Omwille van het vertrek van de coördinator mobiliteit en openbare werken, besliste de gemeenteraad van 28 april 2025 tot de tijdelijke externe ondersteuning voor deze functie.
Het college van burgemeester en schepenen van 6 mei 2025 gunde deze opdracht via de raamovereenkomst van Poolstok aan Mondea. Sedert 13 mei 2025 wordt de functie waargenomen door de heer Peter Vautmans, initieel aan 3 dagen per week, sedert 1 september 2025 aan 4 dagen per week.
De initiële opdracht van 4 maanden werd op het college van 22 augustus 2025 en 10 november 2025 telkens met twee maanden verlengd, conform het oorspronkelijke besluit. Deze opdracht loopt af op 12 januari 2026 en kan niet verder verlengd worden.
Intussen werd tweemaal een aanwervingsprocedure opgestart, echter zonder succes.
Momenteel loopt opnieuw een vacature voor deze functie maar het is onwaarschijnlijk dat deze functie ingevuld geraakt vooraleer de tijdelijke opdracht aan Poolstok is afgelopen. Gezien ook de functies Beleidscoördinator Ruimte en Deskundige Openbare Werken vacant zijn, is de invulling van de functie van Coördinator Openbare Werken en Mobiliteit essentieel.
Gemeente Lummen kan opnieuw van de mogelijkheid tot afname van een raamovereenkomst via een aankoopcentrale gebruik maken waardoor zij krachtens artikel 47, §2 van de wet overheidsopdrachten is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren. Dit kan binnen de raamovereenkomst organisatieontwikkeling via aankoopcentrale Poolstok.
Door een tijdelijke opdracht a rato van maximum 4 dagen per week voor de duur van 3 maanden, verlengbaar met tweemaal twee maanden, kan de continuïteit van de dienst verzekerd worden (ook als een nieuwe aanwervingsprocedure zonder succes zou worden afgesloten) en kan een overdracht aan een aan te stellen Coördinator Openbare Werken en Mobiliteit gefaciliteerd worden.
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De gemeenteraad gaat akkoord om, voor de tijdelijke aanstelling van een externe coördinator om de dienst mobiliteit en openbare werken te versterken, beroep te doen op de tussenkomst van Poolstok.