Het meerjarenplan van de kerkfabrieken dient goedgekeurd te worden door de gemeenteraad. De goedkeuring gebeurt individueel per meerjarenplan van de individuele kerkfabriek.
Het meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek Sint-Rochus Genenbos werd goedgekeurd door de kerkraad op 16 oktober 2025 en ingediend via religiopoint op 23 oktober 2025. De gemeenteraad dient binnen een termijn van 100 dagen na ontvangst van het advies van het bisdom zich uit te spreken over het meerjarenplan. Bij overschrijding van die termijn wordt de gemeenteraad geacht zijn goedkeuring te hebben verleend.
Het meerjarenplan bevat alle financiële afspraken tussen de gemeente en het eredienstbestuur voor een periode van 6 jaar. Deze periode gaat in op 1 januari van het tweede jaar van de gemeentelijke bestuursperiode. De afzonderlijke besturen van de eredienst stellen de meerjarenplannen op. Het centraal kerkbestuur coördineert het overleg met het gemeentebestuur over die meerjarenplannen. Het overleg met het centraal kerkbestuur vond plaats op 18 juni 2025 en op 5 augustus 2025.
De coördinatietabel voor de vijf kerkfabrieken (bijlage CKB coordinatie) toont:
De totale gemeentelijke tussenkomst voor de volledige looptijd van het meerjarenplan 26-31 voor de exploitatie bedraagt: 168 764,81euro.
De totale gemeentelijke tussenkomst voor de investeringen bedraagt: 64 500euro.
In bijlage het meerjarenplan 2026-2031 voor de kerkfabriek Sint Rochus Genenbos, de strategische nota en het advies van het bisdom.
In de strategische nota werden de geplande investeringen in het gebouw van de eredienst opgenomen, voor de helft gefinancierd met gemeentelijke toelage, de andere helft wordt gefinancierd met vervallen beleggingen:
* Vervanging verwarming (totaal 80 000 uitvoering 2026)
* Aanpassing elektriciteitsinstallatie en brandbeveiliging (totaal 40 000 uitvoering 2027)
* Multifunctioneel uurwerk (totaal 9 000 uitvoering 2028)
De totale gemeentelijke exploitatietoelage bedraagt 168 764,81 euro voor de periode 2026-2031.
De totale gemeentelijke investeringstoelage bedraagt 64 500 euro voor de periode 2026-2032.
Het gunstig advies met opmerkingen van het bisdom van Hasselt van 23 oktober 2025. Het budget 2026 werd niet bezorgd (dit is gebeurd op 25 november 2025). Dit zou gelijktijdig met het MJP moeten verstuurd worden. Privaat Patrimonium: Privaat patrimonium zou opbrengst moeten genereren in plaats van een kost te vormen voor de kerkfabriek.
De toezichtstermijn van 100 dagen die vervalt op 1 februari 2026.
De werking van de eredienst die verzekerd moet zijn, zolang de parochie blijft bestaan en de kerk open blijft voor liturgische vieringen.
Het besluit van 13 oktober 2006 van de Vlaamse regering houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.
Het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst.
Het bijgevoegd meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek Sint-Rochus Genenbos wordt goedgekeurd met inachtneming van volgende opmerking: de kerkfabriek dient de uitgaven en inkomsten van het privaat patrimonium in het kader van de uitvoering van het meerjarenplan op elkaar af te stemmen met als doel om de huidige meeruitgaven weg te werken.
Deze beslissing wordt bezorgd aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek Sint-Rochus Genenbos en het bisdom.