ma 14/09/2020 - 20:00 Oosterhof - grote zaal
Goedkeuring van de notulen van de vorige vergadering van 22 juni 2020.
De mobiliteitsbegeleider van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken zal samen met een medewerker van De Lijn een toelichting geven aan de gemeenteraadsleden over het decreet basisbereikbaarheid en het openbaar vervoerplan 2021. Vervolgens wordt de gemeenteraad gevraagd om een advies over het Openbaar Vervoerplan 2021 te formuleren.
De raad neemt akte van het ontslag van mevrouw Veerle Verboven als schepen.
Als een schepen ontslag heeft genomen moet de gemeenteraad beslissen of het opengevallen schepenmandaat wordt ingevuld.
De gemeenteraad neemt kennis van het rapport met betrekking tot de uitvoering van het meerjarenplan tijdens het eerste semester 2020.
Het organogram dat op 24 juni 2019 goedgekeurd werd, dient aangepast te worden.
We stellen voor om wijzigingen aan te brengen aan het personeelskader van enerzijds de sector dienstverlening en anderzijds de sector ruimte.
Voor de goede werking van de organisatie dienen er wijzigingen aangebracht te worden aan de rechtspositieregeling.
Het bestuur moet, binnen het opgelegde kader aan mogelijkheden, bepalen hoe men voor het gemeente- en OCMW-personeel van Lummen een invulling gaat geven aan het sectoraal akkoord dat de sociale partners afgesloten hebben.
Na de doorlichting van twee jaar geleden is het noodzakelijk om een implementatietraject op te zetten waarbij de resultaten van deze doorlichting uitgerold kunnen worden. Voor deze uitrol is er een externe ondersteuning nodig.
Door de afwezigheid van een deskundige openbare werken en de hoeveelheid projecten die opgestart moeten worden of net opgestart zijn is het noodzakelijk om een tijdelijke ondersteuning voor de dienst Ruimte te zoeken.
In november zal een bestek voor de aanstelling van een ontwerper voor de nieuwbouw van het G.C.O.C. Oosterhof ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Gelet op de afwezigheid van de deskundige overheidsopdrachten, het belang van een goed bestek en een goede opvolging van het dossier, is een externe ondersteuning van een gespecialiseerd advocatenkantoor aangewezen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de studieopdracht, toegewezen door Fluvius aan Sweco voor het rioleringsproject R004943 langs de Zelemsebaan uit te breiden met een opdracht om een rooi- en onteigeningsplan op te stellen met het oog op de aanleg van fietspaden.
Voor het opstellen, coördineren en begeleiden van diverse uitvoeringsdossiers conform het beheersplan voor de Sint Annakapel wensen we een architect aan te stellen.
Voor deze opdracht kan een eenvoudig prijsvraag georganiseerd worden.
Met het oog op het plaatsen en het beheer van LED-borden op diverse locaties wordt een samenwerkingsovereenkomst met S-Lim en de aankoop van LED-borden via deze samenwerkingsovereenkomst voorgelegd aan de gemeenteraad.
Naar aanleiding van het uitbreiden van de bibliotheekcollectie met e-boeken, dient het gebruikersreglement aangepast te worden. Op 17 april 2020 heeft het beheersorgaan van de bibliotheek het voorliggende gebruikersreglement positief geadviseerd.
Voor de uitvoering van de nodige werken aan plafond- en verlichting in 't Sjamajeeke Lummen-centrum werd gekozen voor een gespreide betaling van de werken, gekoppeld aan de huurovereenkomst. Hiervoor werd er een addendum huurovereenkomst opgemaakt. De gemeenteraad keurt dit addendum goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurde in zijn zitting van 7 juli 2020 het voorstel en de werkwijze, waardoor verenigingen een compensatie kunnen aanvragen voor gemaakte kosten die werden gedaan voor een event/activiteit/actie/... maar die door de coronacrisis niet konden doorgaan, goed.
Twee verenigingen dienden een aanvraag in. De gemeenteraad keurt de nominatieve toelage om de kosten te compenseren goed.
De Vlaamse Regering stelt een subsidiebedrag ter beschikking aan alle Vlaamse gemeenten of OCMW's met als doel het consumptiebudget van kwetsbare groepen tijdelijk te verhogen. De verhoging van het comsumptiebudget moet aangeboden worden in de vorm van een bestaand of nieuw waardebonnensysteem. Het voorstel is om deze subsidie aan te vragen en uit te keren aan de hand van de Lummense geschenkbon.
In het stedenbouwkundig attest betreffende de verkoop van een hoeve ter hoogte van de Geeneindestraat 135, met voorliggende spie grond eigendom van de gemeente, werd opgenomen dat de aankoop van deze voorliggende grond samen met de hoeve dient te gebeuren, omdat de hoeve momenteel niet grenst aan de openbare weg.