De zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn de dato 27 januari 2025.
De ontwerpnotulen van de raad voor maatschappelijk welzijn werden onder verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.
De notulen werden/worden via de agenda ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering van de volgende raad, ter beschikking gesteld aan de raadsleden.
Het zittingsverslag (audioverslag) werd per e-mail verzonden aan de individuele raadsleden.
Al dan niet na opmerkingen over de redactie van de notulen en het zittingsverslag, worden de notulen en het zittingsverslag - desgevallend met aanpassingen - door de raad voor maatschappelijk welzijn aangenomen of impliciet als goedgekeurd beschouwd.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn de dato 27 januari 2025 goed.
De thuiszorgdienst werkte met de planningsmodule Neptunus II aangeleverd door Cipal Schaubroeck. De ondersteuning van dit pakket liep af op 1 januari 2025. De thuiszorgdienst is op zoek naar een nieuwe softwaretoepassing voor de planning van de dienst gezinszorg en de poetsdienst met dienstencheques.
Voor deze opdracht “levering, implementatie en (gebruikers-) licenties van een softwaresysteem voor de planning dienst gezinszorg + poetsdienst met dienstencheques.” werd een bestek opgesteld door de dienst overheidsopdrachten.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Gunningscriteria:
De inschrijvers zijn verplicht om een demonstratie te komen geven. Deze zullen doorgaan in de maand maart.
Volgende firma's worden uitgenodigd om een offerte in te dienen:
In het kader van de opdracht “levering, implementatie en (gebruikers-) licenties van een softwaresysteem voor de planning dienst gezinszorg + poetsdienst met dienstencheques ” werd een bestek met nr. LUMMEN-2024/11/03 opgesteld door de dienst overheidsopdrachten.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 61.157,02 EUR excl. btw of 74.000,00 EUR incl. 21% btw over een periode van 4 jaar.
Jaarlijks komt dit neer op 15.289,26 EUR excl. btw of 18.500 EUR incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 42.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het bestek met nr. LUMMEN-2024/11/03 en de raming voor de opdracht “Levering, implementatie en (gebruikers-) licenties van een softwaresysteem voor de planning dienst gezinszorg en poestdienst met dienstencheques”, opgesteld door de dienst overheidsopdrachten worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Volgende firma's worden uitgenodigd om een offerte in te dienen:
Het lokaal dienstencentrum 't Klavertje biedt vervoer aan voor personen die minder mobiel zijn omwille van ouderdom, ziekte of handicap en geen gebruik kunnen maken van eigen vervoer of het openbaar vervoer. Vrijwillige chauffeurs staan in voor de ritten.
Sinds 2021 bestaat er een samenwerkingsovereenkomst met Mobitwin (voorheen Taxistop) voor de werking van de Minder Mobielen Centrale. Eind 2024 kondigde Mobitwin een verhoging van het lidgeld aan. Ter bekrachtiging van deze prijsstijging verzocht de dienst om een addendum bij de bestaande overeenkomst op te stellen. Op 4 februari 2025 ontving de dienst een herziene overeenkomst, met de volgende wijzigingen:
Voorstel lidgeld voor gebruikers MMC:
Mobitwin rekent de helft van het lidgeld aan, de andere helft van het betaalde lidgeld is voor het bestuur.
Om de financiële toegankelijkheid van deze dienstverlening voor onze gebruikers te blijven garanderen, werd op de raad van 22 maart 2021 beslist dat het bestuur tussenkomt in de helft van het lidgeld. De dienst stelt voor dat we dit systeem verder toepassen. Gebruikers betalen dan volgende bijdrage:
Jaarlijks tarief | Halfjaarlijks tarief | |||
| lidmaatschap | Huidig tarief | Nieuw tarief | Huidig tarief | Nieuw tarief |
| alleenstaanden | 6 euro | 9 euro | 3 euro | 4,50 euro |
| koppels | 12 euro | 13,50 euro | 6 euro | 6,75 euro |
De dienst vraagt de Raad voor Maatschappelijk Welzijn:
De samenwerking met Mobitwin biedt een efficiënte en betrouwbare ondersteuning voor de Minder Mobielen Centrale. Door de nieuwe overeenkomst te ondertekenen, blijft het gemeentebestuur verzekerd van een kwalitatieve dienstverlening. Daarnaast wil de dienst ook de betaalbaarheid van deze dienstverlening blijven garanderen.
De goedkeuring van verwerkingsovereenkomsten is een gedelegeerde bevoegdheid voor het vast bureau, in dat opzicht zal de verwerkingsovereenkomst die in het kader van deze samenwerking moet worden afgesloten aan het vast bureau worden voorgelegd.
De Raad keurt de overeenkomst met Mobitwin goed.
De Raad keurt de tussenkomst in 50% van het lidgeld van de gebruikers van de Minder Mobielen Centrale goed.
De stemming gebeurt met algemene instemming met handopsteking.
De RMW neemt nota dat Cipal de datum van de BAV gewijzigd heeft van 27/03/25 naar 31/03/25. Dit wordt zo aangepast in het besluit.
Het OCMW is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging Cipal. Cipal is een dienstverlenende vereniging die zich richt op het aanbieden van ICT-oplossingen aan lokale besturen en andere publieke organisaties.
De raad voor maatschappelijk welzijn moet een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger (lid RMW - mag geen lid van RvB zijn) aanduiden voor de algemene vergaderingen van Cipal voor de volledige legislatuur 2025-2030. De vaststelling van het mandaat dient telkens voor elke algemene vergadering herhaald te worden.
Per schrijven van 3 februari 2025 werd het OCMW opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Cipal DV die op 27 maart 2025 plaatsvindt op digitale wijze.
De raad voor maatschappelijk welzijn dient een vertegenwoordiger en plaatsvervanger namens het OCMW aan te duiden en de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Het OCMW verleent goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Cipal DV van 31 maart 2025.
Chelsea Nshuti wordt aangeduid als vertegenwoordiger namens het OCMW voor de algemene vergaderingen van Cipal voor de periode van heden tot het einde van de legislatuur 2025-2030.
Dirk Snyers wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens het OCMW voor de algemene vergaderingen van Cipal voor de periode van heden tot het einde van de legislatuur 2025-2030.
De stemming gebeurt met algemene instemming met handopsteking.
OCMW Lummen is deelnemer van EthiasCo bv. EthiasCo bv is een coöperatieve vennootschap die verzekeringsproducten en aanverwante diensten aanbiedt aan lokale besturen, openbare instellingen en verenigingen.
Het OCMW moet een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger (mag mandataris of personeelslid zijn) aanduiden voor de algemene vergadering van EthiasCo bv voor de volledige legislatuur 2025-2030.
EthiasCo bv verzoekt het OCMW om over te gaan tot het aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergadering van EthiasCo bv voor de volledige legislatuur 2025-2030.
Veerle Beckers wordt aangeduid als vertegenwoordiger namens het OCMW voor de algemene vergadering van EthiasCo bv voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur 2025-2030.
Chelsea Nshuti wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens het OCMW voor de algemene vergadering van EthiasCo bv voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur 2025-2030.
De stemming gebeurt met algemene instemming met handopsteking.
Het lokaal bestuur is aangesloten bij ELZ MidWestLim. De ambitie van ELZ MidWestLim is het realiseren van een geïntegreerde, toegankelijke en effectieve gezondheids- en welzijnszorg waarbij de burger en zijn context ondersteund worden om zoveel mogelijk zelf de regie voor de eigen gezondheids- en welzijnsdoelstellingen op te nemen.
De datum van de eerstkomende algemene vergadering van de vzw wordt ons nog medegedeeld.
Het lokaal bestuur van Lummen wordt geacht één of meerdere vertegenwoordigers aan te duiden voor de algemene vergadering van de vzw. Bestuursorgaan en Zorgraad van ELZ voor de volledige legislatuur 2025-2030. Deze vertegenwoordigers kunnen politiek of administratief zijn.
Het is gebruikelijk dat de lokale besturen een politiek en een ambtelijk vertegenwoordiger aanduiden. Vanuit de gemeente wordt een ambtelijk vertegenwoordiger aangeduid; vanuit het OCMW een politiek vertegenwoordiger.
Art. 9, §1 statuten ELZ MidWestLim vzw.
Romi Soors wordt aangeduid als vertegenwoordiger (politiek) van ons lokaal bestuur binnen de cluster lokale besturen van ELZ voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur 2025-2030.
De stemming gebeurt met algemene instemming met handopsteking.
De OCMW raad is deelnemer van LAC (Lokale adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water).
Er is een LAC Infrax en een LAC De Watergroep. Deze hebben een statuut sui generis.
Deze adviescommissie is decretaal verplicht en moet minstens één maal per jaar samenkomen, in de praktijk komt de LAC 3 tot 5 maal per jaar samen. De Lokale Adviescommissie (LAC) behandelt geschillen en aanvragen rond de minimale levering van elektriciteit, gas en water.
De raad voor maatschappelijk welzijn moet een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aanduiden voor de vergaderingen van LAC voor de volledige legislatuur 2025-2030. Deze personen dienen lid te zijn van het BCSD.
Besluit van de Vlaamse Regering van 16 september 1997 betreffende de samenstelling en de werking van de lokale adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water, zoals gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 2018.
Michiel Beutels wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor de vergaderingen van de LAC voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur 2025-2030.
Chelsy Vanbilsen wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de vergaderingen van LAC voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur 2025-2030.
De stemming gebeurt met algemene instemming met handopsteking.
Het lokaal bestuur is aangesloten bij LSB². Het Limburgs Steunpunt Lokaal Sociaal Beleid (LSB²) is een netwerk dat lokale beleidsmensen, leidinggevende ambtenaren en praktijkwerkers uit lokale besturen ondersteunt in hun opdracht de sociale grondrechten van alle burgers te garanderen.
De datum van de eerstkomende algemene vergadering van LSB² wordt ons nog medegedeeld.
Het lokaal bestuur van Lummen moet een vertegenwoordiger (lid van CBS/VB) aanduiden voor de algemene vergaderingen van LSB² voor de volledige legislatuur 2025-2030, alsook een lid van het leidinggevend kader.
Vanuit de Administratie wordt als lid van het leidinggevend kader Karolien Mariën voorgesteld.
Artikel 4 van Huishoudelijk Reglement.
Romi Soors wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van LSB² voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur 2025-2030.
Karolien Mariën wordt aangeduid als lid van het leidinggevend kader om deel uit te maken van de algemeen vergadering van LSB² voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur 2025-2030.