Terug
Gepubliceerd op 05/11/2024

2024_GR_00143 - s-Lim DV: Buitengewone algemene vergadering op 19 november 2024 - goedkeuring van de agenda en vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger - Goedkeuring/Weigering

Gemeenteraad
ma 28/10/2024 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Romi Soors, Vierde schepen; Heidi Lamotte, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Beckers, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Stefan Coenen, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Birgitt Carlier, Raadslid; Axel Geerts, Raadslid; Gunter Van Oost, Raadslid; Chelsea Nshuti; Peter Aerts, Raadslid; Maarten Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Noa Vandevenne, Raadslid; Hanne Janssen, Raadslid

Secretaris

Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00143 - s-Lim DV: Buitengewone algemene vergadering op 19 november 2024 - goedkeuring van de agenda en vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger - Goedkeuring/Weigering

Aanwezig

Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Romi Soors, Heidi Lamotte, Veerle Beckers, Veerle Verboven, Stefan Coenen, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Birgitt Carlier, Axel Geerts, Gunter Van Oost, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Maarten Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Bart Vissers
Stemmen voor 20
Veerle Beckers, Sander Hoogstijns, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Birgitt Carlier, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Gunter Van Oost, Heidi Lamotte, Romi Soors, Axel Geerts, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens, An Goijens, Dirk Snyers, Peter Aerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 1
Stefan Coenen
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_GR_00143 - s-Lim DV: Buitengewone algemene vergadering op 19 november 2024 - goedkeuring van de agenda en vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger - Goedkeuring/Weigering 2024_GR_00143 - s-Lim DV: Buitengewone algemene vergadering op 19 november 2024 - goedkeuring van de agenda en vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

De gemeente werd per schrijven van 3 oktober 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone algemene Vergadering van s-Lim DV die op 19 november 2024 plaatsheeft te 3500 Hasselt, Herkenrodesingel 14 om 18u00.

De documentatiestukken werden, samen met de oproepingsbrief, op 3 oktober 2024 aan de gemeente overgemaakt.

De vergadering heeft de volgende agenda:

1. Bespreking en goedkeuring van de begroting, te ontwikkelen activiteiten en strategie voor het boekjaar 2025

2. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

Argumentatie

De gemeente Lummen is deelnemer van de dienstverlenende vereniging s-Lim (hierna kortweg ‘s-Lim’).

Overwegende dat artikel 432 DLB bepaalt dat de vertegenwoordigers van de deelnemers op de algemene vergadering rechtstreeks door de gemeenteraden uit hun leden worden aangewezen.

De goedkeuring van de agenda, alsook de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger door de gemeenteraad dient wel nog voor elke vergadering te worden herhaald.

Dirk Snyers werd door de gemeenteraad aangesteld als afgevaardigde.

Juridische overweging

Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432.

Het Energiedecreet van 8 mei 2009.

De statuten van s-Lim DV, in het bijzonder artikel 14 inzake de samenstelling van de raad van bestuur en artikel 26 inzake de samenstelling van de algemene vergadering.

Regelgeving bevoegdheid

GR: Rechtspersonen: OV en DV: vertegenwoordiger bevestigen, bepaling mandaat afgevaardigde (art. 41, tweede lid, 4°; art. 427, art. 432 en art. 454, eerste lid DLB)
<p>Artikel 41, tweede lid, 4&deg; DLB: </p><p style="margin-left: 20px;">[De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:] het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of <strong>vertegenwoordiging </strong>in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.</p><p>Artikel 432, tweede lid DLB: </p><p style="margin-left: 20px;">De algemene vergadering&nbsp;&nbsp;[van de DV en OV]&nbsp; is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden [...]. <strong>De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald</strong> voor elke algemene vergadering.</p><p>Artikel 454, eerste lid DLB:</p><p style="margin-left: 20px;">In de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen worden de jaarrekeningen vastgesteld door de algemene vergadering in de loop van het eerste semester van het volgende boekjaar aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor. Samen met de uitnodiging worden die documenten ter beschikking gesteld van de deelnemende gemeenten, <strong>die het mandaat van hun afgevaardigde ter zake bepalen</strong>. </p><p>Artikel 427, tweede en derde lid DLB:</p><p style="margin-left: 20px;">Uiterlijk negentig dagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, wordt een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers voorgelegd. De beslissingen daarover van <strong>hun raden </strong>die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en worden bij het verslag gevoegd.<br>De deelnemers die nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden geacht zich te onthouden. De onthouding bepaalt het mandaat van hun vertegenwoordiger op de algemene vergadering. </p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging s-Lim d.d. 19 november 2024:

  1. Bespreking en goedkeuring van de begroting, te ontwikkelen activiteiten en strategie voor het boekjaar 2025
  2. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

Artikel 2

Overeenkomstig artikel 26 van de statuten wordt de aanstelling van Dirk Snyers als afgevaardigde van de gemeente in de algemene vergadering van s-Lim DV door de gemeenteraad bevestigd. De gemeenteraad geeft hem het mandaat om op de buitengewone algemene vergadering van s-Lim DV van 19 november 2024 te handelen en te beslissen conform dit besluit.


Bijlagen

  • BAV-20241119-s-Lim-DV-oproepingsbrief.pdf
  • 20241119-BAV-s-Lim-DV-Begroting-en-strategie-2025-.pdf