Terug
Gepubliceerd op 04/03/2025

2025_GR_00033 - Fluvius Opdrachthoudende Vereniging: goedkeuring agenda BAV van 26 maart 2025 en mogelijkheid tot voordracht van een kandidaat bestuurder - Goedkeuring/Weigering

Gemeenteraad
ma 24/02/2025 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Maarten Aerts, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Veerle Beckers, Vierde schepen; Romi Soors, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Peter Aerts, Raadslid; Ria Aerts, Raadslid; Magalie Beliën, Raadslid; Lien Carmans, Raadslid; Jimmy De Schrijver, Raadslid; Henk Farasyn, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Jelka Geybels, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Cindy Mechelmans, Raadslid; Chelsea Nshuti, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Kris Van Rossem, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Koen Verboven; Bart Vissers, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Anja Boonen, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid

Secretaris

Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00033 - Fluvius Opdrachthoudende Vereniging: goedkeuring agenda BAV van 26 maart 2025 en mogelijkheid tot voordracht van een kandidaat bestuurder - Goedkeuring/Weigering

Aanwezig

Maarten Aerts, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Veerle Beckers, Romi Soors, Peter Aerts, Ria Aerts, Magalie Beliën, Lien Carmans, Jimmy De Schrijver, Henk Farasyn, Ine Geerts, Jelka Geybels, An Goijens, Jeffrey Mardulier, Cindy Mechelmans, Chelsea Nshuti, Johan Quintens, Kris Van Rossem, Noa Vandevenne, Veerle Verboven, Koen Verboven, Bart Vissers
Stemmen voor 24
Veerle Beckers, Luc Wouters, Jeffrey Mardulier, An Goijens, Rita Moors, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Romi Soors, Noa Vandevenne, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Jimmy De Schrijver, Johan Quintens, Koen Verboven, Ria Aerts, Magalie Beliën, Lien Carmans, Henk Farasyn, Jelka Geybels, Cindy Mechelmans, Kris Van Rossem
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_GR_00033 - Fluvius Opdrachthoudende Vereniging: goedkeuring agenda BAV van 26 maart 2025 en mogelijkheid tot voordracht van een kandidaat bestuurder - Goedkeuring/Weigering 2025_GR_00033 - Fluvius Opdrachthoudende Vereniging: goedkeuring agenda BAV van 26 maart 2025 en mogelijkheid tot voordracht van een kandidaat bestuurder - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

De gemeente is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging (OV). 

Per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 werd de gemeente opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van 26 maart 2025.

De huidige mandaten bij Fluvius OV vervallen onmiddellijk na de buitengewone algemene vergadering. Deze dient aldus over te gaan tot de algehele vernieuwing van de raad van bestuur.

De deelnemende gemeenten hebben het recht om maximaal zes bestuurders, namelijk drie namens de deelnemende gemeenten van de provincie Limburg en telkens één namens de deelnemende gemeenten van respectievelijk de provincie Antwerpen, Vlaams-Brabant en West-Vlaanderen voor te dragen.

Deze benoemingen zullen plaatsvinden op de buitengewone algemene vergadering van 26 maart 2025.

Argumentatie

De gemeente wordt verzocht om aan te geven:

1) of zij een kandidaat-lid voor de raad van bestuur van Fluvius OV wenst voor te dragen

2) in voorkomend geval wie zij wenst voor te dragen (dient een gemeenteraadslid, schepen of burgemeester te zijn) en

3) om goedkeuring te verlenen aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 26 maart 2025 met als enig agendapunt:

  • statutaire ontslagnemingen en benoemingen.

De gemeenteraad houdt hierbij rekening met de nota mandatenwissel 2025.

Juridische overweging

Statuten Fluvius O.V.

Regelgeving bevoegdheid

GR: Rechtspersonen: OV en DV: vertegenwoordiger bevestigen, bepaling mandaat afgevaardigde (art. 41, tweede lid, 4°; art. 427, art. 432 en art. 454, eerste lid DLB)
<p>Artikel 41, tweede lid, 4&deg; DLB: </p><p style="margin-left: 20px;">[De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:] het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of <strong>vertegenwoordiging </strong>in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.</p><p>Artikel 432, tweede lid DLB: </p><p style="margin-left: 20px;">De algemene vergadering&nbsp;&nbsp;[van de DV en OV]&nbsp; is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden [...]. <strong>De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald</strong> voor elke algemene vergadering.</p><p>Artikel 454, eerste lid DLB:</p><p style="margin-left: 20px;">In de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen worden de jaarrekeningen vastgesteld door de algemene vergadering in de loop van het eerste semester van het volgende boekjaar aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor. Samen met de uitnodiging worden die documenten ter beschikking gesteld van de deelnemende gemeenten, <strong>die het mandaat van hun afgevaardigde ter zake bepalen</strong>. </p><p>Artikel 427, tweede en derde lid DLB:</p><p style="margin-left: 20px;">Uiterlijk negentig dagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, wordt een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers voorgelegd. De beslissingen daarover van <strong>hun raden </strong>die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en worden bij het verslag gevoegd.<br>De deelnemers die nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden geacht zich te onthouden. De onthouding bepaalt het mandaat van hun vertegenwoordiger op de algemene vergadering. </p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De agenda voor de algemene vergadering in buitengewone zitting van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 26 maart 2025 met als enig agendapunt 'statutaire ontslagnemingen en benoemingen' wordt goedgekeurd.

Artikel 2

Er wordt niemand voorgedragen als kandidaat-bestuurder van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, voor een duur van zes jaar, vanaf de buitengewone algemene vergadering van 26 maart 2025 tot aan de eerste (buitengewone) algemene vergadering in het jaar 2031.

Artikel 3

De vertegenwoordiger van de gemeente Lummen die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende vereniging op 26 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen overeenkomstig de inhoud van dit besluit.


Bijlagen

  • Fluvius Opdrachthoudende Vereniging (OV) - Buitengewone Algemene Vergadering - 26 maart 2025.pdf
  • FLUVIUS OV - Nota mandatenwissel 2025.pdf
  • statuten Fluvius opdrachthoudende vereniging (na 20.06.2018).pdf