2020_GR_00129 - Samenwerkingsovereenkomst digital signage S-Lim met het oog op aankoop LED-borden - Goedkeuring

Decreet Lokaal Bestuur, artikel 40.

Decreet Lokaal Bestuur, artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Wet overheidsopdrachten van 17 juni 2016

De overheidsopdracht "Raamovereenkomst digital signage en content management system" uitgeschreven door S-Lim, gepubliceerd op 25 juli 2018.

De gunning van deze opdracht door de raad van bestuur van  S-Lim aan Digitopia op 6 juni 2019

De huidige lichtkranten zijn aan vervanging toe. Bij het bekijken van de verschillende opties, werd ook de totaaloplossing van S-Lim bekeken. S-Lim werd opgericht door Nuhma en Fluvius Limburg, met als doel de krachten van Limburgse steden en gemeenten te bundelen in de evolutie naar Limburg als één slimme regio, waarbij steden en gemeenten via S-Lim diverse smart city - projecten kunnen realiseren op een gecoördineerde wijze, gebruik makend van schaalvoordelen. 

Met dit doel voor ogen levert S-Lim heel wat toepassingen die allen gekoppeld zijn aan een centrale datahub die uitwisseling met andere externe informatiebronnen en applicaties mogelijk maakt. Eén van deze toepassingen bestaat uit een totaaloplossing met betrekking tot de plaatsing, aansturing en onderhoud van digitale LED-borden.

Werken met S-Lim voor het plaatsen en aansturen van LED-borden heeft heel wat voordelen

• S-Lim heeft zelf een overheidsopdracht uitgevoerd met betrekking tot digital signage; we kunnen instappen door middel van een samenwerkingsovereenkomst die het mogelijk maakt de LED-borden, content management systeem, ... als totaalpakket bij hen te bestellen
• De aankoop van de LED-borden zelf kan worden bekostigd met trekkingsrechten waarvan Gemeente Lummen kan gebruik maken voor de aanschafkosten van S-Lim toepassingen
• S-Lim biedt een zeer interessante onderhoudsformule met totaalservice
• S-Lim werkt met een gebruiksvriendelijk  beheersysteem dat ook door heel wat andere gemeenten gebruikt wordt / zal gebruikt worden, en dat toelaat de schermen en dit systeem te koppelen aan een centraal intelligent platform dat verbonden is / zal worden met heel wat interessante toepassingen (slimme camera's, stadsapp, social media, website, be-alert, ...)
• ...

Na diverse besprekingen, plaatsbezoeken, advies van Agentschap Wegen en Verkeer, werden de volgende locaties weerhouden als aangewezen locaties voor de plaatsing van LED-borden in samenwerking met S-Lim:

• Dr. Vanderhoeydonckstraat: op de locatie van de huidige lichtkrant aan het Oosterhof, kijkrichting rechts van de weg dus leesbaar voor verkeer richting Lummen-centrum
• Rekhoven: op de locatie van de huidige lichtkrant, kijkrichting rechts van de weg dus leesbaar voor verkeer komende van Lummen-centrum
• Genenbos: op de  locatie van de huidige lichtkrant, kijkrichting rechts van de weg, dus leesbaar voor verkeer komende van Lummen-centrum
• Gestel: op het perceel in eigendom van associatie parochiale werken kanton herk-de-stad naast de kerk, kijkrichting rechts van de weg, dus leesbaar voor verkeer richting  Lummen-centrum 
• Meldert: locatie aan de Kalen Dries, kijkrichting rechts van de weg, dus leesbaar voor verkeer komende van Lummen-centrum.
• Linkhout:op de locatie van de huidige lichtkrant, kijkrichting rechts van de weg dus leesbaar voor verkeer komende van Lummen-centrum

Daarnaast wil Nuhma een binnenbord ter beschikking stellen, dat de eerste vier jaren in eigendom van Nuhma blijft, waarop Nuhma gedurende die periode zelf tot maximum 30% boodschappen plaatst met betrekking tot energieverbruik en -productie, activiteiten aan haar verbonden ondernemingen en acties. Het gaat hier niet om commerciële boodschappen. De overige invulling kan door de gemeente gebeuren. Na vier jaren neemt de gemeente de periodieke kosten (en 100% van de zendtijd) over.