Terug
Gepubliceerd op 05/12/2025

2025_GR_00269 - Invoering van een vervangingsregeling voor de algemeen directeur - Goedkeuring/Weigering

Gemeenteraad
wo 17/12/2025 - 20:00 Raadzaal
2025_GR_00269 - Invoering van een vervangingsregeling voor de algemeen directeur - Goedkeuring/Weigering 2025_GR_00269 - Invoering van een vervangingsregeling voor de algemeen directeur - Goedkeuring/Weigering

Motivering

Aanleiding en context

De continuïteit van de werking van de gemeentelijke organisatie vereist dat bij afwezigheid van de algemeen directeur een duidelijke en rechtsgeldige vervangingsregeling wordt voorzien. Verschillende lokale besturen hanteren een cascadesysteem waarbij de adjunct-algemeen directeur of andere leidinggevende functionarissen tijdelijk de taken van de algemeen directeur opnemen.

Het Decreet over het Lokaal Bestuur (DLB) voorziet in artikel 159 e.v. de mogelijkheid voor de gemeenteraad om een vervanger voor de algemeen directeur aan te wijzen en een regeling vast te leggen voor tijdelijke vervanging in geval van afwezigheid.

Met dit besluit wordt een cascade van vervanging vastgelegd zodat de taakwaarneming steeds verzekerd blijft.

Argumentatie

Een duidelijke vervangingsregeling:

  • garandeert bestuurlijke continuïteit;
  • zorgt voor rechtszekerheid;
  • bepaalt ondubbelzinnig wie welke taken waarneemt;
  • sluit aan bij goede praktijken in andere lokale besturen.

Een cascade biedt flexibiliteit en voorkomt lacunes wanneer meerdere betrokken functies afwezig zijn.

 

Toelichting vervangingsregeling

Bij afwezigheid of verhindering van de algemeen directeur wordt de functie tijdelijk waargenomen door:

  1. Bernard Zwijzen, adjunct-algemeen directeur;
  2. Indien eveneens afwezig of verhinderd: Tim Clerx, afdelingshoofd Organisatie en Informatie;
  3. Indien eveneens afwezig of verhinderd: Belinda Kimpen, beleidscoördinator Beleving en Zorg.

De vervanger oefent de bevoegdheden van de algemeen directeur uit binnen de beperkingen van het DLB en binnen de bestaande delegatieregels.

Regelgeving bevoegdheid

GR: Vervanging AD regelen (art. 175 DLB)
<p>Artikel 166, eerste en tweede lid decreet over het lokaal bestuur</p><p style="margin-left: 20px;">Met behoud van de toepassing van artikel 175 regelt de <strong>gemeenteraad </strong>de vervanging van de algemeen directeur en de financieel directeur bij hun afwezigheid of verhindering.</p><p style="margin-left: 20px;">Er wordt in elk geval in een waarneming van het ambt van algemeen directeur of financieel directeur voorzien als de afwezigheid of verhindering van de algemeen directeur of financieel directeur langer dan honderdtwintig dagen duurt of als het ambt vacant werd verklaard.</p><p style="margin-left: 20px;">De waarnemend algemeen directeur en de waarnemend financieel directeur oefenen alle bevoegdheden uit die aan het ambt verbonden zijn.</p><p style="margin-left: 20px;">De <strong>gemeenteraad </strong>kan de aanstelling van een waarnemend algemeen directeur of financieel directeur toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen en aan de functiehouder van het ambt. </p><p>Artikel 175 decreet over het lokaal bestuur</p><p style="margin-left: 20px;">De adjunct-algemeendirecteur staat de algemeen directeur bij in de vervulling van zijn ambt, overeenkomstig het organisatiebeheersingssysteem, vermeld in artikel 217 tot en met 220. Hij vervangt de algemeen directeur als hij afwezig of verhinderd is. De <strong>gemeenteraad&nbsp;</strong>regelt die vervanging. </p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Bij afwezigheid of verhindering van de algemeen directeur wordt de functie tijdelijk waargenomen door:

  1. Bernard Zwijzen, adjunct‑algemeen directeur;
  2. Indien eveneens afwezig of verhinderd: Tim Clerx, afdelingshoofd Organisatie en Informatie;
  3. Indien eveneens afwezig of verhinderd: Belinda Kimpen, beleidscoördinator Beleving en Zorg.

Artikel 2

De tijdelijke waarnemer oefent de bevoegdheden van de algemeen directeur uit binnen de grenzen van het Decreet over het Lokaal Bestuur en de geldende delegaties.

Artikel 3

Dit besluit treedt in werking met onmiddellijke ingang.