Terug
Gepubliceerd op 02/02/2024

2024_GR_00007 - Relighting van de openbare bibliotheek : bestek, vaststelling gunningswijze en lijst van aan te schrijven firma's - Goedkeuring/Weigering

Gemeenteraad
ma 29/01/2024 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Rita Moors, Eerste schepen; Stefan Coenen, Raadslid

Secretaris

Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00007 - Relighting van de openbare bibliotheek : bestek, vaststelling gunningswijze en lijst van aan te schrijven firma's - Goedkeuring/Weigering

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Birgitt Carlier, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 21
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Birgitt Carlier, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, An Goijens, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Noa Vandevenne, Axel Geerts, Hanne Janssen, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens, Peter Aerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_GR_00007 - Relighting van de openbare bibliotheek : bestek, vaststelling gunningswijze en lijst van aan te schrijven firma's - Goedkeuring/Weigering 2024_GR_00007 - Relighting van de openbare bibliotheek : bestek, vaststelling gunningswijze en lijst van aan te schrijven firma's - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

De verlichting welke is ondergebracht in de rechthoekige armaturen in de gemeentelijke bibliotheek is op verscheidene locaties defect. Navraag wees uit dat deze verlichting niet meer verkrijgbaar is (gasontladingslampen) en niet meer geproduceerd wordt. De enige mogelijkheid is om zowel de verlichting als de armatuur zelf te vervangen. Alleen op deze manier kan er overgegaan worden naar energiezuinige LED-verlichting.

Met de start van de open bibliotheek is aangewezen om de transitie gelijktijdig te laten plaatsvinden. 

Raming: 35.000 euro inclusief 21 % btw 

Gunningswijze: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking via e-Procurement 

Gunningscriterium: prijs 

Uit te nodigen firma's:


Multiline Licht nvEuropaweg 13560LUMMEN
Plinius Industriële automatisatie nv Europaweg 4/A3560LUMMEN
Btech Bossstraat 46/0.27 3560 LUMMEN 

BART VANDEVENNE

Bosstraat

42

3560

LUMMEN

MOBILE DATA SERVICES

Bosstraat

69

3560

LUMMEN

Fabricom nv

Bosstraat

67 bus 3

3560

LUMMEN

GOZEN INTERIEUR

Bosstraat

71/ 6C

3560

LUMMEN

RN-TECH

Bosstraat

71/ 6C

3560

LUMMEN

TEK POWER

Broedersveld

13

3560

LUMMEN

SOTIK

Dellestraat

28

3560

LUMMEN

LIMSOLAR

Dokter Vanderhoeydonckstraat

6b

3560

LUMMEN

MALAKA

Dorpsstraat

2

3560

LUMMEN

ELECTRO GEERTS GUIDO

Europaweg

4A

3560

LUMMEN

MOONENS STIJN

Geeneindestraat

134

3560

MELDERT

JOGA BELGIUM

Genenbosstraat

91

3560

LUMMEN

HERMANS - ALGEMENE TECHNIEKEN

Grote Baan

4

3560

MELDERT

REYVA

Hulshoekstraat

38

3560

LINKHOUT

TELE BREVA BVBA

Kambergen

38

3560

LINKHOUT

E.R. service

Kapelstraat

44

3560

LUMMEN

G&D BUILDING SOLUTIONS 3S-TECHNICS 

Klaproosstraat

14

3560

LUMMEN

A&J Electric

Kraaibergstraat

14A

3560

LUMMEN

VANDEVENNE INDUSTRIELE TECHNIEKEN

Krekelstraat

16A

3560

LUMMEN

Sven Aerts

Laambeekstraat

1

3560

LUMMEN

SUFFELEERS DIRK

Larenstraat

97

3560

LUMMEN

WEKONNEKT

Larenstraat

125

3560

LUMMEN

WT ELEKTRIX

Linkhoutstraat

264

3560

LUMMEN

ECOUTERRE

Mangelbeekstraat

40

3560

LUMMEN

TEVELEK SCHEPERS

Meldertsebaan

14

3560

MELDERT

E.B.C. bvba

Molemstraat

63

3560

LUMMEN

MAES ROB

Opworpstraat

8

3560

LUMMEN

ELEKTRO SNEYERS

Stokrooiestraat

53

3560

LUMMEN

AUGUSTYNIAK JAN

Van Willigenstraat

24

3560

LUMMEN

Biesmans Patrick

Vandermarckestraat

48

3560

LUMMEN

GAITS

Veldstraat

10

3560

LUMMEN

TECH SERVICE

Vinkenstraat

1

3560

LUMMEN


Argumentatie

In het kader van de opdracht “Relighting van de openbare bibliotheek” werd een bestek met nr. LUMMEN-2024/01/02 opgesteld door de dienst overheidsopdrachten. 

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 35.000 EUR inclusief 21% BTW

Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking via e-Procurement. 

Prijs is het enige gunningscriterium. De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige offerte, vastgesteld op basis van de prijs.

Het bestek voor deze opdracht zit in bijlage. 


Juridische overweging

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 EUR niet).

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Regelgeving bevoegdheid

GR: Overheidsopdrachten: plaatsingsprocedure en voorwaarden vaststellen (art. 41, tweede lid, 10° DLB)
Artikel 41, tweede lid, 10&deg; DLB: [De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd]:<p style="margin-left: 20px;"> het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, <strong>tenzij</strong>: </p><p style="margin-left: 40px;">a) de opdracht past binnen het begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;, vermeld in punt 8&deg;, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; </p><p style="margin-left: 40px;">b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nummer LUMMEN-2024/01/02 " Relighting van de openbare bibliotheek" wordt goedgekeurd.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Volgende firma's worden uitgenodigd om een offerte in te dienen:

  • Multiline Licht nv, Europaweg 1 te 3560 Lummen 
  • Plinius Industriële automatisatie nv, Europaweg 4/A te 3560 Lummen
  • Btech, Bosstraat 46/0.27 te 3560 Lummen
  • Bart Vandevenne, Bosstraat 42, 3560 Lummen 
  • Mobile Data Services, Bosstraat 69, 3560 Lummen 
  • Fabricom nv, Bosstraat 67 bus 3, 3560 Lummen 
  • Gozen Interieur, Bosstraat 71/6C, 3560 Lummen 
  • RN-Tech, Bosstraat 71/6C, 3560 Lummen
  • Tek Power, Broedersveld 13, 3560 Lummen
  • Sotik, Dellestraat 28, 3560 Lummen
  • Limsolar, Dokter Vanderhoeydonckstraat, 6b, 3560 Lummen
  • Malaka, Dorpsstraat 2, 3560 Lummen
  • Electro Geerts Guido, Europaweg 4A, 3560 Lummen
  • Moonens Stijn, Geeneindestraat 134, 3560 Meldert
  • Joga Belgium, Genenbosstraat 91, 3560 Lummen
  • Hermans Algemene Technieken, Grote Baan 4, 3560 Meldert
  • Reyva, Hulshoekstraat 38, 3560 Linkhout
  • Tele Breva BVBA, Kambergen 38, 3560 Linkhout 
  • E.R. service, Kapelstraat 44, 3560 Lummen
  • G&D Building Solutions 3S-Technics, Klaproosstraat 14, 3560 Lummen
  • A&J Electric, Kraaibergstraat 14 A, 3560 Lummen
  • Vandevenne Industriële Technieken, Krekelstraat 16A, 3560 Lummen
  • Sven Aerts, Laambeekstraat 1, 3560 Lummen
  • Suffeleers Dirk, Larenstraat 97, 3560 Lummen
  • Wekonnekt, Larenstraat 125, 3560 Lummen
  • WT Elektrix, Linkhoutstraat 264, 3560 Lummen
  • Ecouterre, Mangelbeekstraat 40, 3560 Lummen
  • Tevelek Schepers, Meldertsebaan 14, 3560 Lummen
  • E.B.C. bvba, Molemstraat 63, 3560 Lummen
  • Maes Rob, Opworpstraat 8, 3560 Lummen
  • Elektro Sneyers, Stokrooiestraat 53, 3560 Lummen
  • Augustyniak Jan, Van Willegenstraat 24, 3560 Lummen
  • Biesmans Patrick, Vandermarckestraat 48, 3560 Lummen
  • GAITS, Veldstraat 10, 3560 Lummen
  • Tech Service, Vinkestraat 1, 3560 Lummen

Bijlagen

  • 2024_01_04_Bestek - Model 3P.doc