Het Vastgoedinformatieplatform is een digitaal platform op Vlaams niveau waar de aanvrager van vastgoedinfo via één eenvoudige weg de benodigde data in het kader van een verkoop of langdurige verhuur kan opvragen. Het platform verzamelt alle data uit de beschikbare, aangesloten bronnen (centrale registers & gemeenten). De bevoegde gemeente krijgt via het platform een vraag tot kwaliteitscontrole, waarna de info wordt afgeleverd aan de aanvrager. Het platform vervangt de huidige aanvraag en aflevering van de ‘notarisbrief’. De betaling en facturatie gebeurt eenvoudig via het platform.
Vanaf 1 januari 2024 is het gebruik van het platform decretaal verplicht. Alle gemeenten van Vlaanderen werden ingedeeld in golven om zich aan te sluiten bij het Vastgoedinformatieplatform in de loop van 2022-2023. Lummen werd ingedeeld in golf zeven, wat betekende dat Lummen zich normaal gezien zou moeten aansluiten tussen november 2023 en december 2023. Om dit te verwezenlijken, heeft de Gemeenteraad op 28 augustus 2023 een verwerkingsovereenkomst (VWO) tussen Lummen en Digitaal Vlaanderen/athumi goedgekeurd.
Een gevolg van deze regeling is echter dat er ca. gedurende 1 maand met manuele betalingen gewerkt zou moeten worden. Aangezien Lummen alreeds over een volledig automatisch betaalsysteem beschikt, betekende dit een extra onnodige manuele workload. Om dit te vermijden heeft Digitaal Vlaanderen besloten om gemeentes die in deze situatie zitten de kans te geven op uitstel, waaronder Lummen. Op deze manier kan Lummen de pilootfase overslaan en direct aansluiten op het platform met digitale betalingen. Er wordt voorzien dat Lummen zich aansluit op het platform op dinsdag 9 januari 2024.
De verwerkingsovereenkomst die op 28 augustus 2023 werd goedgekeurd door de Gemeenteraad komt bijgevolg te vervallen, aangezien deze geldig was totdat er een vastgoedinformatieplatformdecreet is. Dit decreet is goedgekeurd door Vlaanderen op 22 december 2023. Een schematisch overzicht van deze tijdlijn en de nodige juridische administratie is terug te vinden in de bijlagen.
Vanaf de decreetfase zullen athumi en de lokale besturen gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken zijn voor wat betreft het ter beschikking stellen van ‘Vastgoedinlichtingen voor overdracht’. Volgens de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) wetgeving is het hierbij noodzakelijk dat er tussen athumi en elk lokaal bestuur een overeenkomst voor gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken opgemaakt en ondertekend wordt. Gezien athumi eveneens zal instaan voor het innen van de gemeentelijke retributies vereist dit een verwerkersovereenkomst. Dit is de zogenaamde toetredingsovereenkomst. Deze toetredingsovereenkomst werd positief geadviseerd door de DPO, mits aanpassing van artikel 2.1 (zodat het lokaal bestuur niet verplicht is om de informatieclassificatie van de Vlaamse overheid te gaan naleven), wat intussen gebeurd is.
Gelet op artikel 173, van de Grondwet;
Gelet op artikel 40, §3, van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op artikel 21, eerste lid, van het Decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform;
Gelet op de artikelen 5.2.1, 5.2.5, 5.2.6 en 5.2.7 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009;
Gelet op de financiële toestand van de gemeente en de noodzaak om het budget in evenwicht te houden;
Overwegende dat aanvragers informatie over onroerende goederen van verschillende overheidsinstanties, waaronder gemeenten, centraal en gebundeld wensen te ontvangen;
Overwegende dat de gemeente het belangrijk vindt dat potentiële kopers met kennis van zaken een beslissing kunnen nemen over een onroerend goed;
Overwegende dat gemeenten op zoek zijn naar mogelijkheden om informatie over onroerende goederen efficiënter en veiliger te delen;
Overwegende dat het Vastgoedinformatieplatform een elektronisch informatiesysteem is om vastgoedinformatie te ontsluiten, samen te voegen en ter beschikking te stellen, en uit te wisselen tussen aanleverende entiteiten en aanvragers;
Overwegende dat het Vastgoedinformatieplatform beheerd wordt door het Vlaams Datanutsbedrijf (ook “Athumi” genoemd) zoals geregeld in het Decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform;
Overwegende dat de gemeente via het Vastgoedinformatieplatform de door aanvragers aangevraagde vastgoedinformatie kan verzamelen in een product en dit product met vastgoedinformatie kan ontsluiten;
Overwegende dat het verzamelen en ontsluiten, via het Vastgoedinformatieplatform, van vastgoedinformatie en het samenvoegen van deze vastgoedinformatie in een product, op verzoek van aanvragers voor de gemeente een administratieve last en bijhorende kost met zich meebrengt;
Overwegende dat de gemeente Lummen de kost voor het ontsluiten, samenvoegen en ter beschikking stellen van vastgoedinformatie via producten op de aanvrager ervan wenst te verhalen;
De gemeenteraad keurt de toetredingsovereenkomst goed die tussen het gemeentebestuur Lummen en Vlaams Datanutsbedrijf (met merknaam Athumi) wordt afgesloten.