg;, b)

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De ontwerpakte 2023-0562/001 opgemaakt door notaris Jan LAMBRECHT/ Stefanie HENDRIKX voor de aankoop bij minnelijk akkoord van gronden voor de aanleg van fietspaden langs de Zelemsebaan wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

4.

2024_GR_00061 - Dading betreffende de gedeeltelijke inname van percelen 648B en 647B Linkhoutstraat in het kader van een fietspadenproject. - Goedkeuring/Weigering

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur
Secretaris
Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00061 - Dading betreffende de gedeeltelijke inname van percelen 648B en 647B Linkhoutstraat in het kader van een fietspadenproject. - Goedkeuring/Weigering
Aanwezig
Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Birgitt Carlier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 23
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Birgitt Carlier, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, An Goijens, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens, Peter Aerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
4.

2024_GR_00061 - Dading betreffende de gedeeltelijke inname van percelen 648B en 647B Linkhoutstraat in het kader van een fietspadenproject. - Goedkeuring/Weigering

2024_GR_00061 - Dading betreffende de gedeeltelijke inname van percelen 648B en 647B Linkhoutstraat in het kader van een fietspadenproject. - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

Voor de aanleg van fietspaden en halte infrastructuur langs de Linkhoutstraat  zijn innemingen noodzakelijk.  Er werd een innameplan opgemaakt waarbij we spreken over 15 percelen die getroffen worden. De gemeenteraad heeft op 24 april 2023 het onteigeningsplan definitief goedgekeurd. Intussen werden er door Dirk De Vis, aangesteld in het kader van een raamovereenkomst, onderhandelingen gevoerd. Met de eigenaar van de percelen  648B en 647B (inname 11 en 12) werd aanvankelijk geen minnelijk akkoord bereikt. Op 28 juni 2023 werd via hun raadsman een verzoek tot nietigverklaring van het onteigeningsbesluit ingediend bij de raad voor vergunningsbetwisting.

Een eerste versie van dading zoals goedgekeurd op door de gemeenteraad in zitting van 29 januari 2024 werd niet door de verkopers aanvaard. Intussen werd een nieuw akkoord bereikt om een aangepaste dading met betrokkene af te sluiten. De dading werd door het college principieel goedgekeurd. De finale bevoegdheid ligt bij de gemeenteraad.

Argumentatie

De inname heeft betrekking op de inplanting van een bushalte ter hoogte van de percelen, eigendom van de verkopers Lummen, Linkhoutstraat z/n afdeling 3 sectie B perceelnummers 648 B en 647 B, gelegen in woonzone met landelijk karakter en waarvoor geen verkavelingsvoorwaarden, noch specifieke bouwvoorschriften gelden.

Met de dading kunnen de werken zoals oorspronkelijk voorzien en binnen de vooropgestelde planning uitgevoerd worden. 

Juridische overweging

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

24 februari 2017: bekrachtiging van het onteigeningsdecreet door de Vlaamse regering

27 oktober 2017: goedkeuring uitvoeringsbesluit bij het onteigeningsdecreet

Burgerlijk wetboek artikel 2044 en volgende

Regelgeving bevoegdheid
GR: Dadingen aangaan (art. 41, tweede lid, 17° DLB)
Artikel 41, tweede lid, 17&deg; DLB: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het aangaan van andere dadingen dan dadingen met personeelsleden naar aanleiding van een be&euml;indiging van het dienstverband, die de gevolgen van de be&euml;indiging van het dienstverband als voorwerp hebben.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de dading 20240408 in verband met de gedeeltelijke inname van de percelen, Linkhoutstraat z/n afdeling 3 sectie B perceelnummers 648 B en 647 B (inname 11 en 12) goed.

Artikel 2

Notaris Verelst wordt gelast met de opmaak van de notariële akte.

5.

2024_GR_00060 - Toetreding tot de aankoopcentrale Hulpverleningszone Zuid-West voor een raamovereenkomst “Asbestcalamiteiten: tussenkomst deskundige en saneerder“ . - Goedkeuring/Weigering

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur
Secretaris
Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00060 - Toetreding tot de aankoopcentrale Hulpverleningszone Zuid-West voor een raamovereenkomst “Asbestcalamiteiten: tussenkomst deskundige en saneerder“ . - Goedkeuring/Weigering
Aanwezig
Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Birgitt Carlier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 23
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Birgitt Carlier, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, An Goijens, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens, Peter Aerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
5.

2024_GR_00060 - Toetreding tot de aankoopcentrale Hulpverleningszone Zuid-West voor een raamovereenkomst “Asbestcalamiteiten: tussenkomst deskundige en saneerder“ . - Goedkeuring/Weigering

2024_GR_00060 - Toetreding tot de aankoopcentrale Hulpverleningszone Zuid-West voor een raamovereenkomst “Asbestcalamiteiten: tussenkomst deskundige en saneerder“ . - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

Om na een calamiteit (vb brand, storm, …) snel te kunnen ingrijpen bij een vermoedelijke asbestverspreiding werd er binnen de 3 hulpverleningszones van de provincie Limburg overeengekomen om hiervoor een raamovereenkomst af te sluiten.  Het gaat over het aanstellen van een asbestdeskundige en/of saneerder. 

Hulpverleningszone Zuid-West Limburg fungeert als aankoopcentrale voor de raamovereenkomst “Asbestcalamiteiten: tussenkomst deskundige en saneerder”.   

Aangezien deze calamiteiten plaatsvinden op het grondgebied van de gemeenten/steden van de Limburgse Hulpverleningszones en voor rekening van de betrokken gemeente is, is het aangewezen om als gemeente/stad toe te treden tot deze aankoopcentrale om zo een snelle tussenkomst te kunnen garanderen om secundaire verspreiding tegen te gaan.

Argumentatie

In het kader van de overheidsopdracht met als voorwerp “Asbestcalamiteiten: tussenkomst deskundige en saneerder- raamovereenkomst” door aankoopcentrale Hulpverleningszone Zuid-West Limburg  wordt een bijzonder bestek opgesteld en zal de opdracht via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking worden uitgeschreven.

De gemeente is door toetreding tot de aankoopcentrale in staat om op afroep beroep te doen op de raamovereenkomst, waardoor bij calamiteiten een snelle tussenkomst kan worden gegarandeerd.  

De bevelvoerder van de betreffende hulpverleningszone zal de gemeente zo snel als mogelijk informeren van de calamiteit waarvoor een tussenkomst is vereist.

 

Regelgeving bevoegdheid
GR: Overheidsopdrachten: plaatsingsprocedure en voorwaarden vaststellen (art. 41, tweede lid, 10° DLB)
Artikel 41, tweede lid, 10&deg; DLB: [De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd]:<p style="margin-left: 20px;"> het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, <strong>tenzij</strong>: </p><p style="margin-left: 40px;">a) de opdracht past binnen het begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;, vermeld in punt 8&deg;, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; </p><p style="margin-left: 40px;">b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De toetreding tot aankoopcentrale Hulpverleningszone Zuid-West voor de raamovereenkomst “Asbestcalamiteiten: tussenkomst deskundige en saneerder“ wordt goedgekeurd. 

Artikel 2

Het bestek en de gunningswijze voor de raamovereenkomst “Asbestcalamiteiten: tussenkomst deskundige en saneerder“ wordt goedgekeurd. 

Artikel 3

Akkoord wordt gegeven om gebruik te maken van de raamovereenkomst “Asbestcalamiteiten: tussenkomst deskundige en saneerder“ van de aankoopcentrale van hulpverleningszone Zuid-West Limburg.

6.

2024_GR_00051 - Gemeentelijke verordening over huisnummering - Goedkeuring/Weigering

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur
Secretaris
Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00051 - Gemeentelijke verordening over huisnummering - Goedkeuring/Weigering
Aanwezig
Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Birgitt Carlier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 23
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Birgitt Carlier, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, An Goijens, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens, Peter Aerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
6.

2024_GR_00051 - Gemeentelijke verordening over huisnummering - Goedkeuring/Weigering

2024_GR_00051 - Gemeentelijke verordening over huisnummering - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 15 maart 2010, gewijzigd op 28 juni 2010 en 25 april 2022 de gemeentelijke verordening aangaande het toekennen van huisnummers op het grondgebied van Lummen vastgesteld. Daar deze niet overeenkwam met de geldende wetgeving, werd de verordening herbekeken en aangepast.

Argumentatie

De gemeente staat in voor de veiligheid van haar inwoners. De bereikbaarheid en herkenbaarheid van adressen moet voor alle mogelijke hulpdiensten verzekerd zijn. Bijkomend zijn goed zichtbare huisnummers handig voor (nieuwe) postbodes, koeriersdiensten of gewoon bezoekers die de bestemming nog niet kennen. 

De gemeenteraad heeft om hieraan te voldoen reeds in zitting van 15 maart 2010, gewijzigd op 28 juni 2010 en 25 april 2022 de gemeentelijke verordening aangaande het toekennen van huisnummers op het grondgebied van Lummen vastgesteld. Aangezien de bevoegdheid bij de gemeenteraad ligt voor het vaststellen van de huisnummers, dient de verordening conform de wetgeving aangepast te worden. Uit recente dossiers van hernummering/wijziging van huisnummers is gebleken dat de verordening in de praktijk onduidelijkheden met zich meebrengt, waardoor de gehele verordening werd herbekeken. Hiertoe wordt de raad gevraagd om een beslissing te nemen over de aangepaste verordening, waarover ze beslissingsbevoegheid heeft.

Overtredingen tegen deze regelgeving worden bestraft conform de GAS-codex.

Juridische overweging

Het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van openbare wegen en pleinen, gewijzigd bij decreet van 1 juli 1987 en decreet van 29 november 2002. 

Het ministerieel besluit van 20 april 2007 houdende de reglementering van de particuliere brievenbussen. 

Bestuursdecreet van 7 december 2018 betreffende de openbaarheid van bestuur.

Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning en uitvoeringsbesluiten.

Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en latere wijzigingen en hun uitvoeringsbesluiten.

Regelgeving bevoegdheid
GR: Beleid gemeente + algemene regels (art. 40, §2 DLB)
Artikel 40, &sect;2 DLB: De gemeenteraad bepaalt het beleid van de gemeente en kan daartoe algemene regels vaststellen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeentelijke verordening aangaande huisnummering wordt goedgekeurd.

Artikel 2

Deze verordening vervangt de verordening van 15 maart 2010, gewijzigd op 28 juni 2010 en 25 april 2022.

Artikel 3

De verordening wordt bekendgemaakt via de gebruikelijke kanalen en eensluidend verklaarde afschriften worden verstuurd naar :

  • De gouverneur van de provincie Limburg voor bekendmaking in het bestuursmemoriaal;
  • De griffie van de politierechtbank te Hasselt;
  • De griffie van de rechtbank van Eerste Aanleg te Hasselt;
  • De politiezone Limburg Regio Hoofdstad
7.

2024_GR_00062 - O2024-00003V - Omgevingsvergunningsaanvraag wegenisbeslissing Schuttersstraat 26-28 - gratis grondafstand, affectatie, definitieve aanvaarding schenkingen en legaten - Goedkeuring/Weigering

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur
Afwezig
Stefan Coenen, Raadslid
Secretaris
Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00062 - O2024-00003V - Omgevingsvergunningsaanvraag wegenisbeslissing Schuttersstraat 26-28 - gratis grondafstand, affectatie, definitieve aanvaarding schenkingen en legaten - Goedkeuring/Weigering
Aanwezig
Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Birgitt Carlier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 22
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Birgitt Carlier, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, An Goijens, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens, Peter Aerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
7.

2024_GR_00062 - O2024-00003V - Omgevingsvergunningsaanvraag wegenisbeslissing Schuttersstraat 26-28 - gratis grondafstand, affectatie, definitieve aanvaarding schenkingen en legaten - Goedkeuring/Weigering

2024_GR_00062 - O2024-00003V - Omgevingsvergunningsaanvraag wegenisbeslissing Schuttersstraat 26-28 - gratis grondafstand, affectatie, definitieve aanvaarding schenkingen en legaten - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

De aanvraag heeft betrekking op een perceel, gelegen Roosterstraat 1, Schuttersstraat 26, 28 en 30 kadastraal bekend: afdeling 1 sectie A nrs. 757W, 759E, 762R, 762P, 762N, 763H, 763L en 768E.

 

Het betreft een aanvraag voor het verkavelen van een goed in 4 loten (loten 1 t/m 4) voor grondgebonden eengezinswoningen, waarvan lot 1en 4 in open bebouwing en lot 2 en 3 in halfopen bebouwing, met gratis grondafstand (lot 6 ), loten 5 en 6 zijn uit de verkaveling gesloten.

De aanvraag omvat: het wijzigen van een verkaveling. Gezien de aanvraag wegeniswerken bevat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegheid heeft, wordt de raad gevraagd om een beslissing te nemen over de zaak van de wegenis.

Argumentatie

Er werd een openbaar onderzoek gehouden van 30/01/2024 tot 28/02/2024. Dit openbaar onderzoek werd stopgezet, omdat de de bekendmaking van het openbaar onderzoek niet tijdig werd aangeplakt.
Een nieuw openbaar onderzoek werd georganiseerd door aanplakking op de gewone aanplakplaatsen, van 09/02/2024 tot 09/03/2024. Er werd één bezwaarschrift ingediend. Het bezwaar heeft geen betrekking op de zaak der wegen en kan ingekeken worden op de dienst Omgeving.

 

De omgevingsambtenaar heeft dan ook volgend advies geformuleerd over de aanvraag:

Gunstig voor gratis grondafstand van grond met een oppervlakte van 14m2 (lot 6 van de verkaveling) voor inlijving bij het openbaar domein.


Gezien de aanvraag wegeniswerken bevat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegheid heeft, dient de raad een beslissing te nemen over de zaak van de wegenis.

Juridische overweging
  • Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning en uitvoeringsbesluiten.
  • Decreet houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid en latere wijzigingen en hun uitvoeringsbesluiten.
  • Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en latere wijzigingen en hun uitvoeringsbesluiten.
  • Bestuursdecreet van 7 december 2018 betreffende de openbaarheid van bestuur.
  • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 56.
Regelgeving bevoegdheid
GR: Affectatie en desaffectatie (openbaar domein) (art. 3.45 BW jo. art. 40, §1 DLB)
<p>Artikel 3:45 Burgerlijk Wetboek:</p><p style="margin-left: 20px;">Publieke en private goederen Publieke goederen behoren tot het privaat domein, <strong>behalve indien ze tot het openbaar domein zijn bestemd</strong>.</p><p style="margin-left: 20px;">Goederen behorend tot het openbaar domein zijn niet voor verkrijgende verjaring door een andere privaatrechtelijke of publiekrechtelijke persoon vatbaar en kunnen evenmin het voorwerp van natrekking of van enige andere wijze van oorspronkelijke verkrijging zijn ten gunste van een andere privaatrechtelijke of publiekrechtelijke persoon. Evenwel kan een persoonlijk of zakelijk gebruiksrecht op een openbaar domeingoed bestaan in de mate dat zulks aan de openbare bestemming van dat goed niet in de weg staat.</p><p>Artikel 41, tweede lid, 11&ordm; Decreet over het lokaal bestuur: [De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd]:</p><p style="margin-left: 20px;">de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, &sect;3, 8&ordm;, b)</p><p>Affectatie en desaffectatie kunnen zowel <strong>uitdrukkelijk</strong> als <strong>stilzwijgend </strong>tot stand komen (Inge CLEYMAET, Stijn VANDAMME, Florence LOBELLE en Robin VERBEKE, <em>Praktisch administratief recht 2022</em>, Wommelgem, Van In, 2022, 165.)</p>
GR: Grondafstand (gratis) (art. 41, tweede lid, 11º jo. art. 40, §1 DLB)
<p>Artikel 40, &sect;1 Decreet over het lokaal bestuur:</p><p style="margin-left: 20px;">Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de <strong>gemeenteraad</strong> over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2, &sect;1 en &sect;2.</p><p>Artikel 41, tweede lid, 11&ordm; Decreet over het lokaal bestuur: [De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd]:</p><p style="margin-left: 20px;">de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die vermeld in artikel 56, &sect;3, 8&ordm;, b);</p>
GR: Schenkingen en legaten definitief aanvaarden (art. 41, tweede lid, 12° DLB)
Artikel 41, tweede lid, 12&deg; Decreet over het lokaal bestuur: [De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:]<div style="margin-left: 20px;">het definitief aanvaarden van schenkingen en het aanvaarden van legaten</div>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het openbaar onderzoek. De gemeenteraad keurt de zaak van de wegen en het aangebrachte rooilijnplan binnen de aanvraag tot verkavelen omgevingsvergunning het verkavelen van een goed in 4 loten met gratis grondafstand van lot 6, op perceel afdeling 1 sectie A nrs. 757W, 759E, 762R, 762P, 762N, 763H, 763L en 768E, gelegen Roosterstraat 1, Schuttersstraat 26, 28 en 30, goed en beslist dit lot toe te voegen aan het openbaar domein. 

8.

2024_GR_00059 - Ondersteuning beheer servers en netwerkinfrastructuur: bestek, gunningswijze en aan te schrijven firma - Goedkeuring/Weigering

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur
Secretaris
Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00059 - Ondersteuning beheer servers en netwerkinfrastructuur: bestek, gunningswijze en aan te schrijven firma - Goedkeuring/Weigering
Aanwezig
Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Birgitt Carlier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 23
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Birgitt Carlier, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, An Goijens, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens, Peter Aerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
8.

2024_GR_00059 - Ondersteuning beheer servers en netwerkinfrastructuur: bestek, gunningswijze en aan te schrijven firma - Goedkeuring/Weigering

2024_GR_00059 - Ondersteuning beheer servers en netwerkinfrastructuur: bestek, gunningswijze en aan te schrijven firma - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

De huidige opdracht voor de ondersteuning van de dienst ICT met betrekking tot het beheer van servers en netwerkinfrastructuur loopt af op 31 mei 2024. Ook na deze datum heeft de dienst ICT nood aan externe ondersteuning en expertise, dus is het nodig om opnieuw het nodige te doen om deze ondersteuning te verzekeren.

De opdracht was van 1/6/2021 - 31/5/2024 gegund aan de firma BA N.V., die ook daarvoor al heel wat jaren voor de nodige ondersteuning op dit gebied zorgde. Tijdens deze periode heeft de firma BA N.V. de gevraagde acties naar verwachting uitgevoerd. Op momenten dat de dienst ICT onderbemand was, werd enerzijds de nodige flexibiliteit getoond, kwam anderzijds een groter takenpakket bij de firma te liggen en was de externe expertise meer nodig.

Dit heeft als gevolg dat er:

  • veel historische kennis bij de firma terechtgekomen is. Kennis waar de ICT-dienst vandaag nog op steunt en die een andere firma niet kan aanbieden; 
  • door deze firma op maat gemaakte oplossingen in gebruik zijn. Met name de opzet van de firewalls, een kritieke securitycomponent, is vrij uniek en vraagt om specifieke kennis. Maar ook andere onderdelen van onze ICT-infrastructuur zijn naar configuratie opgezet vanuit de specifieke expertise van de firma.

In het kader van de opdracht “Ondersteuning beheer servers en netwerkinfrastructuur ” werd een bestek met nr. LUMMEN-2024/04/01 opgesteld door de Gemeente Lummen - Dienst Overheidsopdrachten.

Gunningcriteria: Prijs

Gelet op bovenstaande argumentatie zal enkel volgende firma worden aangeschreven: B.A. NV, Philipssite 5/1, 3001 Leuven. 

Argumentatie

Gelet op bovenstaande betekent dit de facto dat de ondersteuning, die de dienst ICT de eerstvolgende periode nodig zal hebben, eigenlijk enkel door de firma B.A. N.V. geleverd kan worden. In de wetgeving overheidsopdrachten is voor dergelijke situaties een wettelijke uitzonderingsgrond voorzien op de verplichting om meerdere aanbieders te consulteren, wanneer omwille van de technische specificiteit / exclusieve expertise de opdracht slechts aan 1 welbepaalde leverancier kan worden toevertrouwd.

In het kader van de opdracht “Ondersteuning beheer servers en netwerkinfrastructuur ” werd een bestek met nr. LUMMEN-2024/04/01 opgesteld door Overheidsopdrachten.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Enkel volgende firma zal worden aangeschreven: B.A. NV, Philipssite 5/1, 3001 Leuven. 

De opdracht vangt aan op 1 juni 2024. De opdracht wordt gegund voor één jaar.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 24.793,39 EUR excl. btw of 30.000,00 EUR incl. 21% btw. 

Het bestek is toegevoegd in bijlage.

Juridische overweging

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° d) ii) (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: mededinging ontbreekt om technische redenen).

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Bestuursdecreet van 7 december 2018.


Regelgeving bevoegdheid
GR: Overheidsopdrachten: plaatsingsprocedure en voorwaarden vaststellen (art. 41, tweede lid, 10° DLB)
Artikel 41, tweede lid, 10&deg; DLB: [De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd]:<p style="margin-left: 20px;"> het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, <strong>tenzij</strong>: </p><p style="margin-left: 40px;">a) de opdracht past binnen het begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;, vermeld in punt 8&deg;, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; </p><p style="margin-left: 40px;">b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. LUMMEN-2024/04/01 en de raming voor de opdracht “Ondersteuning beheer servers en netwerkinfrastructuur ”, opgesteld door de Gemeente Lummen - Dienst Overheidsopdrachten worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De firma B.A. NV, Philipssite 5/1, 3001 Leuven wordt uitgenodigd om een offerte in te dienen voor deze opdracht. 

9.

2024_GR_00056 - Wijziging rooilijn van de Geerstraat ter hoogte van perceel 2B890g4 -voorlopige vaststelling rooilijn - Goedkeuring/Weigering

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur
Secretaris
Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00056 - Wijziging rooilijn van de Geerstraat ter hoogte van perceel 2B890g4 -voorlopige vaststelling rooilijn - Goedkeuring/Weigering
Aanwezig
Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Birgitt Carlier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 23
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Birgitt Carlier, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, An Goijens, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens, Peter Aerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
9.

2024_GR_00056 - Wijziging rooilijn van de Geerstraat ter hoogte van perceel 2B890g4 -voorlopige vaststelling rooilijn - Goedkeuring/Weigering

2024_GR_00056 - Wijziging rooilijn van de Geerstraat ter hoogte van perceel 2B890g4 -voorlopige vaststelling rooilijn - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

De eigenaar van perceel 2B890g, gelegen Geerstraat 18b, heeft een vraag gesteld om een deel van zijn perceel te ruilen tegen een deel van het openbare domein. 

Er werd een voorakkoord met opschortende voorwaarden afgesloten om deze ruil tot stand te brengen. 

Om een deel van het openbaar domein te ruilen moet echter eerst de rooilijn aangepast worden. 


Argumentatie

Na de ruil ontstaat er een rechte grens tussen perceel 2B890g en het openbaar domein. 

De ruil is voor beide partijen een meerwaarde. 

De aanvrager heeft op eigen kosten een dossier laten samenstellen door Landmeter Expert Bart Cleuren.

De eerste stap in de procedure is de voorlopige vaststelling van de nieuwe rooilijn door de gemeenteraad. 

Juridische overweging
  • Het decreet van de Vlaamse Regering houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019
Regelgeving bevoegdheid
GR: Zaak van de wegen (art. 31, §1 Omgevingsvergunningsdecreet)
<p>Artikel 31, &sect;1 Omgevingsvergunningsdecreet:&nbsp;</p><p style="margin-left: 20px;">Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de <strong>gemeenteraad </strong>samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.<br><br>De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt. </p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad stelt de nieuwe rooilijn van de Geerstraat voorlopig vast zoals voorgesteld op het ontwerp-rooilijnplan opgemaakt door landmeter expert Bart Cleuren op 25 september 2023.

Artikel 2

De gemeenteraad gaat principieel akkoord om na goedkeuring van de rooilijn  Lot 1 te onttrekken aan het openbaar domein en Lot 2 bij het openbaar domein te voegen. 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met het inrichten van het openbaar onderzoek over het bijbehorende ontwerp van rooilijnplan.

Artikel 4

Deze beslissing wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 17 van het Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.

Artikel 5

Na het openbaar onderzoek wordt het dossier opnieuw behandeld in de gemeenteraad.

10.

2024_GR_00054 - Toetreding tot de raamovereenkomt van Creat voor de afhandeling van de uitgaande briefwisseling- vaststelling gunningswijze - Goedkeuring/Weigering

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur
Secretaris
Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00054 - Toetreding tot de raamovereenkomt van Creat voor de afhandeling van de uitgaande briefwisseling- vaststelling gunningswijze - Goedkeuring/Weigering
Aanwezig
Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Birgitt Carlier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 23
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Birgitt Carlier, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, An Goijens, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens, Peter Aerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
10.

2024_GR_00054 - Toetreding tot de raamovereenkomt van Creat voor de afhandeling van de uitgaande briefwisseling- vaststelling gunningswijze - Goedkeuring/Weigering

2024_GR_00054 - Toetreding tot de raamovereenkomt van Creat voor de afhandeling van de uitgaande briefwisseling- vaststelling gunningswijze - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

De afhandeling van de uitgaande briefwisseling door bpost. Dienst afhaling en verwerking (Collect & Stamp) 

Opdrachtcentrale Creat heeft een raamovereenkomst voor de afhandeling van de uitgaande briefwisseling.

Deze opdracht werd gegund aan de firma Easy Post.

Publicatiedatum 26/08/2022

Start overeenkomst 01/02/2023

Einde overeenkomst 31/01/2027

Men kan instappen en bestellen gedurende de volledige looptijd van deze overeenkomst.

Deelopdrachten worden steeds gesloten voor een periode van vier jaar en kunnen bijgevolg de einddatum van de basisovereenkomst overschrijden.

EasyPost komt uw post ophalen, zorgt voor de verwerking en bezorgt ze aan bpost voor levering aan uw bestemmelingen. Men hoeft enkel een tijdstip en ophaaladres door te geven en de postzakken of -bakken klaar te zetten. Zowel prior, non-prior als aangetekende zendingen en pakketten; binnen- en buitenland - zie documenten in bijlage 

In bijlage zit een vergelijking tussen de factuur van bpost van januari 2024 en de prijzen die wie via Creat (EasyPost) zouden moeten betalen als we toetreden tot deze raamovereenkomst. 

Bij bpost kan elke partij het contract op elk moment beeïndigen mits in acht name van een opzegperiode van één (1) maand. 

Argumentatie

De mogelijkheid om toe treden tot de raamovereenkomst van Creat voor de afhandeling van de uitgaande briefwisseling gegund aan EasyPost.

Het is aangewezen dat de Gemeente gebruik maakt van deze raamovereenkomst om volgende reden:

De maandelijkse factuur van onze fysiek uitgaande briefwisseling zou met ongeveer 19 pct dalen indien we toetreden tot de raamovereenkomst via Creat. 

Er wordt voorgesteld om tot deze raamovereenkomst toe te treden.

Het contract met bpost dient opgezegd te worden (zie bijlage). EasyPost beschikt over templates voor opzegging. 

Juridische overweging

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 EUR niet).

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Regelgeving bevoegdheid
GR: Overheidsopdrachten: plaatsingsprocedure en voorwaarden vaststellen (art. 41, tweede lid, 10° DLB)
Artikel 41, tweede lid, 10&deg; DLB: [De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd]:<p style="margin-left: 20px;"> het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, <strong>tenzij</strong>: </p><p style="margin-left: 40px;">a) de opdracht past binnen het begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;, vermeld in punt 8&deg;, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; </p><p style="margin-left: 40px;">b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord om toe te treden tot de raamovereenkomst via Creat voor de afhandeling van de uitgaande briefwisseling.

Deze opdracht werd gegund aan de firma Easy Post.

11.

2024_GR_00064 - Samenwerkingsovereenkomst gemeentebestuur Lummen en KOBel vzw - Goedkeuring/Weigering

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur
Secretaris
Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00064 - Samenwerkingsovereenkomst gemeentebestuur Lummen en KOBel vzw - Goedkeuring/Weigering
Aanwezig
Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Birgitt Carlier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 23
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Birgitt Carlier, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Stefan Coenen, An Goijens, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens, Peter Aerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
11.

2024_GR_00064 - Samenwerkingsovereenkomst gemeentebestuur Lummen en KOBel vzw - Goedkeuring/Weigering

2024_GR_00064 - Samenwerkingsovereenkomst gemeentebestuur Lummen en KOBel vzw - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

Op 18 januari 2024 kreeg de buitenschoolse opvang 't Sjamajeeke de vraag van de directeur van de Wegwijzer om gebruik te maken van de binnen - en buitenruimte van 't Sjamajeeke zodat de leerlingen van de Wegwijzer hun middagmaaltijd hier kunnen opeten en nadien buiten kunnen spelen. Ook mogen zij gebruik maken van de sanitaire voorzieningen. 

De vraag werd gesteld door de directeur van de Wegwijzer omdat de speelplaats volledig heraangelegd wordt en dus enige tijd onbruikbaar zal zijn, meer bepaald van 15 april 2024 tot en met 28 juni 2024.

Als tegenprestatie mag de gemeente Lummen de parking van het bisdom in de Neerstraat gebruiken van 15 april tot zaterdag 31 augustus 2024.

Argumentatie

Aangezien er werken gepland zijn op de speelplaats van de basisschool de Wegwijzer heeft de directie van de school de vraag gesteld aan 't Sjamajeeke of zij gebruik mogen maken van hun binnen- en buitenruimte tijdens de middagpauze. Zo kunnen de kinderen hun boterhammen opeten in de binnenruimte van 't Sjamajeeke en kunnen zij ook gebruik maken van de sanitaire voorzieningen. 

Gelet op de hoogdringendheid heeft het college van burgemeester en schepenen zich op 9 april 2024 akkoord verklaard met de samenwerkingsovereenkomst, ter bekrachtiging door de gemeenteraad.

Regelgeving bevoegdheid
GR: Samenwerkingsovereenkomsten - delegeerbaar (maar niet gedelegeerd) (art. 40, §1 DLB)
Artikel 40, &sect;1 DLB: Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen tot ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst met KOBel vzw, voor het gebruik van de binnen- en buitenruimte van 't Sjamajeeke in de periode van 15 april tot en met 28 juni 2024, alsook het gebruik van de parking van het bisdom in de Neerstraat.

12.

2024_GR_00055 - Aanduiding afgevaardigde in de (bijzondere) algemene vergadering van Wonen in Limburg BV - Goedkeuring/Weigering

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur
Secretaris
Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00055 - Aanduiding afgevaardigde in de (bijzondere) algemene vergadering van Wonen in Limburg BV - Goedkeuring/Weigering
Aanwezig
Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Birgitt Carlier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 21
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Birgitt Carlier, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens, Peter Aerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 2
Stefan Coenen, An Goijens
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
12.

2024_GR_00055 - Aanduiding afgevaardigde in de (bijzondere) algemene vergadering van Wonen in Limburg BV - Goedkeuring/Weigering

2024_GR_00055 - Aanduiding afgevaardigde in de (bijzondere) algemene vergadering van Wonen in Limburg BV - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

Op 12/03/2024 ontving het CBS een brief en een mail 13/03/2024 waarin woonmaatschappij Wonen in Limburg aan de gemeenteraad vraagt om een afgevaardigde aan te stellen die de stad vanaf heden en tot 31/12/2024 zal vertegenwoordigen op de (bijzondere) algemene vergadering(en);

Wonen in Limburg vraagt hierbij ook toestemming  om alle documenten en informatie in het kader van deze (bijzondere) algemene vergadering(en) via mail aan de gemeente en de afgevaardigde over te maken;

Argumentatie

De eerste algemene vergadering zal plaatsvinden op 29 mei 2024. Er wordt gevraagd om tegen uiterlijk 22 april 2024 een afgevaardigde van de gemeente aan te duiden voor de (bijzondere) algemene vergadering(en) van de woonmaatschappij Wonen in Limburg.
Wim Vangeel wordt voorgesteld als afgevaardigde om de gemeente te vertegenwoordigen in de (bijzondere) algemene vergadering van de woonmaatschappij Wonen in Limburg BV.

Juridische overweging

Decreet van 9 juli 2021 houdende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot wonen, waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd;

Besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;

Vlaamse Codex Wonen van 2021 (VCW);

Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 (BVCW), artikel 6.23;

Regelgeving bevoegdheid
GR: Rechtspersonen: OV en DV: vertegenwoordiger bevestigen, bepaling mandaat afgevaardigde (art. 41, tweede lid, 4°; art. 427, art. 432 en art. 454, eerste lid DLB)
<p>Artikel 41, tweede lid, 4&deg; DLB: </p><p style="margin-left: 20px;">[De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:] het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of <strong>vertegenwoordiging </strong>in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.</p><p>Artikel 432, tweede lid DLB: </p><p style="margin-left: 20px;">De algemene vergadering&nbsp;&nbsp;[van de DV en OV]&nbsp; is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden [...]. <strong>De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald</strong> voor elke algemene vergadering.</p><p>Artikel 454, eerste lid DLB:</p><p style="margin-left: 20px;">In de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen worden de jaarrekeningen vastgesteld door de algemene vergadering in de loop van het eerste semester van het volgende boekjaar aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor. Samen met de uitnodiging worden die documenten ter beschikking gesteld van de deelnemende gemeenten, <strong>die het mandaat van hun afgevaardigde ter zake bepalen</strong>. </p><p>Artikel 427, tweede en derde lid DLB:</p><p style="margin-left: 20px;">Uiterlijk negentig dagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, wordt een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers voorgelegd. De beslissingen daarover van <strong>hun raden </strong>die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en worden bij het verslag gevoegd.<br>De deelnemers die nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden geacht zich te onthouden. De onthouding bepaalt het mandaat van hun vertegenwoordiger op de algemene vergadering. </p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Wim Vangeel wordt, bij stemming, aangeduid als afgevaardigde om de gemeente te vertegenwoordigen in de (bijzondere) algemene vergadering van de woonmaatschappij Wonen in Limburg BV.

Artikel 2

Aan Wonen in Limburg BV wordt de toestemming gegeven om alle documenten en informatie aangaande de (bijzondere) algemene vergadering(en) tot 31.12.2024 per e-mail aan de gemeente Lummen over te maken. De info mag verstuurd worden naar het secretariaat, via volgend e-mailadres: secretariaat@lummen.be.

13.

2024_GR_00057 - Fluvius (OV): Algemene vergadering tevens jaarvergadering 5 juni 2024 - goedkeuring agenda en vaststelling mandaat gemeentelijke afgevaardigde - Verdaging

Verdaagd

Notulen

De gemeenteraad verdaagt dit punt naar de zitting van 27/05/2024 vanwege de informatievergadering van Fluvius (OV) die woensdag pas 24/04/2024 plaatsvindt en waar alle leden van de gemeenteraad op uitgenodigd zijn.

14.

2024_GR_00058 - Fluvius Limburg (OV): Algemene vergadering tevens jaarvergadering 10 juni 2024: goedkeuring agenda - bekrachtiging aanbod tot aankoop aandelen publi-T - vaststelling mandaat - Verdaging

Verdaagd

Notulen

De gemeenteraad verdaagt dit punt naar de zitting van 27/05/2024 vanwege de informatievergadering van Fluvius Limburg (OV) die woensdag 24/04/2024 pas plaatsvindt en waar alle leden van de gemeenteraad op uitgenodigd zijn. 

15.

2024_GR_00065 - Toegevoegd punt fractie Vooruit, raadslid I. Geerts: Lummen, een autismevriendelijke gemeente - Goedkeuring/Weigering

Goedgekeurd
15.

2024_GR_00065 - Toegevoegd punt fractie Vooruit, raadslid I. Geerts: Lummen, een autismevriendelijke gemeente - Goedkeuring/Weigering

2024_GR_00065 - Toegevoegd punt fractie Vooruit, raadslid I. Geerts: Lummen, een autismevriendelijke gemeente - Goedkeuring/Weigering