Gepubliceerd op 05/11/2024

Besluit

2024_GR_00131 - Fluvius Limburg (OV): Buitengewone algemene vergadering op 7 november 2024: Goedkeuring van de agenda en vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger - Goedkeuring/Weigering

Gemeenteraad

ma 28/10/2024 - 20:00 Raadzaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Noa Vandevenne, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid

Secretaris

Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Birgitt Carlier, Axel Geerts, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers

Stemmen voor 20

Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Birgitt Carlier, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Axel Geerts, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens, An Goijens, Dirk Snyers, Peter Aerts

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 1

Stefan Coenen

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Aanleiding en context

De gemeente Lummen is aangesloten bij opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg.

En werd per aangetekend schrijven van 18 september 2024 medegedeeld dat de Buitengewone Algemene Vergadering van opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg op 7 november 2024 om 18.00 uur zal plaatsvinden in PXL-NeXT, Elfde Liniestraat 24 te 3500 Hasselt.

Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente Lummen per brief van 18 september 2024 overgemaakt.

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur; waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Argumentatie

De agenda werd door de Raad van Bestuur van Fluvius Limburg (OV) op 17 september 2024 als volgt samengesteld:

Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2025 alsook van het door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2025.
Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
Desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
Statutaire benoemingen.
Statutaire mededelingen.

De vaststelling van het (inhoudelijk) mandaat van de vertegenwoordiger(s) (volmachtdrager/plaatsvervangend volmachtdrager) dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering ingevolge artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur en artikel 24 van de statuten.

Juridische overweging

Artikel 432, tweede lid van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Het Energiedecreet van 8 mei 2009.

Regelgeving bevoegdheid

GR: Rechtspersonen: OV en DV: vertegenwoordiger bevestigen, bepaling mandaat afgevaardigde (art. 41, tweede lid, 4°; art. 427, art. 432 en art. 454, eerste lid DLB)

<p>Artikel 41, tweede lid, 4° DLB: </p><p style="margin-left: 20px;">[De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:] het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of <strong>vertegenwoordiging </strong>in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.</p><p>Artikel 432, tweede lid DLB: </p><p style="margin-left: 20px;">De algemene vergadering  [van de DV en OV]  is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden [...]. <strong>De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald</strong> voor elke algemene vergadering.</p><p>Artikel 454, eerste lid DLB:</p><p style="margin-left: 20px;">In de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen worden de jaarrekeningen vastgesteld door de algemene vergadering in de loop van het eerste semester van het volgende boekjaar aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor. Samen met de uitnodiging worden die documenten ter beschikking gesteld van de deelnemende gemeenten, <strong>die het mandaat van hun afgevaardigde ter zake bepalen</strong>. </p><p>Artikel 427, tweede en derde lid DLB:</p><p style="margin-left: 20px;">Uiterlijk negentig dagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, wordt een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers voorgelegd. De beslissingen daarover van <strong>hun raden </strong>die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en worden bij het verslag gevoegd.<br>De deelnemers die nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden geacht zich te onthouden. De onthouding bepaalt het mandaat van hun vertegenwoordiger op de algemene vergadering. </p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Limburg (OV) d.d. 7 november 2024 met als agendapunten:

Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2025 alsook van het door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2025.
Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
Desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
Statutaire benoemingen.
Statutaire mededelingen.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente, raadslid Gunter Van Oost (of plaatsvervangend Sander Hoogstijns) die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg op 7 november 2024 in PXL-NeXT, Elfde Liniestraat 24 te 3500 Hasselt (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Bijlagen

Agpt 1 - Actiepunten in beleid en strategie 2025.pdf
Agpt 1 - Begroting 2025.pdf
Agpt 1 - Inleiding strategie en begroting 2025.pdf
Agpt 2 - Vaststelling van de uitkeringen overeenkomstig art 6 114 WVV.pdf
Agpt 3 - Nevenactiviteiten-Aanvaarding wijziging deelnemerschap.pdf
Agpt 4 - Statutaire benoemingen.pdf
Agpt 5 - Statutaire mededelingen.pdf
FL AV 2024-11-07 - adressen gemeenten Fluvius Limburg.pdf
FL BAV 2024-07-11 - oproeping PBE.pdf
FL BAV 2024-11-07 - oproeping gemeenten.pdf