De Opdrachthoudende Vereniging Schulensmeer (hierna OSM) is een intergemeentelijk samenwerkingsverband tussen Halen, Herk-de-Stad en Lummen en heeft tot doel de verdere uitbouw van het “Schulensmeer” als zone van openbaar nut te beheren.
De vereniging werd opgericht op 31 mei 1977 voor een termijn van 30 jaar en werd in 2007 verlengd voor 18 jaar (tot en met 31 mei 2025).
Na afloop van de statutair bepaalde duur kan de opdrachthoudende vereniging opeenvolgende keren verlengd worden voor een termijn die telkens niet langer mag zijn dan 18 jaar (cf. artikel 423 decreet lokaal bestuur).
Op verzoek van de gewone meerderheid van het totale aantal deelnemers van de vereniging en op voorwaarde dat dit verzoek gedragen wordt door een 3/4de meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten, kan de laatste algemene vergadering die het verstrijken van de duur voorafgaat, tot de verlenging beslissen met een 3/4de meerderheid van het aantal stemmen.
In het geval van OSM is het totale aantal deelnemers gelijk te stellen met de deelnemende gemeenten gezien er enkel gemeenten deelnemen.
De gemeente Lummen dient, als deelnemende gemeente, een beslissing te nemen aangaande de verlenging van de bestaansduur van OSM. De beslissing tot verlenging dient gebaseerd te zijn op een onderzoek naar de voorgenomen verlenging. Hoe dit onderzoek tot stand komt, is aan de gemeentelijke autonomie.
Alvorens tot deze beslissing te kunnen overgaan dient een 3/4de meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten een verzoek tot verlenging te richten aan de algemene vergadering van OSM.
Om het onderzoek naar de verlenging te kunnen voeren, dient dus eerst verzocht te worden tot verlenging. Dit verzoek houdt nog geen engagement in wat betreft effectieve verlenging en behoud van toetreding; deze beslissingen worden in een latere fase voorgelegd aan de gemeenteraad.
decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikel 423 e.v.
statuten OSM
Artikel 423 Decreet over het lokaal bestuur
Na afloop van de statutair bepaalde duur of in geval van enige vorm van herstructurering, zoals bedoeld in boek 12 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, in een periode van drie jaren voorafgaand aan de statutair bepaalde einddatum, kan de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging opeenvolgende keren verlengd worden voor een termijn die telkens niet langer mag zijn dan achttien jaar.
Op verzoek van de gewone meerderheid van het totale aantal deelnemers en op voorwaarde dat het verzoek gedragen wordt door een drievierdemeerderheid van het aantal deelnemende gemeenten, kan de laatste algemene vergadering vóór het verstrijken van de duur of, in het geval van enige vorm van herstructurering zoals bedoeld in boek 12 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de algemene vergadering die over de herstructurering beslist, tot de verlenging beslissen met een drievierdemeerderheid van het aantal stemmen. De gemeenteraadsbeslissingen die daarvoor worden genomen, worden bij het verslag van de algemene vergadering gevoegd en zijn gebaseerd op een onderzoek, in voorkomend geval op basis van een vergelijkend onderzoek als er zich verschillende beheersvormen reëel aanbieden.
Uiterlijk negentig dagen voor de algemene vergadering die beslist over de verlenging wordt de agenda door de raad van bestuur aan alle deelnemers toegezonden.
De deelnemers die niet willen verlengen, kunnen daartoe niet verplicht worden en houden op deel uit te maken van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging op het einde van het jaar waarin de algemene vergadering tot de verlenging heeft beslist. Vooraf leggen ze hun beslissing daartoe voor, die wordt gevoegd bij het verslag van de algemene vergadering. Ze leven de door hen aangegane contractuele verbintenissen na, maar zijn voor het overige geen schadevergoeding verschuldigd. Artikel 425, vierde en vijfde lid, zijn op hen van toepassing.
Deelnemers die nalaten over de verlenging te beslissen of hun beslissing mee te delen, worden geacht verder deel uit te maken van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
De gemeenteraad beslist om de algemene vergadering van Opdrachthoudende Vereniging Schulensmeer te verzoeken de bestaansduur van deze opdrachthoudende vereniging te verlengen met 18 jaar.