Terug
Gepubliceerd op 04/03/2025

2025_GR_00025 - Ondersteuning dienst omgeving - extern deskundige luik milieu: vergunningen, bestek, vaststelling gunningswijze en aan te schrijven firma’s - Goedkeuring/Weigering

Gemeenteraad
ma 24/02/2025 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Maarten Aerts, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Veerle Beckers, Vierde schepen; Romi Soors, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Peter Aerts, Raadslid; Ria Aerts, Raadslid; Magalie Beliën, Raadslid; Lien Carmans, Raadslid; Jimmy De Schrijver, Raadslid; Henk Farasyn, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Jelka Geybels, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Cindy Mechelmans, Raadslid; Chelsea Nshuti, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Kris Van Rossem, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Koen Verboven; Bart Vissers, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Anja Boonen, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid

Secretaris

Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00025 - Ondersteuning dienst omgeving - extern deskundige luik milieu: vergunningen, bestek, vaststelling gunningswijze en aan te schrijven firma’s - Goedkeuring/Weigering

Aanwezig

Maarten Aerts, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Veerle Beckers, Romi Soors, Peter Aerts, Ria Aerts, Magalie Beliën, Lien Carmans, Jimmy De Schrijver, Henk Farasyn, Ine Geerts, Jelka Geybels, An Goijens, Jeffrey Mardulier, Cindy Mechelmans, Chelsea Nshuti, Johan Quintens, Kris Van Rossem, Noa Vandevenne, Veerle Verboven, Koen Verboven, Bart Vissers
Stemmen voor 24
Veerle Beckers, Luc Wouters, Jeffrey Mardulier, An Goijens, Rita Moors, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Romi Soors, Noa Vandevenne, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Jimmy De Schrijver, Johan Quintens, Koen Verboven, Ria Aerts, Magalie Beliën, Lien Carmans, Henk Farasyn, Jelka Geybels, Cindy Mechelmans, Kris Van Rossem
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_GR_00025 - Ondersteuning dienst omgeving - extern deskundige luik milieu: vergunningen, bestek, vaststelling gunningswijze en aan te schrijven firma’s - Goedkeuring/Weigering 2025_GR_00025 - Ondersteuning dienst omgeving - extern deskundige luik milieu: vergunningen, bestek, vaststelling gunningswijze en aan te schrijven firma’s - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

Het contract met Envicas is inmiddels afgelopen. Aangezien de dienst omgeving niet beschikt over de nodige expertise op het vlak van milieudossiers is het noodzakelijk om opnieuw te opteren voor een tijdelijke externe ondersteuning door een expert milieu die op afroep (afhankelijk van de noden van de dienstverlening) kan ingeschakeld worden in de dienst omgeving.

Voor deze opdracht “Ondersteuning dienst omgeving - deskundige milieu” werd een bestek opgesteld door dienst overheidsopdrachten.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaandelijke bekendmaking.

Gunningscriteria:

  • Prijs: 50 punten
  • Aanvangstermijn: 10 punten
  • Kwaliteit dienstverlening: 40 punten

Volgende firma's zullen worden uitgenodigd: 

  • EA4C bv, Kantonstraat 64A te 9320 Nieuwerkerken
  • Envicas bvba, Begijnhofplein 5 bus 8 te 3545 Halen
  • Mondea, Jozef II straat 40 b1 te 1000 Brussel
  • Cipal Schaubroeck nv, Cipalstraat 3 te 2440 Geel

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Ondersteuning dienst omgeving - deskundige milieu ” werd een bestek met nr. LUMMEN-2025/01/01 opgesteld door de dienst overheidsopdrachten.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 13.000,00 euro exclusief btw of 15.730,00 inclusief 21% btw per jaar.

Voor 4 jaar komt dit neer op 52.000,00 euro exclusief btw of 62.920,00 inclusief btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Juridische overweging

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 143.000,00 EUR niet).

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Regelgeving bevoegdheid

GR: Overheidsopdrachten: plaatsingsprocedure en voorwaarden vaststellen (art. 41, tweede lid, 10° DLB)
Artikel 41, tweede lid, 10&deg; DLB: [De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd]:<p style="margin-left: 20px;"> het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, <strong>tenzij</strong>: </p><p style="margin-left: 40px;">a) de opdracht past binnen het begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;, vermeld in punt 8&deg;, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; </p><p style="margin-left: 40px;">b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. LUMMEN-2025/01/01 en de raming voor de opdracht “Ondersteuning dienst omgeving - deskundige milieu.”, opgesteld door de dienst overheidsopdrachten. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Volgende firma's worden uitgenodigd om een offerte in te dienen:

  • EA4C bv, Kantonstraat 64A te 9320 Nieuwerkerken
  • Envicas bvba, Begijnhofplein 5 bus 8 te 3545 Halen
  • Mondea, Jozef II straat 40 b1 te 1000 Brussel
  • Cipal Schaubroeck NV, Cipalstraat 3 te 2440 Geel

Bijlagen

  • Bestek ondersteuning dienst omgeving deskundige milieu versie 20250116.pdf