Terug
Gepubliceerd op 04/03/2025

2025_GR_00034 - Fluvius Opdrachthoudende Vereniging: aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de (buitengewone) algemene vergadering - Goedkeuring/Weigering
Gemeenteraad
ma 24/02/2025 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Maarten Aerts, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Veerle Beckers, Vierde schepen; Romi Soors, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Peter Aerts, Raadslid; Ria Aerts, Raadslid; Magalie Beliën, Raadslid; Lien Carmans, Raadslid; Jimmy De Schrijver, Raadslid; Henk Farasyn, Raadslid; Ine Geerts, Raadslid; Jelka Geybels, Raadslid; An Goijens, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Cindy Mechelmans, Raadslid; Chelsea Nshuti, Raadslid; Johan Quintens, Raadslid; Kris Van Rossem, Raadslid; Noa Vandevenne, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid; Koen Verboven; Bart Vissers, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Anja Boonen, Raadslid; Mario Vrancken, Raadslid

Secretaris

Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00034 - Fluvius Opdrachthoudende Vereniging: aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de (buitengewone) algemene vergadering - Goedkeuring/Weigering

Aanwezig

Maarten Aerts, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Veerle Beckers, Romi Soors, Peter Aerts, Ria Aerts, Magalie Beliën, Lien Carmans, Jimmy De Schrijver, Henk Farasyn, Ine Geerts, Jelka Geybels, An Goijens, Jeffrey Mardulier, Cindy Mechelmans, Chelsea Nshuti, Johan Quintens, Kris Van Rossem, Noa Vandevenne, Veerle Verboven, Koen Verboven, Bart Vissers
Stemmen voor 24
Veerle Beckers, Luc Wouters, Jeffrey Mardulier, An Goijens, Rita Moors, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Romi Soors, Noa Vandevenne, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Jimmy De Schrijver, Johan Quintens, Koen Verboven, Ria Aerts, Magalie Beliën, Lien Carmans, Henk Farasyn, Jelka Geybels, Cindy Mechelmans, Kris Van Rossem
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_GR_00034 - Fluvius Opdrachthoudende Vereniging: aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de (buitengewone) algemene vergadering - Goedkeuring/Weigering 2025_GR_00034 - Fluvius Opdrachthoudende Vereniging: aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de (buitengewone) algemene vergadering - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

De gemeente is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging (OV). 

De gemeente moet een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aanduiden voor de algemene vergaderingen van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging voor de volledige legislatuur 2025-2030. De vaststelling van het mandaat dient telkens voor elke algemene vergadering herhaald te worden.

De eerstkomende (buitengewone) algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging zal plaatsvinden op 26 maart 2025.

Argumentatie

De deelnemende gemeente dient hun ver­te­gen­woordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij ge­meen­teraadsbesluit aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Juridische overweging

Statuten Fluvius O.V.

Regelgeving bevoegdheid

GR: Rechtspersonen: OV en DV: vertegenwoordiger bevestigen, bepaling mandaat afgevaardigde (art. 41, tweede lid, 4°; art. 427, art. 432 en art. 454, eerste lid DLB)
<p>Artikel 41, tweede lid, 4&deg; DLB: </p><p style="margin-left: 20px;">[De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:] het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of <strong>vertegenwoordiging </strong>in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.</p><p>Artikel 432, tweede lid DLB: </p><p style="margin-left: 20px;">De algemene vergadering&nbsp;&nbsp;[van de DV en OV]&nbsp; is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden [...]. <strong>De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald</strong> voor elke algemene vergadering.</p><p>Artikel 454, eerste lid DLB:</p><p style="margin-left: 20px;">In de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen worden de jaarrekeningen vastgesteld door de algemene vergadering in de loop van het eerste semester van het volgende boekjaar aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor. Samen met de uitnodiging worden die documenten ter beschikking gesteld van de deelnemende gemeenten, <strong>die het mandaat van hun afgevaardigde ter zake bepalen</strong>. </p><p>Artikel 427, tweede en derde lid DLB:</p><p style="margin-left: 20px;">Uiterlijk negentig dagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, wordt een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers voorgelegd. De beslissingen daarover van <strong>hun raden </strong>die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en worden bij het verslag gevoegd.<br>De deelnemers die nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden geacht zich te onthouden. De onthouding bepaalt het mandaat van hun vertegenwoordiger op de algemene vergadering. </p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Henk Farasyn wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur 2025-2030.

Artikel 2

Kris Van Rossem wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur 2025-2030.

Bijlagen

  • FLUVIUS OV - Nota mandatenwissel 2025.pdf
  • statuten Fluvius opdrachthoudende vereniging (na 20.06.2018).pdf