Terug
Gepubliceerd op 27/02/2024

Notulen  Raad voor maatschappelijk welzijn

ma 29/01/2024 - 20:00 Raadzaal

Samenstelling

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en Voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid ; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Rita Moors, Eerste schepen; Stefan Coenen, Raadslid

Secretaris

Bart Vissers, Algemeen directeur

Agendapunten

1.

2024_RMW_00003 - Ontwerpnotulen raad voor maatschappelijk welzijn de dato 18 december 2023. - Goedkeuring/Weigering

Goedgekeurd

Notulen

De stemming over punt 2 op de agenda van de raad van maatschappelijk welzijn van 18 december 2023 wordt niet correct weergegeven. Raadsleden Peter Aerts, Stefan Coenen, Ine Geert, An Goijens, Hanne Janssen, Jeffrey Mardulier hadden zich onthouden.

De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december 2023 worden in die zin aangepast.

Samenstelling

Aanwezig
Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en Voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid ; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Rita Moors, Eerste schepen; Stefan Coenen, Raadslid
Secretaris
Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_RMW_00003 - Ontwerpnotulen raad voor maatschappelijk welzijn de dato 18 december 2023. - Goedkeuring/Weigering
Aanwezig
Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Birgitt Carlier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 21
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Birgitt Carlier, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, An Goijens, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens, Peter Aerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
1.

2024_RMW_00003 - Ontwerpnotulen raad voor maatschappelijk welzijn de dato 18 december 2023. - Goedkeuring/Weigering

2024_RMW_00003 - Ontwerpnotulen raad voor maatschappelijk welzijn de dato 18 december 2023. - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

De zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn de dato 18 december 2023.

De ontwerpnotulen van de raad voor maatschappelijk welzijn werden onder verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.

De notulen werden/worden via de agenda ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering van de volgende raad, ter beschikking gesteld aan de raadsleden.

Het zittingsverslag (audioverslag) werd per e-mail verzonden aan de individuele raadsleden.

Argumentatie

Al dan niet na opmerkingen over de redactie van de notulen en het zittingsverslag, worden de notulen en het zittingsverslag - desgevallend met aanpassingen - door de raad voor maatschappelijk welzijn aangenomen of impliciet als goedgekeurd beschouwd.

Regelgeving bevoegdheid
RMW: Notulen en zittingsverslag raad voor maatschappelijk welzijn goedkeuren (art. 32, vierde lid jo. art. 74 DLB)
<p>Artikel 32 Decreet over het lokaal bestuur:</p><p style="margin-left: 20px;">De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278.</p><p style="margin-left: 20px;">Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering tenminste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. Als een gemeenteraadslid daarom verzoekt, worden de notulen en het zittingsverslag elektronisch ter beschikking gesteld.</p><p style="margin-left: 20px;">Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.</p><p style="margin-left: 20px;">Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering <strong>worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd&nbsp;</strong>en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur. Als de gemeenteraad bij spoedeisendheid is samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.</p><p style="margin-left: 20px;">Telkens als de gemeenteraad het wenselijk acht, worden de notulen staande de vergadering opgemaakt en door de meerderheid van de gemeenteraadsleden en de algemeen directeur ondertekend.</p><p>Art. 33, &sect;2 HhR Raad voor maatschappelijk welzijn van 10 december 2020:&nbsp;</p><p style="margin-left: 20px;">De notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering zijn, behalve&nbsp;in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering ter beschikking via de hiervoor voorziene webapplicatie.</p><p>Art. 74 Decreet over het lokaal bestuur:</p><p style="margin-left: 20px;">Artikel 18 tot en met 39, met uitzondering van artikel 29, &sect; 1 en &sect; 5, artikel 36, 37 en 38, eerste lid, 7&deg;, zijn van toepassing op de raad voor maatschappelijk welzijn, met dien verstande dat in die bepalingen de volgende woorden worden gelezen als volgt:</p><p style="margin-left: 20px;">1&deg; &quot;de gemeente&quot; als &quot;het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn&quot;;</p><p style="margin-left: 20px;">2&deg; &quot;gemeenteraad&quot; als &quot;raad voor maatschappelijk welzijn&quot;;</p><p style="margin-left: 20px;">3&deg; &quot;gemeenteraadslid&quot; als &quot;lid van de raad voor maatschappelijk welzijn&quot;;</p><p style="margin-left: 20px;">4&deg; &quot;gemeenteraadsleden&quot; als &quot;leden van de raad voor maatschappelijk welzijn&quot;;</p><p style="margin-left: 20px;">5&deg; &quot;college van burgemeester en schepenen&quot; als &quot;vast bureau&quot;;</p><p style="margin-left: 20px;">6&deg; &quot;burgemeester&quot; als &quot;voorzitter van het vast bureau&quot;;</p><p style="margin-left: 20px;">7&deg; &quot;schepen&quot; als &quot;lid van het vast bureau&quot;;</p><p style="margin-left: 20px;">8&deg; &quot;gemeentelijke bestuursorganen&quot; als &quot;bestuursorganen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn&quot;;</p><p style="margin-left: 20px;">9&deg; &quot;een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap&quot; als &quot;de verenigingen of vennootschappen, vermeld in deel 3, titel 4&quot;;</p><p style="margin-left: 20px;">10&deg; &quot;artikel 16&quot; als &quot;artikel 71 juncto artikel 16&quot;;</p><p style="margin-left: 20px;">11&deg; &quot;artikel 50, vijfde lid&quot; als &quot;artikel 83, vijfde lid&quot;.</p>

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn de dato 18 december 2023.

2.

2024_RMW_00002 - Ondersteuning sociale dienst: bestek, gunningswijze en lijst van aan te schrijven firma's - Goedkeuring/Weigering

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en Voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid ; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Rita Moors, Eerste schepen; Stefan Coenen, Raadslid
Secretaris
Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_RMW_00002 - Ondersteuning sociale dienst: bestek, gunningswijze en lijst van aan te schrijven firma's - Goedkeuring/Weigering
Aanwezig
Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Birgitt Carlier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 13
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 8
Mario Vrancken, Birgitt Carlier, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, An Goijens, Hanne Janssen, Ine Geerts, Peter Aerts
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2.

2024_RMW_00002 - Ondersteuning sociale dienst: bestek, gunningswijze en lijst van aan te schrijven firma's - Goedkeuring/Weigering

2024_RMW_00002 - Ondersteuning sociale dienst: bestek, gunningswijze en lijst van aan te schrijven firma's - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

De sociale dienst heeft nood aan ondersteuning tijdens het zwangerschapsverlof en daaropvolgend het ouderschapsverlof van een collega (maatschappelijk assistent)

De periode tem 10/04/2024 wordt overbrugd door een aanstelling van een maatschappelijk assistent via Servantes.

Voor de overige periode van 11/04/2024 tem 17/05/2024 moet er nog vervanging voorzien worden voor minstens twee dagen per week. 

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst ondersteuning sociale dienst voor een maatschappelijk assistent ” werd een bestek met nr. LUMMEN-2024/01/04 opgesteld door Overheidsopdrachten. 

Gunningscirteria:

  • Prijs: 50 punten
  • Kennis en ervaring: 50 punten

Het is zeer belangrijk dat deze persoon onmiddellijk kan meedraaien op de dienst. 

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde):

  • Public Staffing, Cipalstraat 3, 2440 Geel, contact@publicstaffing.vlaanderen
  • Servantes BV, Hogeweg 20, 9320 Erembodegem, info@servantes.be
  • Skill Builders, Lippenshofweg 1, 9320 Aalst, bilal@skillbuilders.be


Argumentatie

De aanstelling wegens hoogdringendheid 2024_VB_00027-invulling zwangerschapsverlof maatschappelijk assistent sociale dienst. Overschrijding van het  bedrag dagelijks bestuur, indien de invulling plaatsvindt voor de volledige duurtijd van het zwangerschapsverlof. 

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst ondersteuning sociale dienst voor een maatschappelijk assistent ” werd een bestek met nr. LUMMEN-2024/01/04 opgesteld door Overheidsopdrachten. 

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 11.157,03 EUR excl. btw of 13.500,00 EUR incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht beschikken we niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Juridische overweging

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 EUR niet) en artikel 43.

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Bestuursdecreet van 7 december 2018.

2019_RMW_00040-organisatiebeheersingssysteem-vastleggen definitie dagelijks bestuur.

Regelgeving bevoegdheid
VB: Overheidsopdrachten: plaatsingsprocedure voeren (art. 84, §3, 4° DLB)
<p>&nbsp;Artikel 84, &sect;3, 4&deg; DLB: </p><p style="margin-left: 20px;">Het <strong>vast bureau</strong> is bevoegd voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten</p>

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. LUMMEN-2024/01/04 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst ondersteuning sociale dienst voor een maatschappelijk assistent ”, opgesteld door Overheidsopdrachten. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 11.157,03 EUR excl. btw of 13.500,00 EUR incl. 21% btw.


Artikel 2

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).


Artikel 3

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde):

  • Public Staffing, Cipalstraat 3, 2440 Geel, contact@publicstaffing.vlaanderen
  • Servantes BV, Hogeweg 20, 9320 Erembodegem, info@servantes.be
  • Skill Builders, Lippenshofweg 1, 9320 Aalst, bilal@skillbuilders.be