De afdeling ruimte omvat volgende diensten:
De afdeling behelst een grote groep medewerkers, substantiële budgetten en ambitieuze plannen. Ze onderging doorheen het voorbije jaar een aantal personeelswissels in de verschillende diensten en een aantal functies zijn vacant of tijdelijk. De vorige beleidscoördinator is sinds mei 2024 niet langer actief.
Hierdoor staat de afdeling voor belangrijke uitdagingen die externe begeleiding vereist om een aantal veranderingsprocessen door te voeren en stabiliteit binnen de afdeling te bekomen.
Door de aansluiting bij de HR-aankoopcentrale Poolstok, zoals beslist op de gemeenteraad, kunnen we instappen op hun aanbod aan mogelijke leveranciers voor deze opdracht. De gemeente oefent immers als aanbestedende overheid samen met de andere vennoten van Poolstok in-house-toezicht uit op Poolstok overeenkomstig art. 30, § 3 van de Overheidsopdrachtenwet. Bijgevolg valt het toewijzen van een opdracht aan Poolstok buiten het toepassingsgebied van de Overheidsopdrachtenwet en dient er geen plaatsingsprocedure georganiseerd te worden opdat de gemeente een opdracht kan toewijzen aan Poolstok.
De begeleider in het management van afdeling ruimte zal het de beleidscoördinator ruimte bijstaan in de herstructurering van de afdeling en het op punt stellen van een aantal prioritaire processen.
De begeleiding heeft als hoofdopdrachten:
De begeleider rapporteert aan de algemeen directeur.
Wij voorzien hiervoor volgende inzet:
Voor het vinden en aanstellen van een begeleider in het management van afdeling ruimte zal een in-house-opdracht toegewezen worden aan Poolstok, dat daarvoor in onderaanneming een beroep zal doen op het extern bureau dat de meest gunstige aanbieder is na het organiseren van een zgn. "mini-competitie".
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald artikels 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Beslissing gemeenteraad d.d. 26 juni 2023 waarbij werd besloten om vennoot te worden van de cvba Poolstok.
De gemeenteraad gaat akkoord om beroep te doen op de lopende raamovereenkomst van Poolstok voor het aanstellen van een begeleider in het management van afdeling ruimte, voor een maximale duur van 6 maanden met maximum 40 begeleidingsdagen.