Terug
Gepubliceerd op 04/03/2025

2025_RMW_00004 - Levering, implementatie en (gebruikers-) licenties van een softwaresysteem voor de planning dienst gezinszorg + poetsdienst met dienstencheques: bestek, gunningswijze en aan te schrijven firma's - Goedkeuring/Weigering

Raad voor maatschappelijk welzijn
ma 24/02/2025 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Maarten Aerts, Voorzitter; Luc Wouters, Burgemeester; Rita Moors, Eerste schepen; Wim Vangeel, Tweede schepen; Dirk Snyers, Derde schepen; Veerle Beckers, Vierde schepen; Romi Soors, Vijfde schepen en voorzitter BCSD; Peter Aerts, Raadslid; Ria Aerts, Raadslid ; Magalie Beliën, Raadslid ; Lien Carmans, Raadslid ; Jimmy De Schrijver, Raadslid ; Henk Farasyn, Raadslid ; Ine Geerts, Raadslid; Jelka Geybels, Raadslid ; An Goijens, Raadslid; Jeffrey Mardulier, Raadslid; Cindy Mechelmans, Raadslid ; Chelsea Nshuti, Raadslid ; Johan Quintens, Raadslid; Kris Van Rossem, Raadslid ; Noa Vandevenne, Raadslid; Veerle Verboven, Raadslid ; Koen Verboven; Bart Vissers, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Mario Vrancken, Raadslid

Secretaris

Bart Vissers, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2025_RMW_00004 - Levering, implementatie en (gebruikers-) licenties van een softwaresysteem voor de planning dienst gezinszorg + poetsdienst met dienstencheques: bestek, gunningswijze en aan te schrijven firma's - Goedkeuring/Weigering

Aanwezig

Maarten Aerts, Luc Wouters, Rita Moors, Wim Vangeel, Dirk Snyers, Veerle Beckers, Romi Soors, Peter Aerts, Ria Aerts, Magalie Beliën, Lien Carmans, Jimmy De Schrijver, Henk Farasyn, Ine Geerts, Jelka Geybels, An Goijens, Jeffrey Mardulier, Cindy Mechelmans, Chelsea Nshuti, Johan Quintens, Kris Van Rossem, Noa Vandevenne, Veerle Verboven, Koen Verboven, Bart Vissers
Stemmen voor 24
Veerle Beckers, Luc Wouters, Jeffrey Mardulier, An Goijens, Rita Moors, Dirk Snyers, Wim Vangeel, Veerle Verboven, Romi Soors, Noa Vandevenne, Ine Geerts, Maarten Aerts, Chelsea Nshuti, Peter Aerts, Jimmy De Schrijver, Johan Quintens, Koen Verboven, Ria Aerts, Magalie Beliën, Lien Carmans, Henk Farasyn, Jelka Geybels, Cindy Mechelmans, Kris Van Rossem
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_RMW_00004 - Levering, implementatie en (gebruikers-) licenties van een softwaresysteem voor de planning dienst gezinszorg + poetsdienst met dienstencheques: bestek, gunningswijze en aan te schrijven firma's - Goedkeuring/Weigering 2025_RMW_00004 - Levering, implementatie en (gebruikers-) licenties van een softwaresysteem voor de planning dienst gezinszorg + poetsdienst met dienstencheques: bestek, gunningswijze en aan te schrijven firma's - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

De thuiszorgdienst werkte met de planningsmodule Neptunus II aangeleverd door Cipal Schaubroeck. De ondersteuning van dit pakket liep af op 1 januari 2025. De thuiszorgdienst is op zoek naar een nieuwe softwaretoepassing voor de planning van de dienst gezinszorg en de poetsdienst met dienstencheques.

Voor deze opdracht “levering, implementatie en (gebruikers-) licenties van een softwaresysteem voor de planning dienst gezinszorg + poetsdienst met dienstencheques.” werd een bestek opgesteld door de dienst overheidsopdrachten.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Gunningscriteria:

  • Prijs: 40 punten
  • Kwaliteit van de software: 30 punten
  • Service: 30 punten

De inschrijvers zijn verplicht om een demonstratie te komen geven. Deze zullen doorgaan in de maand maart.

Volgende firma's worden uitgenodigd om een offerte in te dienen: 

  • Dehora bv, Uitbreidingsstraat 60-62 te 2600 Berchem
  • Cipal Schaubroeck nv, Cipalstraat 3 te 2440 Geel 
  • Cevi nv, Bisdomplein 3 te 9000 Gent
  • Syntegro nv, Genebroekstraat 97 te 3580 Beringen
  • Beeple nv, Borsbeeksebrug 3 te 2600 Antwerpen

Argumentatie

In het kader van de opdracht “levering, implementatie en (gebruikers-) licenties van een softwaresysteem voor de planning  dienst gezinszorg + poetsdienst met dienstencheques ” werd een bestek met nr. LUMMEN-2024/11/03 opgesteld door de dienst overheidsopdrachten.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 61.157,02 EUR excl. btw of 74.000,00 EUR incl. 21% btw over een periode van 4 jaar.

Jaarlijks komt dit neer op 15.289,26 EUR excl. btw of 18.500 EUR incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Juridische overweging

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 42.

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Regelgeving bevoegdheid

RMW: Overheidsopdrachten: plaatsingsprocedure en voorwaarden vaststellen (art. 78, tweede lid, 10° DLB)
Artikel 78, tweede lid, 10&deg; DLB: [De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het vast bureau worden toevertrouwd:]&nbsp;<p style="margin-left: 20px;">het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, <strong>tenzij</strong>: </p><p style="margin-left: 40px;">a) de opdracht past binnen het begrip &#39;dagelijks bestuur&#39;, vermeld in punt 9&deg;, waarvoor het vast bureau bevoegd is; </p><p style="margin-left: 40px;">b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het vast bureau heeft toevertrouwd.</p>

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. LUMMEN-2024/11/03 en de raming voor de opdracht “Levering, implementatie en (gebruikers-) licenties van een softwaresysteem voor de planning dienst gezinszorg en poestdienst met dienstencheques”, opgesteld door de dienst overheidsopdrachten worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Volgende firma's worden uitgenodigd om een offerte in te dienen:

  • Dehora bv, Uitbreidingsstraat 60-62 te 2600 Berchem
  • Cipal Schaubroeck nv, Cipalstraat 3 te 2440 Geel 
  • Cevi nv, Bisdomplein 3 te 9000 Gent
  • Syntegro nv, Genebroekstraat 97 te 3580 Beringen
  • Beeple nv, Borsbeeksebrug 3 te 2600 Antwerpen

Bijlagen

  • Planningsmodule thuiszorgdienst versie 20250124.docx