Het Agentschap Binnenlands Bestuur ontving een klacht vanwege raadslid Stefaan Coenen waarin deze de vernietiging vraagt van een punt behandeld in de gemeenteraadszitting van 26 juni 2023. Het betreft het punt “Herinrichting en verfraaiing van het Gemeenteplein - bestek en vaststelling gunningswijze”. Als reden voor de vraag tot vernietiging wordt aangebracht dat in het dossier vermeld werd dat het voorontwerp ter kennisgeving was gelegd bij de bevolking via een infomarkt en dat met de opmerkingen die aldaar gemaakt werden, alsmede met de adviezen van de onderscheiden raden, rekening gehouden werd bij de finalisatie van het ontwerp, doch dat deze opmerkingen en adviezen geen deel uitmaakten van het te behandelen dossier waardoor het onmogelijk was om als raadslid te verifiëren of er in het bestek met de geformuleerde adviezen al dan niet rekening werd gehouden.
De toezichthoudende overheid heeft vastgesteld dat door intrekking van het betreffende gemeenteraadsbesluit, de klacht zonder voorwerp is geworden en het dossier wordt afgesloten.
De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de toezichthoudende overheid aangaande de klacht tot vernietinging van het besluit van de gemeenteraad van 26 juni 2023 tot goedkeuring bestek herinrichting Gemeenteplein. Deze klacht is door intrekking van het gemeenteraadsbesluit zonder voorwerp geworden.