Terug
Gepubliceerd op 23/12/2024

2024_GR_00157 - Limburg.net (OV): Algemene vergadering 17 december 2024 - goedkeuring agenda en vaststelling mandaat gemeentelijk afgevaardigde - Goedkeuring/Weigering
Gemeenteraad
ma 16/12/2024 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Maarten Aerts, Voorzitter; Luc Wouters, aangewezen-burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Veerle Beckers, Vierde schepen; Romi Soors, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Veerle Verboven, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Chelsea Nshuti, Raadslid; Peter Aerts, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Jimmy De Schrijver, Raadslid; Anja Boonen, Raadslid; Ria Aerts, Raadslid; Magalie Beliën, Raadslid; Henk Farasyn, Raadslid; Jelka Geybels, Raadslid; Cindy Mechelmans, Raadslid; Kris Van Rossem, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur

Afwezig

Lien Carmans, Raadslid

Secretaris

Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00157 - Limburg.net (OV): Algemene vergadering 17 december 2024 - goedkeuring agenda en vaststelling mandaat gemeentelijk afgevaardigde - Goedkeuring/Weigering

Aanwezig

Maarten Aerts, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Veerle Beckers, Romi Soors, Veerle Verboven, An Goijens, Mario Vrancken, Jeffrey Mardulier, Noa Vandevenne, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Ine Geerts, Johan Quintens, Jimmy De Schrijver, Anja Boonen, Ria Aerts, Magalie Beliën, Henk Farasyn, Jelka Geybels, Cindy Mechelmans, Kris Van Rossem, Bart Vissers
Stemmen voor 24
Veerle Beckers, Luc Wouters, Mario Vrancken, Rita Moors, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Jeffrey Mardulier, Romi Soors, Noa Vandevenne, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Johan Quintens, An Goijens, Dirk Snyers, Jimmy De Schrijver, Anja Boonen, Ria Aerts, Magalie Beliën, Henk Farasyn, Jelka Geybels, Cindy Mechelmans, Kris Van Rossem, Peter Aerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_GR_00157 - Limburg.net (OV): Algemene vergadering 17 december 2024 - goedkeuring agenda en vaststelling mandaat gemeentelijk afgevaardigde - Goedkeuring/Weigering 2024_GR_00157 - Limburg.net (OV): Algemene vergadering 17 december 2024 - goedkeuring agenda en vaststelling mandaat gemeentelijk afgevaardigde - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

De opdrachthoudende vereniging Limburg.net nodigt haar leden uit om deel te nemen aan de algemene vergadering op 17 december 2024 om 19 uur in de kantoren van Limburg.net, Herkenrodesingel 14 te 3500 Hasselt.

De agenda van de algemene vergadering werd door de raad van bestuur van 16 oktober l.l. als volgt bepaald:

  1. Welkom door de voorzitter
  2. Goedkeuring verslag van de vorige algemene vergadering
  3. Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten)
  4. Begroting 2025, te ontwikkelen activiteiten en strategie
  5. Varia

Argumentatie

Gemeente Lummen is lid van de opdrachthoudende vereniging Limburg.net. Raadslid Noa Vandevenne werd als vertegenwoordiger voor de gemeente, tijdens de gemeenteraad van 18 februari 2019, aangeduid voor de ganse legislatuur. Indien zij afwezig is, zal haar plaatsvervanger, schepen Heidi Lamotte gemandateerd worden om aan de vergadering deel te nemen.


Aangezien deze algemene vergadering plaatsvindt na de installatie van de nieuwe gemeenteraad heeft Limburg.net advies ingewonnen bij het Agentschap Binnenland Bestuur. Het advies luidt als volgt: “De huidige mandatarissen behouden hun mandaat in de opdrachthoudende vereniging tot en met de aanstelling van de nieuwe raad van bestuur op de eerste algemene vergadering van 2025 (art. 445 Decreet Lokaal Bestuur). Gedurende de hele maand december kan er dus, ook na de installatievergadering, een algemene vergadering gehouden worden met de huidige mandatarissen. Dit op basis van het mandaat verleend door de 'oude' gemeenteraad en het feit dat de mandatarissen in de organen van de vereniging niet van rechtswege ontslagnemend zijn bij een algehele vernieuwing van de gemeenteraad. De deelnemende gemeenten stellen bij de oproep voor de december AV een gemeenteraadslid aan als afgevaardigde, die ondanks de hernieuwing van de gemeenteraad begin december de gemeente rechtsgeldig vertegenwoordigen op de AV in december. In het geval dat de aanstelling van een afgevaardigde gebeurde voor de gehele lopende bestuursperiode moet dat gemeenteraadslid vanzelfsprekend niet aangesteld te worden, maar enkel gemandateerd.”


De goedkeuring van de agenda, alsook de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger door de gemeenteraad dient wel nog voor elke vergadering te worden herhaald.

Juridische overweging

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

De statuten van ov Limburg.net 

Regelgeving bevoegdheid

GR: Rechtspersonen: OV en DV: vertegenwoordiger bevestigen, bepaling mandaat afgevaardigde (art. 41, tweede lid, 4°; art. 427, art. 432 en art. 454, eerste lid DLB)
<p>Artikel 41, tweede lid, 4&deg; DLB: </p><p style="margin-left: 20px;">[De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:] het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of <strong>vertegenwoordiging </strong>in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.</p><p>Artikel 432, tweede lid DLB: </p><p style="margin-left: 20px;">De algemene vergadering&nbsp;&nbsp;[van de DV en OV]&nbsp; is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden [...]. <strong>De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald</strong> voor elke algemene vergadering.</p><p>Artikel 454, eerste lid DLB:</p><p style="margin-left: 20px;">In de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen worden de jaarrekeningen vastgesteld door de algemene vergadering in de loop van het eerste semester van het volgende boekjaar aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor. Samen met de uitnodiging worden die documenten ter beschikking gesteld van de deelnemende gemeenten, <strong>die het mandaat van hun afgevaardigde ter zake bepalen</strong>. </p><p>Artikel 427, tweede en derde lid DLB:</p><p style="margin-left: 20px;">Uiterlijk negentig dagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, wordt een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers voorgelegd. De beslissingen daarover van <strong>hun raden </strong>die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en worden bij het verslag gevoegd.<br>De deelnemers die nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden geacht zich te onthouden. De onthouding bepaalt het mandaat van hun vertegenwoordiger op de algemene vergadering. </p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de agenda van de Algemene Vergadering van Limburg.net (OV) d.d. 17 december 2024 met als agendapunten:

  1. Welkom door de voorzitter
  2. Goedkeuring verslag van de vorige algemene vergadering
  3. Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten)
  4. Begroting 2025, te ontwikkelen activiteiten en strategie
  5. Varia

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente, raadslid Noa Vandevenne (of plaatsvervanger, voormalig schepen Heidi Lamotte), die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering van Limburg.net (OV) d.d. 17 december 2024  in de kantoren van Limburg.net, Herkenrodesingel 14 te 3500 Hasselt (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Bijlagen

  • AV02_241217_bijlage_actieplan 2025 AV_DEF.pdf
  • AV02_241217_bijlage begroting 2025 RvB (Vdef).pdf
  • AV02_241217_br_fa_am_341_uitnodiging_aandeelhouders.pdf